Um guia completo para organizar tarefas no TickTick

Se você já ouviu falar de TickTick antes, provavelmente há uma boa razão para isso. TickTick é um poderoso aplicativo de gerenciamento de tarefas com habilidades avançadas para organizar suas tarefas com eficiência.

Familiarizar-se com um novo software pode ser esmagador. É por isso que elaboramos um guia para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o TickTick. Você não precisa bagunçar sua mesa com post-its para se manter organizado; veja como você pode organizar tarefas usando o TickTick.

A barra lateral fornece acesso rápido aos recursos principais do TickTick. Você pode acessá-lo a qualquer momento deslizando para a direita na página inicial. Existem dois tipos de listas: listas inteligentes e regulares. Exemplos de listas inteligentes incluem Hoje, Amanhã, e caixa de entrada. TickTick classifica automaticamente novas tarefas nessas listas, economizando o trabalho.

Algumas listas estão ocultas por padrão, o que você pode querer ativar. Para adicionar listas à barra lateral, clique no ícone de configurações no canto inferior direito. Em seguida, deslize para Listas inteligentes. Agora você pode alternar quais listas exibir ou ocultar. Deslize mais uma vez para chegar ao Tag seção. Aqui, você pode gerenciar tags existentes ou adicionar novas clicando no botão mais botão (+).

2. Criar listas e pastas

TickTick oferece uma maneira simples de estruturar suas tarefas usando listas e pastas. Para adicionar uma nova lista, navegue até a barra lateral e clique em Adicionar lista. Atribua um nome e uma cor à lista e pronto. Você também pode definir um ícone pressionando as três linhas ao lado do campo Nome da lista.

As pastas são um nível de armazenamento mais alto que você pode usar para agrupar listas semelhantes. Por exemplo, você pode agrupar uma lista de compras e tarefas domésticas em uma pasta “Admin”. Se você tiver mais de uma lista que deseja agrupar, segure e arraste uma delas para dentro da outra para criar uma pasta. Para manter sua barra lateral organizada, você pode recolher e abrir pastas tocando nelas.

3. Adicionar novas tarefas

A abordagem versátil do TickTick para gerenciamento de tarefas é o motivo pelo qual é um dos melhores aplicativos de lista de tarefas para Android e outros dispositivos. Você pode definir datas de vencimento de tarefas e repetir lembretes, adicionar tags e definir rótulos de prioridade.

Para adicionar uma tarefa, clique no botão mais botão (+) na página inicial. Em seguida, digite o nome da tarefa e adicione uma descrição (se necessário). Abaixo do campo Descrição, clique nos ícones para definir datas de vencimento, adicionar tags e definir uma prioridade.

Para maior profundidade, você pode clicar no botão de tela cheia à direita do campo Nome. Acerte os três pontos no canto superior direito para acessar opções adicionais, incluindo adicionar um local, anexar um arquivo e converter uma tarefa em uma nota. A partir daqui, você pode adicionar subtarefas que você pode usar para criar uma estrutura analítica do trabalho.

4. Use atalhos para acelerar seu fluxo de trabalho

O Reconhecimento Inteligente é um dos muitos Os truques ocultos do TickTick para aumentar sua produtividade. Este recurso reconhece datas, horas e outros atributos em formato de texto. Digitando os seguintes atalhos de teclado, você pode definir atributos para tarefas em menos de um segundo:

• Tipo "!” para atribuir um nível de prioridade.
• Tipo "#” para adicionar uma etiqueta.
• Tipo "~” para atribuir uma tarefa a uma lista.

Outro truque oculto é pressionar longamente o botão mais botão para inserir tarefas usando um comando de voz. A entrada de voz também usa Reconhecimento Inteligente, então você não precisa definir os detalhes manualmente.

5. Classificar e agrupar tarefas

Depois de usar o TickTick por um tempo, você pode descobrir que as tarefas aumentam, tornando as listas mais difíceis de gerenciar. Felizmente, o TickTick oferece uma solução para gerenciar listas transbordantes com seus recursos avançados de agrupamento e classificação.

Para classificar tarefas em uma lista, toque nos três pontos no canto superior direito. Bater Organizar para acessar as opções de classificação e agrupamento. Você pode agrupar tarefas por data de vencimento, título ou nível de prioridade. Para alterar a ordem das tarefas em um grupo, use as opções abaixo do Ordenar por cabeçalho.

Para organizar ainda mais as listas, você pode clicar no botão Ocultar concluído opção para remover tarefas concluídas da exibição. Você também pode controlar quanta informação é visível pressionando o botão Mostrar/Detalhes ocultos botão, também encontrado no menu de três pontos.

Organizar e priorizar tarefas o ajudará a ter uma visão clara do que requer sua atenção imediatamente e do que pode ser feito posteriormente. Isso impedirá que você trabalhe nas coisas na ordem errada e perca tempo.

6. Use a Matriz de Eisenhower

Entre todos os tesouros do TickTick, você pode priorizar tarefas usando a Matriz de Eisenhower com seu recurso dedicado. O recurso não é exibido por padrão, portanto, você precisará ativá-lo manualmente.

Para habilitar o recurso Eisenhower Matrix, vá para Configurações, então aperte o Barra de abas opção. Aqui, você verá uma lista de recursos desativados e ativados. Acerte o mais ícone (+) ao lado da opção Eisenhower Matrix para adicioná-la à barra de guias. Agora, você pode acessá-lo a qualquer momento clicando no ícone em forma de flor no painel inferior da página inicial.

Os rótulos de prioridade do TickTick são sincronizados com o sistema Eisenhower Matrix, para que você não precise adicionar tarefas manualmente. Você pode editar a aparência da matriz pressionando os três pontos no canto superior direito e selecionando Editar.

7. Acompanhe as tarefas perdidas

A menos que você seja um robô, sempre haverá tarefas ocasionais que você não consegue concluir. Para ajudá-lo a recuperar o atraso, o TickTick oferece um recurso para reagendar todas as tarefas em segundos.

O Planeje seu dia O recurso exibe todas as tarefas perdidas ou vencidas que você pode processar uma a uma. Para acessar o recurso, acesse o Hoje guia e clique no pequeno ícone circular no canto superior direito.

Para cada tarefa exibida, você tem a opção de marcá-la como concluída, transferi-la para amanhã ou adiar para uma data posterior. Você também pode excluir a tarefa se ela não for mais relevante. Agora, você pode acompanhar suas tarefas em algumas etapas simples.

Organize seu dia sem esforço com o TickTick

TickTick é um aplicativo brilhante para manter suas tarefas bem estruturadas e organizadas. Com seu acesso offline, você pode organizar tarefas onde quer que esteja. Experimente o TickTick e descubra maneiras inovadoras de manter suas tarefas organizadas.