Como criar e formatar folhetos no PowerPoint

Folhetos são uma ferramenta fantástica para usar em conjunto com apresentações em PowerPoint. Eles oferecem um nível adicional de informações e detalhes que os slides sozinhos simplesmente não podem transmitir.

Felizmente, o PowerPoint oferece suporte total a esse recurso e você pode facilmente criar folhetos para suas apresentações. Você pode personalizar a aparência e o layout do folheto, incluir notas e imprimi-lo ou exportá-lo para compartilhar com o público durante a apresentação.

O que são folhetos no PowerPoint?

Folhetos são essencialmente uma versão condensada de sua apresentação em PowerPoint. Eles incluem os slides em sua apresentação e quaisquer notas adicionais que você omitiu nos slides.

Os usuários do PowerPoint geralmente ignoram o recurso de apostilas. Como essas apostilas geralmente são impressas e não digitais, seu potencial muitas vezes passa despercebido. No entanto, os folhetos podem realmente transformar sua apresentação de um monólogo enfadonho em uma experiência interativa. Aqui estão alguns benefícios de usar folhetos em suas apresentações:

• Forneça uma visão mais abrangente do tópico que está sendo apresentado.
• Servir como uma referência útil para o público consultar após a apresentação.
• Mantenha seu público envolvido oferecendo um documento tangível.
• Incentive o público a prestar atenção e manter o foco.
• Permita que seu público anote informações e ideias importantes à medida que você as apresenta.

Felizmente, o PowerPoint reconhece a utilidade dos folhetos e facilita o trabalho com eles. Você pode personalizar os folhetos do PowerPoint na exibição Folheto Mestre. Os folhetos do PowerPoint podem incluir 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 slides por página, e você pode até exportá-los para o Word.

Se você está decidido a fazer a apresentação, você pode use o PowerPoint Speaker Coach para melhorar suas habilidades de apresentação.

Como criar e formatar folhetos no PowerPoint

Você pode criar e formatar seus folhetos do PowerPoint usando o modo de exibição Folheto Mestre. Esta visão é semelhante a Slide Mestre no PowerPoint e permite formatar os elementos fixos de seus folhetos.

1. Abra sua apresentação do PowerPoint e vá para o Visualizar aba.
2. No Exibições principais seção, clique Apostila Mestre.
3. Clique Slides por página e selecione quantos slides deseja exibir em cada página.
4. Verifique se deseja exibir o cabeçalho, rodapé, data ou números de página no Espaços reservados seção.
5. Mude a aparência ao seu gosto.
6. Quando estiver satisfeito com tudo, clique Fechar visualização principal para retornar aos seus slides.

Se você ativou o cabeçalho e o rodapé para seu folheto, pode clicar duas vezes neles na exibição Folheto Mestre para inserir texto neles.

Você também pode adicionar imagens ao seu folheto soltando-as no PowerPoint. Lembre-se de que o texto e as imagens são componentes fixos e aparecerão em todas as páginas do folheto.

Como imprimir folhetos no PowerPoint

Você pode imprimir folhetos para sua apresentação no PowerPoint no menu Imprimir. Você também terá a opção de alterar o layout do folheto aqui.

1. Vou ao Arquivo guia no PowerPoint.
2. Selecione Imprimir.
3. Sob Configurações, clique Slides de página inteira.
4. Selecione o layout desejado em Apostilas no menu suspenso.
5. Verifique o restante das configurações de impressão e clique em Imprimir.

O folheto impresso conterá imagens dos slides com a formatação definida na exibição Folheto Mestre, mas não incluirá notas. Se desejar incluir suas anotações no folheto, considere exportá-lo para o Word.

Como exportar folhetos do PowerPoint para o Word

Outra opção bacana é exportar seus folhetos para o Word em vez de imprimi-los diretamente do PowerPoint. Esse recurso permite que você inclua anotações em seu folheto e vincula os slides do PowerPoint no documento do Word.

Para exportar folhetos no PowerPoint, siga estas etapas:

1. Clique no Arquivo guia e selecione Exportar do menu.
2. Escolher Criar Apostilas das opções.
3. Selecione o layout que deseja usar para seus folhetos.
4. Clique OK.

O PowerPoint agora começará a exportar sua apresentação para o Word. O processo pode demorar um pouco, dependendo do tamanho da sua apresentação. Depois que o folheto for exportado, o Word será aberto e exibido automaticamente. Você pode fazer as edições necessárias, salvá-lo como PDF ou imprimi-lo.

Melhore sua apresentação com folhetos

O uso de folhetos em conjunto com apresentações em PowerPoint pode aumentar muito a eficácia e o impacto de sua apresentação. Eles fornecem uma representação tangível das informações apresentadas e podem ajudar a manter o público envolvido e focado durante a apresentação.

Você pode personalizar facilmente os folhetos no PowerPoint para atender às suas necessidades. A partir daí, você pode imprimir os folhetos do PowerPoint ou exportá-los para o Word para obter mais flexibilidade e edição. Da próxima vez que estiver preparando uma apresentação em PowerPoint, considere incluir um folheto — seu público agradecerá por isso.