O seu fluxo de trabalho no smartphone não é tão eficiente quanto você gostaria? Use essas dicas para aumentar sua produtividade.
Principais conclusões
- Remova aplicativos desnecessários da tela inicial para manter o foco e a organização. Os usuários do Android podem remover facilmente vários aplicativos de uma vez.
- Agrupe aplicativos semelhantes em pastas para facilitar sua localização. Os usuários de Android e iOS podem criar pastas e nomeá-las adequadamente.
- Exclua aplicativos raramente usados para organizar sua biblioteca de aplicativos e melhorar a navegação. Os usuários do Android podem usar o Files do Google para localizar e remover aplicativos não utilizados. Os usuários do iOS podem descarregar aplicativos não utilizados por meio das configurações.
A recente tendência de trabalho híbrido e remoto introduziu uma desvantagem indesejável para os usuários de smartphones. Com um telefone bagunçado, aplicativos e arquivos importantes são mais difíceis de acessar e você logo se distrairá.
Existe uma maneira melhor de organizar seu telefone para um fluxo de trabalho eficiente. Dê uma olhada nessas dicas simples para dar uma reformulação completa em seu telefone e aumentar sua produtividade.
1. Remova aplicativos não essenciais da tela inicial
A tela inicial pode ser uma ferramenta útil para acessar aplicativos com mais rapidez. Mas, como acontece com a maioria das coisas, a moderação é fundamental. Uma tela inicial desordenada pode rapidamente levar a uma má organização. Outro risco a ter em conta é como adicionar aplicações que distraem o seu ecrã inicial pode aumentar a procrastinação e encorajar vício em telefone.
Colocar apenas aplicativos essenciais na tela inicial ajuda a direcionar seu foco para o que é importante e torna os aplicativos mais fáceis de encontrar. Se você é usuário do Android, não precisa remover os aplicativos um por um. Veja como remover vários aplicativos da tela inicial de uma só vez:
- Mantenha pressionado um ícone de aplicativo indesejado.
- Bater Selecione.
- Toque em todos os aplicativos que você deseja remover. Uma marca azul deve aparecer ao lado dos aplicativos selecionados.
- Bater Remover.
2. Agrupar aplicativos semelhantes usando pastas
Outra desvantagem das telas iniciais é a falta de organização. Em vez de pesquisar em uma exibição aleatória de aplicativos, você pode encontrar aplicativos mais facilmente agrupando-os em pastas.
Uma das melhores maneiras de categorizar aplicativos é por tipo, como mídia social, entretenimento ou ferramentas. Você pode nomear pastas e movê-las como aplicativos comuns. Veja como adicionar pastas em dispositivos Android:
- Pressione e segure um aplicativo para fazer parte da pasta.
- Passe o ícone sobre outro aplicativo para adicioná-lo à pasta.
- Solte o ícone para agrupar os aplicativos.
Depois de criar a pasta, você pode adicionar mais aplicativos clicando no botão mais botão (+) na visualização de pasta expandida. Se você é um usuário iOS, também pode usar um método semelhante para crie pastas no seu iPhone.
3. Exclua aplicativos raramente usados
Encontrar aplicativos pode ser difícil se houver aplicativos não utilizados espalhados pela sua biblioteca de aplicativos. Removê-los ajudará você a localizar aplicativos com mais rapidez e navegar pelo telefone com mais facilidade.
Se você tiver muitos aplicativos instalados, pode ser difícil e demorado encontrar aplicativos raramente usados, um por um. A boa notícia é que você pode usar o Files do Google para localizar e remover facilmente aplicativos não utilizados.
Na página inicial do aplicativo, clique no Limpar guia na barra de navegação inferior. Role a página para baixo para ver uma opção chamada Excluir aplicativos não utilizados. A partir daqui, você pode selecionar quais aplicativos usados com pouca frequência excluir.
Se você é um usuário iOS, pode ver a última vez que usou um aplicativo navegando até Configurações > Em geral > Armazenamento do iPhone. Você pode então descarregue aplicativos não utilizados para recuperar armazenamento no seu iPhone.
