Ser interativo e criativo pode ajudar outras pessoas a interagir com você com mais facilidade, e isso se estende até suas assinaturas de e-mail.
As assinaturas de e-mail são uma parte importante da sua comunicação profissional e uma forma de torná-las mais memoráveis é transformá-las em animações. Essas assinaturas apresentam uma imagem dinâmica ou GIF em vez de texto simples.
Abaixo, ensinamos como criar assinaturas de e-mail animadas usando diversas ferramentas online e damos algumas práticas recomendadas e dicas a serem seguidas ao usá-las.
Como criar assinaturas de e-mail animadas cativantes
Assinaturas de e-mail animadas adicionam um elemento de criatividade e interatividade aos seus e-mails profissionais, ajudando-os a se destacarem. Por exemplo, se você possui uma marca, eles podem tornar seu logotipo memorável e até mesmo aumentar o engajamento, incentivando os destinatários a clicar em seus links ou frases de chamariz.
Se quiser criar assinaturas de e-mail cativantes, você pode usar várias ferramentas online que oferecem diferentes modelos e recursos como Canva, WiseStamp, MySignature e assim por diante. Para lhe dar uma ideia de como usar essas ferramentas, mostramos abaixo os passos para Wisestamp e Canva. As etapas podem variar um pouco para outras ferramentas, dependendo do design e da funcionalidade.
Como criar uma assinatura de e-mail animada com WiseStamp
WiseStamp é uma opção conveniente e fácil de usar, pois agiliza o processo e permite criar uma assinatura em apenas algumas etapas.
É, no entanto, importante observar que o WiseStamp possui planos gratuitos e pagos. Você só pode usar o recurso de animação na versão Pro.
Aqui está como você pode usá-lo:
- Acesse WiseStamp em seu navegador e clique no botão Crie sua assinatura agora botão.
- Na janela seguinte, insira seus dados (nome, cargo, telefone, etc.). Alguns deles são adicionais, então você pode ignorá-los.
- Vá para a seção Aplicativos no painel esquerdo e escolha Aprovação estilizada. Escolha um design que você gosta e ative o botão para Animar. Você encontrará muito mais opções para brincar aqui, então seja tão criativo quanto quiser.
- Feito isso, clique no OK, terminei botão.
- Agora, escolha a plataforma com a qual usará a assinatura.
- Clique em Atualize sua plataforma.
Agora você pode abrir o cliente de e-mail com o qual usará o WiseStamp. Sua assinatura animada aparecerá automaticamente na parte inferior de cada rascunho de e-mail.
Como criar uma assinatura de e-mail animada com Canva
Se você está procurando uma alternativa gratuita, o Canva é uma ótima opção. Aqui está como você pode usá-lo:
- Abra o Canva e clique em Crie um projeto no canto superior direito.
- Escolha um tamanho personalizado para a assinatura do e-mail. Recomendamos usar 400×100 px.
- Clique em Criar novo design quando terminar.
- Agora, vá para o Texto seção no painel esquerdo.
- Digite seu nome no tamanho e fonte de sua preferência. Você pode ajustar a posição do texto de acordo com suas preferências.
- Clique no Animar opção no painel superior e escolha um estilo de animação.
- Quando estiver satisfeito com sua assinatura animada, clique no botão Download opção e baixe-o como um GIF.
Agora você tem sua própria assinatura de e-mail. No entanto, ao contrário da ferramenta que discutimos acima, o Canva não adiciona a assinatura aos seus e-mails automaticamente. Você precisará fazer isso manualmente.
- Abra seu cliente de e-mail. Estamos usando o Gmail para demonstrar as etapas.
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para iniciar Configurações.
- Escolher Ver todas as configurações no menu de contexto.
- Na guia Geral, role para baixo até a seção Assinatura e clique no botão Crie um novo botão.
- Selecione o ícone da imagem para adicionar arquivos de mídia da galeria.
- Agora, adicione o GIF que você baixou do Canva.
- Adicione um nome à assinatura e ajuste as configurações padrão da assinatura de acordo.
- Quando estiver satisfeito, role até a parte inferior da janela e clique em Salvar alterações.
É isso! Sua assinatura de e-mail personalizada agora está pronta para uso. Você também pode experimentar outras maneiras criativas de usar assinaturas de e-mail, como vincular suas contas de mídia social, apoiar uma causa ou até mesmo adicionar um pouco de humor.
Melhores práticas e dicas
Embora as assinaturas de e-mail animadas sejam uma ótima maneira de dar vida aos seus e-mails, há algumas dicas que você deve ter em mente ao criá-las e usá-las.
Em primeiro lugar, é importante escolher uma animação que corresponda à sua marca e ao seu propósito. Evite designs muito complexos ou longos, pois essas assinaturas devem complementar sua mensagem e não desviá-la. Em segundo lugar, se o tamanho do arquivo do seu GIF for muito grande, você pode compactá-lo usando qualquer um dos diferentes compressores de arquivos e vídeos online gratuitos.
Você também pode ter cuidado com a frequência e quando usar assinaturas animadas, pois elas podem não ser apropriadas para todos os cenários ou destinatários. Por exemplo, você pode querer ignorá-los para e-mails sérios ou confidenciais – ou se estiver ciente de que o destinatário não verá a assinatura.
Dê vida a e-mails chatos com assinaturas de e-mail animadas
Os e-mails não precisam sempre parecer sem vida. Com assinaturas de e-mail animadas, você pode incrementar seus e-mails profissionais, criar uma impressão duradoura e motivar os destinatários a agir. No entanto, eles têm algumas armadilhas das quais você deve estar ciente. Portanto, não se esqueça de levar em consideração as dicas que listamos acima antes de enviá-las.