8 dicas para criar o melhor calendário de conteúdo

Principais conclusões

• Seja honesto sobre a frequência com que você pode postar conteúdo. Cumprir consistentemente sua programação, mesmo que seja apenas uma vez por mês, é melhor do que não fazer nada.
• Inclua seções para anotações em seu calendário de conteúdo. Isso ajuda a delinear tópicos e destacar detalhes cruciais que diferenciam seu conteúdo dos outros.
• Crie tags ou use códigos de cores para organizar cada etapa do processo de criação de conteúdo. Isso garante que todos estejam na mesma página e ajuda no gerenciamento eficiente.

Seja você um escritor, YouTuber ou podcaster, criar um calendário de conteúdo pode ajudá-lo a agregar valor consistentemente ao seu público. Mas se você nunca criou um antes, o processo pode parecer esmagador. Felizmente, você pode implementar várias estratégias para se manter no caminho certo.

Hoje, vamos identificar algumas das principais dicas que você pode tentar para criar o melhor calendário de conteúdo. Independentemente da plataforma que você usa para organizar seu fluxo de trabalho e conteúdo, vale a pena tentar essas dicas.

1. Seja honesto com quanto conteúdo você pode postar por semana

Um dos principais razões pelas quais muitos canais do YouTube falham é que as pessoas não são honestas com a frequência com que podem postar. Isso também é verdade para outros campos criativos, como blogs. Antes mesmo de olharmos para o que você deve considerar adicionar ao seu calendário de conteúdo, você deve ser honesto sobre a frequência com que pode postar.

Como exemplo pessoal, comecei experimentando publicar uma vez por semana e quinzenalmente em meu blog. Depois de perceber que tinha uma capacidade maior de compartilhar conteúdo com meu público, aumentei para duas vezes por semana. Você pode ser diferente, pois pode ter um emprego em tempo integral ou filhos.

A frequência não importa tanto quanto manter consistentemente sua programação. Mesmo que você só possa compartilhar algo uma vez por mês, é melhor do que não fazer nada.

2. Incluir seções onde você pode adicionar notas

Incluir os títulos do conteúdo que você deseja postar é apenas uma parte do quebra-cabeça. Também pode ser incrivelmente útil ter uma seção onde outras pessoas possam deixar anotações, especialmente se você estiver atribuindo a tarefa a outra pessoa.

Nesta seção, você pode escrever um breve resumo do tópico sobre o qual deseja falar. Além disso, você pode incluir seções que são absolutamente cruciais – junto com como você deseja que seu conteúdo seja diferente de postagens semelhantes que já existem.

O Notion é uma ferramenta que muitos criadores usam para seus calendários de conteúdo. Se você quiser seguir seus passos, você pode ler este guia descrevendo como planejar e organizar seu conteúdo com o Notion.

Embora seu calendário de conteúdo deva ser simples de gerenciar, ter algum controle sobre todo o processo é uma boa ideia. Uma das melhores maneiras de garantir que todos estejam na mesma página é criar tags para cada etapa da criação do seu conteúdo, e isso é uma boa ideia mesmo que o calendário seja apenas para você.

Exemplos de tags que você pode usar para organizar seu calendário:

• Ideia
• Planejado
• Em andamento
• Agendado
• Concluído

Se o programa que você usa não permite o uso de tags, você pode usar codificação por cores ou escrever o termo em algum lugar da tarefa. Se o Google Agenda for o local onde você planeja ter sua agenda de conteúdo, leia este guia em como codificar por cores seu Google Agenda.

4. Use guias diferentes para seu principal ponto de venda e mídia social

Em alguns casos, você pode usar a mídia social para espalhar sua mensagem para um público mais amplo do que seria possível. Mas um erro que muitos criadores e gerentes de conteúdo cometem é manter tudo em uma guia. Isso pode parecer uma maneira eficaz de organizar as coisas, mas muitas vezes pode acontecer o oposto.

Quando você coloca as postagens de suas redes sociais, blog, podcast etc. em um só lugar, corre o risco de misturar tudo. Uma ideia muito melhor é criar dois calendários ou guias separados.

Como você faz isso depende do programa que você usa. Para aqueles que querem domine os fundamentos do Planilhas Google, você pode executar esta ação dentro do aplicativo. Da mesma forma, você pode criar novas páginas no Notion.

5. Deixe algum espaço para flexibilidade

Ok, claro - ter um calendário de conteúdo completo para os próximos 6 a 12 meses não é tão ruim assim. No entanto, às vezes você pode querer embaralhar suas ideias. Isso é especialmente verdadeiro se você criar conteúdo sobre um nicho que está evoluindo rapidamente, como esportes.

Para facilitar esses possíveis ajustes, vale a pena ser flexível com seu calendário. Você ainda pode fazer uma lista de ideias de curto prazo que possam surgir, mas outra ideia é anotar em algum lugar os tópicos que podem ser úteis no futuro.

6. Escolha um aplicativo ou programa que funcione para você

O aplicativo que você usa para criar seu calendário de conteúdo realmente não importa. Tudo o que é importante é que você (e sua equipe, se tiver uma) ache fácil de usar.

Você tem um grande número de opções ao escolher um aplicativo ou programa que atenda às suas necessidades. Notion, Google Calendar e Google Sheets são opções ideais que mencionamos até agora. Você também pode experimentar o Apple Calendar ou usar o Microsoft Excel para o planejamento do dia-a-dia.

Outra coisa digna de nota é que muitas ferramentas para criar calendários de conteúdo são gratuitas, então você não precisa se preocupar com seu orçamento.

7. Delegue tarefas claramente se você trabalha em equipe

Embora a criação de conteúdo seja um desafio por si só, as coisas podem se tornar ainda mais complicadas se você trabalhar em equipe. É essencial que todos conheçam seus papéis e responsabilidades ao delegar tarefas; caso contrário, você pode não conseguir acompanhar seus requisitos de produção.

Muitos planejadores de conteúdo permitirão que você atribua diferentes tarefas a outras pessoas da sua equipe. E, no mínimo, você não deve ter problemas em mencionar o nome de usuário ou endereço de e-mail para chamar a atenção. Certifique-se também de definir prazos claros.

8. Arquivar ou remover conteúdo antigo

Ao começar a publicar regularmente, você começará a trabalhar nos tópicos que já estão em seu calendário de conteúdo. Escusado será dizer que, se você não ficar por dentro disso, pode ficar bastante confuso ver o que vem a seguir.

A maneira mais fácil de lidar com esse problema é arquivar ou remover o conteúdo antigo. Como você fará isso dependerá do aplicativo que você usa, mas não deve demorar muito.

Construindo um calendário de conteúdo eficaz, independentemente da plataforma

Organizar sua produção de conteúdo online pode ser desafiador, principalmente se você for a única pessoa em sua equipe. No entanto, criar um calendário de conteúdo é uma ótima maneira de ajudá-lo a se manter no caminho certo. Qualquer que seja a plataforma que você usa, há inúmeras coisas que você pode implementar para garantir que permaneça consistente.

Antes de fazer qualquer outra coisa, é uma boa ideia entender com que frequência você pode postar. Separar a mídia social de seus outros canais e deixar algum espaço para flexibilidade também ajuda a manter as coisas tranquilas. Há muitas outras coisas que você pode tentar também, como delegar tarefas claramente se você fizer parte de uma equipe.