Erros comuns a evitar ao usar o File Explorer no Windows 11

Acostumar-se a um software leva tempo e esforço. Isso é verdade mesmo para algo tão básico quanto o File Explorer. Se você não estiver ciente de alguns dos recursos importantes nele, levará mais tempo para executar tarefas específicas. Às vezes, fazemos as coisas da maneira errada no File Explorer, afetando muito nossa produtividade.

Para novos usuários do Windows ou aqueles que não conhecem os muitos recursos úteis do File Explorer, você deve evitar cometer alguns erros comuns, conforme mencionado abaixo.

1. Desconsiderando o poder das guias no File Explorer

Se você estiver executando o Windows 11, versão 22H2 com atualização do Moment 3, poderá abrir várias guias no Explorador de Arquivos, como em um navegador da web. Quando você não usa o recurso, você tem várias pastas que são abertas em várias janelas, tornando inconveniente alternar entre as pastas.

Há mais benefícios em usar guias. Clicar com o botão direito do mouse nas guias exibirá opções para

Fechar outras guias, que fecha todas as guias, exceto a que você está vendo no momento.

As guias podem economizar seu tempo, pois você não precisa clicar várias vezes para fechar várias janelas. Você pode aprender como usar guias no File Explorer para se tornar mais produtivo no Windows 11.

2. Negligenciar atalhos de teclado

Desde a abertura do File Explorer até a criação de pastas, os atalhos de teclado podem ajudá-lo a trabalhar mais rápido, o que de outra forma levaria mais tempo. Atalhos de teclado no Windows 11 também são a única solução quando o trackpad ou mouse não está funcionando. E se você está enfrentando o mesmo problema, você deve aprender como consertar o trackpad do seu laptop.

Quanto aos atalhos de teclado no File Explorer, existem muitos úteis. Você pode até usá-los para abrir guias e aumentar ou diminuir os ícones das pastas. Aqui está uma lista de alguns dos atalhos de teclado importantes que você pode usar no Explorador de Arquivos do Windows 11:

• Imprensa Ctrl + N para abrir uma nova janela.
• Imprensa Ctrl + C para fechar a janela atual.
• Imprensa Ctrl + Mudança + N para criar uma nova pasta.
• Imprensa Alt + P para exibir o painel de visualização.
• Imprensa Alt + Digitar para abrir as propriedades do arquivo selecionado.

3. Evitando seções Recentes e Favoritos

O Explorador de Arquivos mostra os arquivos ou pastas recentes que você abriu, facilitando o acesso rápido a eles mais tarde, se necessário. Você não deve cometer o erro de ir ao local da pasta novamente para encontrar algo se a abriu recentemente. Em vez disso, verifique o Recente seção do File Explorer e obtenha acesso rápido a todos os arquivos que você abriu recentemente.

Além disso, você também deve marcar arquivos importantes como favoritos. O Explorador de Arquivos tem um Favoritos seção onde lista tudo o que você rotulou como favorito. Ao evitar o Favoritos seção, você pode gastar mais tempo procurando aquele arquivo importante sempre que necessário. Ambos Recente e Favoritos os itens são exibidos na página inicial do File Explorer.

Porém, marcar algo como favorito e a seção recente no File Explorer pode violar sua privacidade. Se você estiver compartilhando seu computador com alguém, mas não quiser que essa pessoa saiba sobre suas atividades recentes no File Explorer, você deve sempre remover tudo do Recente seção. Você deve limpar o Favorito seção antes de entregar seu laptop.

Se você é um usuário preocupado com a privacidade, você deve saber como ajustar várias opções de controle para proteger sua privacidade no Windows 11.

4. Não usar a sintaxe de pesquisa ao pesquisar algo no File Explorer

Se você digitar algo na caixa de pesquisa do File Explorer, ele mostrará uma lista completa de arquivos contendo o que você digitou. Muitos de nós gastamos mais tempo procurando aquele nessa longa lista.

Você deve evitar esse erro comum para trabalhar com mais eficiência no Windows. Em vez disso, você precisa usar o que é chamado de "sintaxe de pesquisa" no File Explorer para encontrar o item exato que está procurando.

Se você digitar "nome:" seguido do nome do arquivo, ele exibirá apenas o arquivo exato que você digitou. Você também pode usar "tipo", "tamanho" e "data". como sintaxe também. Por exemplo, digitar "tamanho: 84 KB" na caixa de pesquisa do File Explorer exibirá apenas uma lista de arquivos desse tamanho.

5. Confiar no teclado e no mouse para selecionar vários arquivos

Se você não conhece as caixas de seleção no File Explorer, cometerá o erro de selecionar vários arquivos usando o teclado e o mouse.

As caixas de seleção aparecem logo antes do nome do arquivo e você pode marcá-las para selecionar arquivos e executar várias ações, incluindo mover, excluir, copiar, renomear e muito mais.

Você pode conferir como habilitar caixas de seleção no File Explorer para selecionar vários itens com mais facilidade. Essa é a maneira mais fácil de selecionar vários arquivos usando o mouse ou o trackpad.

6. Não saber como nomear um arquivo ou pasta no File Explorer

Uma das razões pelas quais você está enfrentando dificuldades para encontrar arquivos ou pastas pode ser que você não os esteja nomeando corretamente. E se você tiver muitos deles, pode ficar confuso.

Existem também algumas restrições sobre o que você pode usar em um nome de arquivo ou pasta. Você deve saber de tudo isso para evitar surpresas sempre que os nomear.

Para te ajudar, temos alguns dicas profissionais para nomear e organizar arquivos no Windows.

7. Não aproveitar as opções de personalização no File Explorer

O Windows é conhecido por suas personalizações. Você também obtém várias opções no File Explorer que permitem dar um toque exclusivo e ser mais produtivo. Você não está utilizando alguns dos recursos úteis do File Explorer se não o estiver personalizando.

Uma das opções de personalização mais usadas é alterar a forma como as pastas e arquivos são exibidos no File Explorer. Você pode visualizar arquivos e pastas com diferentes opções de exibição, incluindo blocos, listas, ícones, conteúdo e muito mais. Você também pode ocultar ou revelar arquivos contendo informações confidenciais conforme sua conveniência no File Explorer.

Use o Windows File Explorer como um profissional

Existem atalhos de teclado para muitas das funcionalidades que usamos diariamente no File Explorer. No entanto, isso não significa que você deve sempre usá-los. Às vezes, alguns cliques do mouse fazem o trabalho mais rápido do que usar as teclas de atalho.

Além disso, existem várias outras maneiras de aprender a usar melhor o Windows File Explorer. Isso tornará mais fácil para você explorar todo o seu potencial e se tornar mais produtivo.