4 maneiras de reduzir suas horas de trabalho

Na vida extremamente agitada e acelerada de hoje, uma das coisas mais importantes que as pessoas desejam é o tempo livre. O tempo é um bem inestimável e todos nós poderíamos usar mais horas durante o dia, seja para passar tempo com entes queridos, amigos ou com nós mesmos.

Como aumentar as horas diárias está além de nossas capacidades, a única outra opção é reduzir as horas de trabalho. Felizmente, algumas técnicas fáceis podem reduzir efetivamente suas horas de trabalho.

Aqui estão quatro recomendações para otimizar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, para que você possa passar menos horas trabalhando sem comprometer a produtividade.

1. Priorize a gestão de energia em vez da gestão do tempo

Mudar da gestão do tempo para a gestão da energia implica trabalhar mais nos seus termos, incluindo quando, onde e como trabalha. Mude seu foco para como você gasta seu tempo, não para quantas horas existem no dia. Isso não apenas reduzirá suas horas de trabalho, mas também evitará estresse excessivo e esgotamento.

Se você quiser fazer mais em menos tempo, comece dando menos atenção às coisas que o distraem. Preste mais atenção às coisas que o ajudam a realizar as tarefas. Em seguida, concentre seus esforços em tarefas que promovam seus objetivos e iniciativas.

Use técnicas como Eat the Frog para concluir as tarefas mais difíceis primeiro, antes de outros trabalhos. Mesmo coisas simples como ativando o modo de foco no seu telefone pode gerar impactos pequenos, mas significativos.

2. Não tenha medo de delegar

Você deve ser capaz de delegar quando necessário se for um profissional experiente. No entanto, as pessoas muitas vezes ficam confusas sobre a atribuição de mão de obra porque não têm certeza de quais tarefas devem realizar e quais delegar.

Para delegar efetivamente, você pode use a Matriz de Eisenhower para organizar suas tarefas. A Matriz de Eisenhower é um paradigma de produtividade, priorização e gerenciamento de tempo que prioriza tarefas categorizando-as com base em sua urgência e importância.

Tarefas fáceis, ensináveis ​​e tediosas podem ser delegadas a outras pessoas, para que você possa reservar tempo para tarefas mais significativas e economizar tempo para si mesmo. Você pode simplificar e usar uma lista de tarefas ou obter o melhor de ambos usando a Matriz de Eisenhower para criar uma lista de tarefas.

Você pode aproveitar aplicativos colaborativos de gerenciamento de tarefas para gerenciar e ficar de olho nas tarefas delegadas.

3. Simplifique as reuniões do calendário

Muitas reuniões podem deixá-lo insatisfeito, cansado e agitado. Uma das melhores maneiras de economizar tempo e evitar o esgotamento é agilizar suas reuniões de calendário usando ferramentas para reuniões on-line.

Além disso, você pode melhorar a produtividade da sua reunião tomando medidas para organizar sua agenda de reuniões. Você pode fazer isso de duas maneiras, incluindo:

• Definir um propósito claro para cada reunião da qual você participa e cumpri-lo.
• Recusar quaisquer convites para reuniões desnecessárias que não agreguem valor.
• Decidir quais reuniões recorrentes podem ter sua duração reduzida e quais podem ter sua frequência reduzida.
• Você também pode tentar combinar todas as reuniões em um dia inteiro ou dois meios dias para reduzir a alternância de tarefas e melhorar o foco.

Você pode aproveitar aplicativos de agendamento de reuniões para visualizar rapidamente seus horários disponíveis em linha com outros. Isso o ajudará a reduzir o tempo perdido para encontrar um horário de reunião mutuamente conveniente.

4. Co-trabalho e responsabilidade mútua

Você pode aumentar sua produtividade e eficiência quando trabalha com alguém e tem alguém que assume responsabilidade mútua. A interação humana regular minimiza a probabilidade de procrastinar ou se distrair. Por exemplo, forme dupla com alguém e trabalhe com ele ao mesmo tempo para gerar mais motivação e realizar mais.

Há boas academias de trabalho online que permitem que você faça parceria com alguém online. Você pode escolher o horário em que deseja trabalhar e combinar com outra pessoa que esteja procurando o mesmo, compartilhando seus objetivos e permanecendo no caminho certo juntos.

Recupere mais do seu tempo

A busca pelo tempo livre em meio à agitação da vida é uma aspiração universal. Todos nós temos as mesmas 24 horas por dia, mas a forma como administramos isso faz toda a diferença. Ao usar essas dicas e truques simples, você pode recuperar seu tempo e se concentrar nos objetivos de sua vida, tudo sem comprometer sua produtividade.