Usando o Gmail? Veja o que o provedor de e-mail faz para proteger você e seus dados.

O Gmail é o provedor de serviços de e-mail número um do mundo e muitos fatores o levaram a essa posição. Um desses fatores é a segurança. Como provedor de serviços de e-mail do Google, ele atende aos protocolos de segurança padrão, mas o que exatamente oferece?

Aqui, analisamos alguns métodos que o Gmail usa para manter você e suas informações seguras. É claro que muitas medidas de segurança funcionam em segundo plano, mas aqui estão as mais aparentes com as quais você pode interagir diariamente.

1. Criptografia TLS

A criptografia TLS (Transport Layer Security) é um protocolo de Internet que protege e-mails de hackers e interceptadores enquanto são enviados por meio de conexões da web. O Google usava anteriormente SSL (Secure Socket Layer) para criptografia, e você ainda pode encontrar documentos de suporte dizendo SSL em vez de TLS. No entanto, o TLS é uma versão mais atualizada e eficaz do SSL.

Você pode aprender mais em nosso guia sobre as diferenças entre TLS e SSL.

Embora a maioria dos e-mails enviados pelo Gmail sejam criptografados com TLS, nem todos os provedores de serviços de e-mail o utilizam. E o destinatário deve usar um serviço de e-mail compatível com TLS para que o TLS funcione. O Google tem sido um forte defensor da criptografia e ajudou a aumentar a porcentagem de serviços de e-mail que usam criptografia.

Você pode verificar se o seu e-mail está protegido por TLS clicando na pequena seta abaixo do nome do destinatário após receber um e-mail dele.

Verifica a segurança seção e veja se você encontra Criptografia padrão (TLS).

2. Filtros inteligentes de spam e phishing

Você pode receber centenas de e-mails todas as semanas, alguns deles promocionais, alguns importantes e alguns maliciosos. O Gmail tem um funil com filtros eficazes que ajudam a eliminar manobras de e-mail desnecessárias ou potencialmente perigosas.

Os filtros de spam do Gmail são especialmente eficazes porque o Google possui uma grande lista de domínios conhecidos por esse comportamento. Além disso, o Google também coloca na lista negra certas palavras-chave suspeitas em e-mails e usa isso para detectar se elas podem estar tentando vender algo que você não pediu ou exigindo informações confidenciais.

No entanto, esses e-mails evoluem diariamente e as listas de palavras-chave e domínios podem ter dificuldade para alcançá-los. É aí que o Google usa aprendizado de máquina e IA para detectar spam e tentativas de phishing com precisão quase infalível. E onde falhar, você pode ajustá-lo manualmente para que aprenda com isso no futuro.

3. Autenticação de dois fatores em plataformas desconhecidas

Sempre que você tenta fazer login no Gmail em uma plataforma desconhecida, o Google, por padrão, exige que você confirme sua identidade com um autenticação de dois fatores (2FA). 2FA significa que você autoriza seu acesso por meio de dois métodos (“dois fatores”). Pode ser sua senha e seu telefone, por exemplo.

Na maioria dos casos, o Google solicitará que você use o aplicativo YouTube ou Gmail do seu telefone para confirmar que é realmente você. Você também pode usar um aplicativo autenticador e algumas outras maneiras; O Google oferece várias alternativas à segurança 2FA.

Isso adiciona uma camada extra de proteção para impedir que pessoas que possam saber sua senha façam login em seu e-mail.

4. Login suspeito e notificações de atividades

O Google bloqueará todas as tentativas de login suspeitas quando detectar alguém tentando fazer login em sua conta de um local ou dispositivo diferente. Quando você receber e-mails como este, sempre clique Verifique a atividade para revisar atividades recentes em sua Conta do Google e proteja sua conta do Gmail.

Após algumas atividades suspeitas com seu endereço de e-mail, o Google desativará temporariamente a conta até que você possa confirmar sua identidade. Esta é uma opção de último recurso e acontecerá se você ignorar continuamente as notificações de segurança.

O Google também encaminha a maioria dos alertas de segurança para o e-mail de recuperação anexado à conta. Portanto, mesmo que não esteja usando ativamente esse endereço de e-mail, você poderá ser notificado quando ocorrer atividade suspeita por meio de sua caixa de entrada de e-mail ativa.

5. Programa de proteção avançada para usuários importantes

O Google tem um programa gratuito para usuários importantes, como jornalistas, políticos, ativistas, etc., que podem ser os principais alvos de hackers e phishers. É chamado de Programa de Proteção Avançada (APP) e adiciona outra camada à autenticação regular de dois fatores.

Enquanto estiver inscrito no APP, você deverá fazer login na sua conta do Gmail, confirmando sua identidade com seu smartphone habilitado para Bluetooth. Dessa forma, ele pode confirmar fisicamente que é realmente você que está tentando acessar seus dados. Você pode ative o APP para proteger sua conta com um telefone Android e um iPhone.

6. Verificadores antivírus e antimalware em anexos

Atores mal-intencionados podem instalar vírus em seu computador, enviando-os ocultos em anexos. O Gmail possui scanners antivírus para evitar isso. Eles verificam os anexos antes que você possa baixá-los e notificam quando detectam algo suspeito.

Como protocolo de segurança geral, você só deve baixar anexos de fontes confiáveis. Mas o Gmail vai além, garantindo que você não baixe algo infectado com malware.

7. Envie e receba e-mails confidenciais

O recurso de e-mail "Modo confidencial" serve para enviar informações confidenciais que exigem a máxima discrição por e-mail. O modo confidencial definirá uma data de validade para o e-mail, removerá opções para encaminhá-lo, copiá-lo, baixá-lo ou imprimi-lo, e você pode configurá-lo para exigir uma senha SMS antes que o destinatário possa acessá-lo. No entanto, a opção de autenticação por código SMS não está disponível para todos os países

O Gmail pode abrir e-mails confidenciais, mas outros provedores de e-mail gerarão um link para abri-lo com segurança no domínio do Google. Portanto, ainda permanece confidencial, apesar de não estar hospedado no Gmail.

Você pode enviar e-mails confidenciais no Gmail alternando o cadeado botão na parte inferior da janela de composição de e-mail.

Seu destinatário ainda poderá fazer capturas de tela de e-mails confidenciais.

8. Gerenciamento eficaz de dispositivos e aplicativos de terceiros

Se o seu dispositivo com sua conta do Gmail for roubado ou perdido, o Google oferece um gerenciamento fácil de dispositivos que pode ajudá-lo a sair das sessões nesse dispositivo.

Simplesmente vá para a segurança da sua conta do Google página e role para baixo até Seus dispositivos. Clique no Gerencie todos os dispositivos botão para abrir a lista de todos os seus dispositivos e sessões.

Você pode escolher de quais dispositivos deseja sair e como suas sessões ficaram inativas (se aplicável).

Um pouco mais abaixo na página Segurança, você encontrará uma lista semelhante de aplicativos e serviços de terceiros. Você pode gerenciar suas conexões em cada um deles a partir daí.

Gmail é uma das opções de e-mail mais seguras

Como a arquitetura de segurança do Gmail é baseada na sua Conta do Google, é um dos serviços de e-mail mais seguros que você pode obter on-line gratuitamente. E o Google oferece muitas opções para ajustar sua segurança para atender às suas necessidades.

Mas, além dos recursos de segurança integrados do Gmail, você pode tornar seu e-mail ainda mais seguro tomando medidas extras e sendo proativo com sua segurança.