7 ferramentas de IA que ajudam você a escrever e-mails

Com o avanço da IA ​​generativa, escrever e-mails talvez não seja mais uma tarefa assustadora. Chatbots como o ChatGPT ajudam você a redigir e-mails, mas você precisa solicitar ao chatbot e copiar e colar o conteúdo.

No entanto, existem ferramentas que se integram à sua plataforma de e-mail, permitindo que você crie e-mails diretamente da sua caixa de entrada. Aqui estão algumas das principais ferramentas de IA que ajudarão você a escrever e-mails rapidamente. Isso inclui extensões do Chrome, ferramentas baseadas na Web e complementos do Google Workspace.

1. ChatGPT para Gmail

Se você preferir usar o ChatGPT, o ChatGPT para Gmail é talvez a melhor extensão. A extensão do navegador adiciona um ícone OpenAI ao lado do Enviar botão. Clicar nele abre uma caixa de diálogo que você pode usar para enviar um prompt ao ChatGPT.

A ferramenta também fornece sugestões de prompts. Então, se você ainda não

aprendeu a escrever prompts eficazes ainda assim, você achará esse recurso bastante útil.

Da mesma forma, ao abrir qualquer e-mail, você encontrará um ícone OpenAI próximo ao Responder botão. Você pode clicar nele e selecionar se deseja solicitar informações, agradecer ao remetente, recusar a sugestão e assim por diante. Com base no e-mail original e na resposta selecionada, o ChatGPT gera a resposta completa.

A ferramenta possui um plano gratuito, o que é suficiente na maioria dos casos. Mas para usá-lo, você deve ter uma conta ChatGPT. Como o nome sugere, funciona apenas com o Gmail. Portanto, se você usa qualquer outro serviço de e-mail, não é uma opção para você.

Download: ChatGPT para Gmail (Grátis, assinaturas disponíveis)

WriteMyEmail é uma ferramenta baseada na web que ajuda você a escrever e-mails claros e concisos. Ele oferece vários modelos que ajudam você a criar um ótimo e-mail, resposta ou acompanhamento.

Depois de se inscrever e selecionar um plano, você pode acessar os modelos. Eles permitem que você digite um rascunho de e-mail, selecione o estilo e, no caso de respostas, cole o e-mail original. WriteMyEmail gera o e-mail em segundos. Como é uma ferramenta baseada na Web, funciona muito bem mesmo se você usar clientes de e-mail para desktop.

O plano gratuito oferece os recursos necessários para uso pessoal. No entanto, é limitado a 2000 palavras por mês. O plano Pro, que custa US$ 5,50 por mês, aumenta esse limite para 200 e-mails.

Mas se você precisa enviar e-mails frios ou cópias, o Plano Ultimate é para você. Custa cerca de $ 55, mas oferece modelos adicionais para criar e-mails e um limite maior.

3. Escritor de e-mail AI

AI Email Writer é um dos melhores complementos AI do Google Workspace que funciona perfeitamente com o Gmail. Depois de instalar o add-on, você verá um ícone de envelope no lado direito, que abre a ferramenta na barra lateral.

Você pode clicar em qualquer e-mail em sua caixa de entrada e o AI Email Writer o ajudará a criar uma resposta. Para isso, ele pede que você selecione o tom, diga brevemente à ferramenta o que deseja dizer e selecione o idioma. O add-on não apenas gera o conteúdo, mas também abre um rascunho de e-mail com todos os campos preenchidos.

Da mesma forma, funciona muito bem para criar novos e-mails também. O melhor de tudo é que o AI Email Writer pode redigir e-mails em cerca de 25 idiomas diferentes. No entanto, o plano gratuito oferece apenas 10 créditos.

Download:Escritor de e-mail AI (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

4. Addy AI

Addy AI é uma extensão útil e intuitiva que funciona perfeitamente com o Gmail e o Outlook. Sempre que você cria um rascunho para um novo e-mail, o Addy AI solicita que você compartilhe a mensagem que deseja enviar. Em seguida, ele gera o e-mail inteiro, inclusive com sua assinatura, com um único clique.

