Como criar um quadro Kanban no Trello

Trello é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos e em seu núcleo está o quadro Kanban – uma potência para a organização eficiente de tarefas. Neste guia completo, orientaremos você sobre como criar um quadro Kanban no Trello para agilizar seus projetos, tarefas e fluxo de trabalho e aumentar sua produtividade.

1. Inscreva-se no Trello

Se você é novo no Trello e ainda não possui uma conta, acesse o site do Trello e clique em Inscreva-se, é grátis! Você pode se inscrever com seu endereço de e-mail ou usar as opções de SSO com Google, Microsoft, Apple ou Slack para criar uma conta.

Trello segue uma hierarquia estruturada em torno de espaços de trabalho, quadros, listas e cartões. Aqui está o que você precisa saber sobre cada um antes de começar:

• A Área de trabalhoé como um contêiner digital que permite organizar diferentes aspectos do seu trabalho. Você pode criar diferentes espaços de trabalho para diferentes projetos ou equipes.
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• Pranchassão usados ​​para representar os principais projetos ou ideias nos quais você gostaria de trabalhar.
• Listascategorizar as diferentes etapas envolvidas em seu projeto. Isso é útil se você quiser aprender como definir marcos do projeto para aumentar a produtividade em Trello.
• Finalmente, Cartõesrepresentam tarefas ou atividades individuais criadas ao longo do projeto.

2. Crie um novo quadro

Após se cadastrar, o primeiro passo no Trello é configurar seu Workspace para criar e organizar seus projetos.

Crie seu próprio quadro

Você pode criar seu próprio quadro do zero para personalizar seu projeto em um estilo específico. Para fazer isso:

1. Clique em Crie seu primeiro quadro.
2. Atribua um nome ao seu Quadro (projeto) e clique em Criar.

Use um modelo pré-existente

Você também pode navegar pela galeria de modelos do Trello e escolher um modelo pré-existente para iniciar seus projetos. Recomendo escolher uma categoria para obter melhores sugestões de modelos com base em seus requisitos. O Trello oferece vários tipos de modelos pré-existentes, desde modelos de Negócios e Design até modelos de Marketing e Trabalho Remoto.

Para escolher um modelo pré-existente:

1. Clique no + ícone no lado direito de Seus painéis no cardápio.
2. Clique em Navegue pela galeria completa de modelos para navegar pela biblioteca de modelos.
3. Selecione um modelo e clique em Usar modelo.
4. Dê um nome ao seu quadro e clique Criar.

3. Personalize seu quadro

Você pode personalizar a descrição do quadro do seu projeto para que sua equipe saiba sobre o objetivo principal. Isso é útil, especialmente se você estiver criando vários quadros para equipes diferentes e precisar distinguir cada um deles. Para editar a descrição do quadro:

1. Clique no … (reticências horizontais) no canto superior direito do quadro.
2. Clique Sobre este quadro e clique em Editar para personalizar a descrição do seu projeto. Então clique Salvar.

Trello também permite personalizar o plano de fundo de todos os seus painéis. Você pode codificá-los por cores se estiver gerenciando vários projetos ao mesmo tempo ou até mesmo definir uma linda foto de família para seu quadro de tarefas privadas. Para alterar o plano de fundo:

1. Clique no … (reticências horizontais) no canto superior direito do quadro.
2. Selecione Mude o fundo e faça sua escolha.

Os rótulos oferecem uma ótima maneira de categorizar e refinar suas tarefas para uma melhor organização. Você pode personalizar seus próprios rótulos para categorizar diferentes tipos de tarefas em seu projeto para melhor gerenciamento e organização de tarefas.

Existem três maneiras de criar/editar etiquetas. Isso inclui o seguinte:

1. Abra o cartão e clique no Etiquetas botão no lado direito.
2. Passe o cursor do mouse sobre o cartão, clique no ícone de edição no canto superior direito do cartão e selecione Editar rótulos.
3. Ou simplesmente passe o cursor do mouse sobre o cartão e pressione o botão eu tecla do seu teclado.

4. Projetando suas listas

Você pode criar e personalizar seus próprios fluxos de trabalho em suas listas. É um processo bastante simples. Para adicionar uma nova etapa (lista) em seu fluxo de trabalho, simplesmente:

1. Role até a extremidade direita do seu quadro e clique em + Adicione outra lista.
2. Atribua um nome à lista e clique em Adicionar lista.

Para editar o nome de qualquer lista existente, basta clicar no nome da lista e renomeá-la.

Reorganizar suas listas no Kanban também é fácil usando a interface de arrastar e soltar. Para mover um cartão em seu quadro Kanban, basta clicar e arrastar sua lista para reposicioná-la e alinhá-la ao seu fluxo de trabalho.

5. Adicionando e organizando cartões

Depois de configurar seu projeto e seu fluxo de trabalho, é hora de começar a detalhar os detalhes. Você pode começar a criar tarefas em seu quadro e atribuí-las à sua equipe.

Para criar um novo cartão no seu quadro, clique em + Adicione um cartão na seção (lista) onde você deseja criar uma nova tarefa. Você pode adicionar vários cartões clicando em Adicionar cartão ou apenas pressionando Digitar no seu teclado.

Depois de criar um cartão em seu quadro, a qualquer momento, você pode atribuir datas de vencimento, rótulos e anexos à sua tarefa e até mesmo compartilhá-la. Se você estiver usando o Trello para fins criativos, aqui estão algumas dicas adicionais dicas para uma colaboração criativa de sucesso vale a pena conferir.

Alterar o status de suas tarefas também não é nada complicado. É tão simples quanto arrastar e soltar um cartão. É semelhante a reorganizar suas listas.

6. Acompanhando o progresso em seu conselho

Um dos melhores recursos do Trello é sua abordagem rápida para monitorar o progresso geral. Basta arrastar e soltar o cartão no próximo nível do pipeline do projeto para atualizar o status da tarefa. Você pode construir um segundo cérebro para aumentar a produtividade usando os quadros intuitivos do Trello com seus outros aplicativos e recursos de gerenciamento de projetos também.

À medida que os cartões são movidos pelos diferentes estágios (listas) do seu projeto, você cria uma representação visual dinâmica da jornada da sua tarefa. Essa exibição visual permite identificar rapidamente os gargalos, agilizar seu fluxo de trabalho e garantir que todas as tarefas progridam perfeitamente.

Aumente sua produtividade com os quadros Kanban do Trello

Abra as portas para uma melhor produtividade com planejamento e organização dinâmicos de projetos na plataforma Trello. Com quadros visuais intuitivos e recursos fáceis de arrastar e soltar para melhorar a eficiência do gerenciamento de projetos, você pode rastreie facilmente suas tarefas, colabore com os membros de sua equipe e navegue em seu projeto em direção ao seu objetivo sem qualquer desvios.

No entanto, se você deseja desbloquear e acessar todo o potencial do Trello indo além da visualização do quadro, considere atualizar para um plano pago com base em suas necessidades.