Como criar um papel timbrado profissional no Microsoft Word

Itens personalizados como cartões de visita, canetas e adesivos são uma ótima maneira de compartilhar informações sobre sua marca e ajudar as pessoas a se lembrarem dela. E um dos melhores materiais de marca para criar é um papel timbrado profissional.

Você pode apresentar seu logotipo, detalhes de contato e cores ou padrões memoráveis ​​em todas as cartas e e-mails que enviar. Para obter os melhores resultados, use um software profissional como o Microsoft Word, que oferece muitas opções para criar um papel timbrado.

Descubra como usar modelos de papel timbrado no Word, bem como criar um do zero. Existem práticas recomendadas a serem consideradas se você escolher o último.

Use um modelo de papel timbrado padrão do Microsoft Word

Vá para Arquivo e encontre recomendações de modelos na parte superior do Lar página. É improvável que você receba um papel timbrado aqui, então clique Mais modelos.

Na próxima página, use a caixa de pesquisa para procurar um papel timbrado. O Word produzirá várias opções de modelos para diferentes gostos, incluindo anos 80, geométricos, lúdicos e modernos.

Clique no que você preferir para obter uma visualização. Se você gosta da aparência dele, clique Criar para o Word baixar o modelo. Ele aparecerá em uma nova janela, pronto para você adicionar seus detalhes e texto ou personalizar tudo.

Se você navegar por Modelos do Word no Microsoft 365, você pode encontrar opções que não apareciam no aplicativo de desktop.

A partir daí, basta selecionar um modelo e clicar Download para salvar e editar o arquivo em seu computador. Alternativamente, aperte Personalizar no Word para trabalhar instantaneamente no modelo na versão online do Word do OneDrive.

Desenhar um papel timbrado exige um toque artístico, portanto, familiarize-se com truques como aplicando efeitos de gradiente de cor ao texto no Microsoft Word.

Baixar modelos de terceiros para o Word

Para uma maior variedade de papéis timbrados personalizáveis, explore plataformas além da Microsoft. entre estes principais sites com modelos do Word, não há dúvida de que você encontrará o design ideal.

Se você está se perguntando como baixar um modelo de terceiros para o Word, as etapas geralmente são muito simples. vamos usar Template.net como um exemplo.

Filtre os papéis timbrados disponíveis e escolha a melhor aparência para sua marca e propósito. Depois de selecioná-lo no Template.net, você terá três opções: editar online ou baixar para o Google Docs ou Word. Selecione o último.

Assim que o arquivo ou pasta estiver no seu computador, pode ser necessário descompactá-lo, como é o caso do Template.net. Se você não tiver o software de desktop certo, existem vários ferramentas online gratuitas para descompactar arquivos. Com o modelo finalmente à sua frente, basta abri-lo no Word. Você pode começar a editá-lo imediatamente.

Crie seu próprio papel timbrado no Word

Se você não gosta de nenhuma opção predefinida no Word ou online, sinta-se à vontade para começar com uma tela em branco. Tudo o que você faz é selecionar Arquivo > Documento em branco. Usando o atalho Ctrl + N é ainda mais rápido. Aparecerá um documento novo e vazio para você transformar em papel timbrado para sua empresa.

Com o que preenchê-lo é um assunto diferente, sobre o qual falaremos mais abaixo. É muito fácil exagerar com materiais de marca, então preste muita atenção.

Como criar seu papel timbrado profissional no Word

Você precisa de um equilíbrio entre simplicidade e apelo visual que reflita e complemente sua marca. Aqui estão algumas dicas para lembrar, quer você esteja editando um modelo ou criando um novo papel timbrado.

1. Desenhe um contorno do seu papel timbrado

Sente-se com uma caneta e papel e pense em como você vai utilizar o espaço de uma carta A4, por exemplo. Para onde irá o corpo principal do texto, onde suas principais imagens e informações ficariam melhores e quanto detalhe visual você precisa?

