Como ocultar o histórico de versões do Google Docs

Por padrão, o Google Docs salva seu histórico de versão enquanto você trabalha em um documento. Isso permite que você acompanhe as alterações feitas e retorne a uma versão anterior do documento, se necessário.

Quando você compartilha um documento do Google, outras pessoas podem visualizar seu histórico de versões, o que pode revelar alterações que você prefere manter privadas. Vamos orientá-lo sobre como lidar com essa preocupação.

Como ocultar o histórico de versões do Google Docs em seu telefone

Existem duas maneiras de ocultar seu Histórico de versões do Google Docs, dependendo se as pessoas que acessam seu documento são visualizadores ou editores.

O primeiro método envolve atribuir permissões de "visualizador". Ao tornar as pessoas visualizadores em seu Google Docs, você pode ocultar seu histórico de versões. No entanto, esse método só é eficaz se eles não colaborarem no documento. Para fazer isso:

1. Abra um documento no aplicativo Google Docs.
2. Toque em três pontos no canto superior direito.
3. Selecione os Compartilhar e exportar opção.
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4. Tocar Gerenciar pessoas e links em Android. Se estiver em um iPhone, toque em Gerenciar acesso.
5. Sob Acesso geral, tocar Alguém com o link, em seguida, toque em editor abaixo dela e selecione Visualizador. Se Visualizador já está selecionado, deixe-o como está.
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E aí está. Isso deve impedir que os visualizadores de seu documento alterem seu documento ou visualizem seu histórico de versões.

A segunda maneira é fazer uma cópia do seu documento. Se você pretende colaborar em um documento do Google e deseja ocultar as edições, considere compartilhar uma cópia. Veja como fazer isso em um dispositivo móvel:

1. Toque nos três pontos no canto superior direito do seu documento.
2. Selecione Compartilhar e exportar.
3. Tocar Faça uma cópia. A cópia é criada instantaneamente em um iPhone, mas no Android, você precisará nomear a cópia primeiro.
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Depois de fazer uma cópia, você pode compartilhá-la com os colaboradores, sabendo que eles não verão o histórico de versões do seu documento. Você pode excluir o documento original ou mantê-lo como referência.

Como ocultar o histórico de versões do Google Docs em um Mac ou PC

O processo para ocultar o histórico de versões do Google Docs é o mesmo em Mac, PC e dispositivos móveis. Você pode definir o nível de acesso das pessoas para o visualizador ou criar uma cópia do seu documento. Veja como fazer tanto em um Mac quanto em um PC.

Torne as pessoas visualizadores em seus documentos do Google

As etapas a seguir permitirão que você oculte seu histórico de versão do Google Docs em um Mac ou PC:

1. Abra seu documento no Google Docs.
2. Clique Compartilhar no canto superior direito do seu documento.
3. Sob Acesso geral > clique editor > selecione Visualizador.

Se você compartilhou seu documento com pessoas específicas, pode restringi-las individualmente.

Faça uma cópia do seu Google Docs

Para fazer uma cópia do seu Google Docs em um Mac ou PC:

1. Abra seu documento no Google Docs.
2. Clique Arquivo no menu do Google Docs.
3. Selecione Faça uma cópia.
4. Nomeie sua cópia. Você também pode compartilhá-lo com as mesmas pessoas e copiar comentários e sugestões.

E é isso. Você ocultou com sucesso as alterações do documento dos colaboradores. Se você sabe como ocultar o histórico da versão do documento, está no caminho certo para usando o Google Docs como um profissional.

Ocultar seu histórico de versões do Google Docs de outras pessoas

Você pode impedir que as pessoas vejam o que você altera em seu documento do Google de várias maneiras, portanto, não precisa se preocupar.

Se você estiver compartilhando um documento com não colaboradores, torne-os visualizadores para evitar que acessem seu histórico de versões. Se estiver compartilhando um documento com colaboradores, você pode fazer suas edições e depois compartilhar uma cópia. Com esses métodos, seu histórico de versões está a salvo dos olhos de outras pessoas.