Download: Arquivos do Google para Android (Livre)
4. Limpe o armazenamento do seu telefone
Ter pouco espaço de armazenamento restante em seu dispositivo pode ser difícil de gerenciar e tornar seu dispositivo lento. Limpar regularmente o armazenamento do seu telefone é uma prática saudável e evita que você receba uma mensagem ameaçadora de pouco armazenamento no seu dispositivo.
Alguns telefones possuem limpadores de armazenamento integrados no aplicativo de configurações. No entanto, para obter melhores resultados, recomendamos o Files By Google para uma limpeza completa do armazenamento. Basta ir até o Limpar guia para classificar arquivos inúteis, capturas de tela e downloads antigos e outros itens inúteis que ocupam espaço.
Você pode classificar itens desnecessários, uma categoria por vez, ajudando a processar seus dados. Para arquivos pessoais (como vídeos e fotos), o Files do Google permite selecioná-los manualmente para evitar que você exclua algo importante.
O iOS não possui um recurso integrado para limpar arquivos indesejados, mas você pode usar outras dicas e truques para libere armazenamento no seu iPhone.
5. Adicione atalhos do aplicativo à tela inicial
Muitos aplicativos populares agora possuem atalhos vinculados a recursos do aplicativo. Você pode fixar esses atalhos na tela inicial para acesso mais rápido a recursos específicos.
Para visualizar os atalhos de um aplicativo no Android, pressione e segure o aplicativo na tela inicial. Você verá então uma lista de atalhos integrados do aplicativo (se ele usar o recurso). Em seguida, selecione o atalho desejado pressionando e segurando-o e mova-o para um espaço na tela inicial. Tocar no atalho navegará diretamente para a função desse aplicativo.
Você pode use o aplicativo de atalhos no seu iPhone para alcançar os mesmos resultados. Isso é mais útil para aplicativos que você usa com frequência. Em vez de navegar para um recurso específico sempre que abrir o aplicativo, você pode reduzir o tempo usando o atalho fixado.
6. Remover emblemas de ícones de aplicativos
Ao usar seu telefone no trabalho, a última coisa que você precisa é de um crachá lembrando seus milhares de e-mails não lidos. O pior de tudo é que esses emblemas podem se infiltrar em outros aplicativos como YouTube e Twitter. Você pode remover facilmente esses emblemas para proteger sua produtividade.
No Android, acesse o aplicativo Configurações e navegue até Notificações > Configurações avançadas. A partir daqui, desative o botão de alternância intitulado Emblemas de ícones de aplicativos para remover notificações de emblema. Você também pode desativar os emblemas vermelhos de notificação do aplicativo de mensagens do iPhone.
7. Desative notificações de aplicativos que distraem
Um dos maiores danos à sua produtividade são as notificações push móveis. Você não tem controle sobre quando recebê-los, o que pode ser desanimador se você trabalhar dentro de um cronograma. Além disso, se você não abordá-los imediatamente, eles simplesmente ficarão no seu painel de notificações, acolhendo distrações até que você os atenda.
Para beneficiar seu fluxo de trabalho ao trabalhar digitalmente, você pode desativar as notificações dos aplicativos que mais distraem. Alguns aplicativos oferecem opções para desativar notificações em suas configurações. No entanto, para um método consistente, você pode desativar as notificações no aplicativo nas configurações do seu dispositivo:
- Navegar para Configurações > Aplicativos.
- Selecione um aplicativo da lista e clique em Notificações.
- Desative o botão de alternância intitulado Permitir notificações.
Se quiser restringir alguns tipos de notificações, mas não outros, você pode personalizar o que receber rolando para baixo até a opção inferior intitulada Categorias de notificação. Este menu permite selecionar de quais categorias no aplicativo receber notificações e quais silenciar.
O mesmo grau de personalização também está mais ou menos disponível no iPhone. Você pode personalize e desative as notificações do iPhone nas configurações.
Torne seu smartphone mais fácil de trabalhar usando essas dicas
Os smartphones distraem por natureza. Mas, ao aplicar algumas mudanças simples, você pode proteger sua produtividade e beneficiar seu fluxo de trabalho. Ter um espaço digital limpo é tão benéfico quanto um ambiente de trabalho limpo. Não deixe que hábitos confusos arruínem sua produtividade – use estas dicas para ter um smartphone mais acessível e fácil de trabalhar.