Monte seu esboço. Depois de saber exatamente o que vai para onde, criar papel timbrado será mais rápido e fácil.

Se você ainda não tem um, confira estes ferramentas online gratuitas para gerar logotipos e ícones. Seu papel timbrado ficará muito melhor com uma imagem distinta para sua marca.

Para carregar o logotipo do seu PC para o documento do Word, vá para Inserir > Imagens > Inserir imagem deste dispositivo. Em seguida, localize o arquivo e clique em Inserir. Lembre-se de que você também pode criar um logotipo diretamente no Word.

Mova o logotipo para a posição desejada, na parte superior ou inferior do documento. Você quer que ele apareça sem ofuscar o resto da página.

3. Adicione textura e cores

Além do logotipo, você pode adicionar formas, ícones, padrões e esquemas de cores exclusivos para aprimorar a experiência de leitura.

Você quer enquadrar a carta com linhas curvas? Um gráfico semelhante a uma grade em um canto ficaria melhor? Você prefere destacar seus detalhes de contato com ícones? Você pode até usar cores específicas para sua marca.

O que quer que beneficie seu papel timbrado, você pode adicioná-lo a partir do Inserir aba. Carregue visuais personalizados por meio do Fotos botão ou use ferramentas de ilustração integradas como formas e Ícones.

Selecione uma imagem ou forma para acessar sua guia de formatação e barra de ferramentas. A partir daí, você pode personalizar tudo, desde seu tamanho e posição até seus efeitos e cores. Aprender mais sobre edição de imagens no Microsoft Word.

4. Adicione texto

Decida o que o leitor da carta deve saber sobre sua marca sem sequer olhar para o texto principal. As informações em torno dele devem ser claras, úteis e memoráveis.

O nome da sua marca é essencial, que você pode embelezar com um slogan, desde que seja curto e doce. O melhor lugar para esses elementos é no topo da página, mas você pode brincar e preencher o espaço do papel timbrado de forma mais eficaz.

É uma boa ideia incluir seus dados de contato também. Seu endereço comercial, número de telefone e endereço de e-mail servirão bem. Eles normalmente vão no rodapé, mas, mais uma vez, sinta-se à vontade para improvisar se isso aumentar o apelo do papel timbrado.

5. Mantenha seu papel timbrado conciso

O objetivo de um bom papel timbrado é declarar quem você é e como as pessoas podem entrar em contato com você. Tudo o que você precisa para isso é um logotipo, alguns visuais extras e algumas informações importantes.

Você pode adicionar mais, como uma foto profissional do autor da carta ou o melhor depoimento de sua empresa, mas corre o risco de sobrecarregar o design.

Portanto, inclua apenas os detalhes que o leitor precisa no momento. Se estiverem curiosos para saber mais sobre sua marca, podem clicar em seu site ou nos links de mídia social fornecidos no papel timbrado.

Salve e reutilize seu papel timbrado conforme necessário

Vá para Arquivo > Salvar como, encontre o melhor local para este arquivo profissional, dê a ele um nome apropriado e guarde o papel timbrado para uso futuro.

Considere criar variações do papel timbrado para diferentes finalidades. Uma carta de boas-vindas a um novo cliente pode ser bastante simples, por exemplo, mas uma que acompanha um impresso lançamento pode usar informações extras em seu papel timbrado, como logotipos de colaboradores ou uma palavra de seu CEO.

Use o Microsoft Word para criar mais do que um papel timbrado

Como profissional, você precisa se equipar com ferramentas confiáveis ​​que facilitem seu trabalho. O Microsoft Word é um desses recursos insubstituíveis.

Com sua variedade de recursos, você pode criar um ótimo papel timbrado para melhorar a aparência de comunicações, promover a imagem da sua marca e ajudar seus clientes ou parceiros a se conectarem com você melhorar.

Se isso não bastasse, o Word tem o poder de criar uma enorme variedade de materiais para o seu negócio, não apenas belas letras. Conheça todos os seus recursos e como eles podem enriquecer suas operações.