Como permite definir o tom padrão, o idioma, a duração da resposta e as opções de personalização, você não precisará se preocupar com esses detalhes toda vez que escrever um e-mail.

Ao gerar respostas, ele resume automaticamente a mensagem entregue no e-mail original, sugere diferentes maneiras de responder e, em seguida, gera a resposta com base em suas instruções.

Se você usa qualquer serviço diferente do Gmail ou do Outlook, pode clicar no botão ícone de extensão na barra de ferramentas, selecione o ícone de envelopee use o Addy AI para escrever e-mails. No entanto, você precisará colar manualmente a entrada e a saída.

Addy AI permite três e-mails gratuitos por dia, com planos pagos a partir de $ 6,99 por mês.

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5. GMPlus

O GMPlus usa o modelo GPT da OpenAI para ajudá-lo a escrever e-mails. Talvez a melhor coisa seja a biblioteca de mais de 50 prompts pré-fabricados para vários tipos de e-mails.

Assim, você pode apenas selecionar se deseja escrever um e-mail para dar feedback ou aceitar um convite para uma reunião e deixar que o GMPlus cuide do resto. No entanto, você ainda pode adicionar prompts personalizados, selecionar tom e idioma e especificar o tamanho do e-mail, se desejar.

O plano gratuito tem um limite de cinco consultas por dia. Portanto, você terá que pagar $ 9,90 pelo limite aumentado. No entanto, se você estiver disposto a gastar $ 16,90 por mês, também poderá obter acesso ao modelo GPT-4.

Download:GMPlus (Grátis, assinaturas disponíveis)

6. IA do remetente

Se você está procurando uma extensão simples que o ajude a escrever e-mails usando GPT, experimente o Sendr AI. O complemento do Chrome funciona com o Gmail, adicionando um novo botão ao lado Enviar. Ao clicar nela, a ferramenta pede para você escrever a "essência do e-mail".

Em seguida, converte-o automaticamente em um e-mail profissional adequado e também adiciona o assunto à linha de assunto. Ao responder a um e-mail, o Sendr AI pede permissão para usar o último e-mail da conversa para gerar uma resposta contextual.

O Sendr AI permite que você escreva 1.000 e-mails gratuitos por mês, o que na maioria dos casos seria suficiente. Mas se você precisar de mais, terá que pedir um orçamento à equipe do Sendr AI.

Download: IA do remetente (Grátis, assinaturas disponíveis)

7. Ajude-me a escrever por Google Workspace Labs

Embora não esteja disponível como uma ferramenta separada, Help me write é um dos recursos do Gmail que você pode usar ao se inscrever no Google Workspace Labs.

Uma vez que você inscreveu-se no Gmail Ajude-me a escrever, você verá um ícone de caneta ao lado das opções de formatação. Clicar nele mostra o me ajude a escrever botões. Aqui, você pode inserir o prompt para escrever o e-mail.

Se preferir escrever o primeiro rascunho sozinho, você pode usar as opções formalizar, encurtar ou expandir para ajustar seu rascunho. Da mesma forma, há um Estou me sentindo com sorte modo que adiciona detalhes criativos, como converter sua mensagem de e-mail em um poema.

Se você usa o Gmail e prefere não instalar outra extensão em seu navegador, habilitar esse recurso talvez seja sua melhor aposta.

Use IA para escrever e-mails difíceis

Se você odeia escrever e-mails ou prefere gastar seu tempo em tarefas mais produtivas, essas ferramentas podem ser úteis. Eles são simples, fáceis de usar e funcionam dentro do seu cliente de e-mail da web.

No entanto, como essas ferramentas são baseadas em prompts e modelos predefinidos, você tem poucas opções de personalização. Portanto, se você gosta de ter mais controle sobre o som de seus e-mails, talvez seja melhor usar o próprio ChatGPT para escrever e-mails. Levará alguns minutos extras, mas com o processo e os prompts corretos, você poderá redigir um e-mail perfeito gratuitamente.