4 maneiras de importar dados de um site para o Planilhas Google

Os dados desempenham um papel crucial na tomada de decisões e análises. Quer você seja um analista de negócios, um pesquisador ou qualquer pessoa que precise lidar com big data, a capacidade de importar dados on-line com eficiência para suas planilhas é inestimável.

Se você usa o Planilhas Google para análise de dados, já sabe que copiar e colar dados de sites é improdutivo. Na maioria das vezes, apesar de seus melhores esforços, sua planilha acabará com a formatação quebrada.

Felizmente, não precisa ser assim. Existem muitos métodos eficientes para importar dados de um site para o Planilhas Google.

Importando dados de um site para o Planilhas Google

O Planilhas Google oferece vários métodos para importar dados de sites. Você pode usar as funções IMPORT integradas ou instalar complementos do Planilhas Google para importar dados sem esforço.

A família de funções IMPORT consiste em IMPORTDATA, IMPORTHTML e IMPORTXML. Cada uma dessas funções é mais adequada para importar tipos específicos de dados. No entanto, estas funções não podem utilizar credenciais ou tokens de segurança para aceder a informações seguras.

Nesses casos, você precisará instalar um complemento do Planilhas Google para acessar o serviço com suas credenciais e importar os dados para sua planilha. Dito isso, aqui estão os diferentes métodos de importação de dados para o Planilhas Google.

1. IMPORTAR DADOS

Você pode usar a função IMPORTDATA para importações simples de dados de arquivos CSV ou TSV online. Esta é a maneira mais fácil de importar dados on-line para o Planilhas Google, pois requer configuração mínima.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA busca e importa dados automaticamente para sua planilha. Na sintaxe, URL é o endereço do arquivo, delimitador é o caractere usado para analisar dados no arquivo e localidade é o código do idioma específico que IMPORTDATA deve usar.

Os dois últimos argumentos, delimitador e localidade, são opcionais. Se deixado em branco, IMPORTDATA examinará os dados e assumirá automaticamente esses argumentos. Na maioria dos casos, é melhor deixar estes dois argumentos em branco.

Por exemplo, a fórmula abaixo busca os dados do arquivo CSV especificado:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Como os argumentos delimitador e de localidade estão em branco, IMPORTDATA localiza e assume automaticamente esses valores. Observe que esta função funciona com arquivos CSV e TSV, não com páginas da web. Se você inserir o URL de uma página da Web em IMPORTDATA, ela poderá não retornar os dados esperados ou resultar em erro.

2. IMPORTARHTML

Você pode usar a função IMPORTHTML para importar dados de tabelas e listas em um site. Esta função é uma alternativa mais prática ao IMPORTDATA, pois permite importar tabelas de dados de páginas web sem a necessidade de um arquivo CSV.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

Na sintaxe, URL é o endereço da página da web, Tipo de consulta é também mesa ou lista, e índice é o número da tabela ou lista na página da web.

Por exemplo, você pode usar IMPORTHTML para importar uma tabela de um artigo da Wikipédia:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

Nesta fórmula, IMPORTHTML vai para o URL especificado, busca os dados e gera a oitava tabela.

3. IMPORTARXML

A função IMPORTXML busca dados de páginas XML e HTML. A sintaxe desta função está abaixo:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

Nesta sintaxe, URL é o endereço da página da web e xpath_query é a consulta XPath que identifica os nós que você deseja importar. Um pré-requisito para usar IMPORTXML no Planilhas Google é ter um conhecimento básico de o que é XML e como você pode navegar em arquivos XML usando Consultas XPath.

Como exemplo, a fórmula abaixo gera uma tabela XML contendo os nomes e descrições de algumas plantas:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

Nesta fórmula, IMPORTXML coleta os dados no arquivo XML e, em seguida, gera os nós PLANT que são filhos do nó CATALOG. Como o argumento locale está em branco, IMPORTXML usa o locale do arquivo XML.

Como os URLs da web podem ficar bastante confusos, é melhor inserir o URL em uma célula separada e mencioná-la em sua fórmula.

Com um conhecimento de tags HTML essenciais e consultas XPath, você pode fazer muito mais com IMPORTXML. Por exemplo, a fórmula abaixo extrai todos os títulos H2 de um artigo:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Use complementos do Planilhas Google para importar dados

Além das funções integradas, o Planilhas Google oferece suporte a complementos de terceiros que ampliam seus recursos de importação de dados online. Esses complementos oferecem uma maneira conveniente de importar dados de fontes on-line e potencializar os recursos da sua planilha.

A principal vantagem destes add-ons é que permitem o acesso a recursos que requerem autenticação. Cada complemento é mais adequado para diferentes fontes e tipos de dados. Portanto, a escolha do complemento certo do Planilhas Google para importar seus dados depende do tipo e da origem dos seus dados.

Aqui está uma seleção de complementos notáveis ​​que facilitam a importação de dados no Planilhas Google:

• Coeficiente: Coeficiente é um complemento fácil de usar do Planilhas Google, projetado para ajudá-lo a buscar dados de sites sem codificação. Através de sua interface, você pode selecionar elementos de dados específicos para importar e desfrutar de atualizações em tempo real. Coeficiente oferece suporte a sistemas de negócios como Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL e muito mais.
• Acoplador.io: Coupler.io é outro excelente complemento que simplifica a importação de dados para o Planilhas Google. Além de importar dados de várias fontes, o Coupler.io permite agendar importações automáticas para manter sua planilha atualizada. Coupler.io funciona perfeitamente com Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello e muito mais.
• Mesa incrível: Além de apenas importar dados, o Awesome Table permite personalizar e transformar os dados para aprimorar sua análise de dados. Awesome Table permite escolher os dados que deseja importar com filtros de dados intuitivos e agendar uma atualização automática. Funciona com QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube e muito mais.

Ao aproveitar esses complementos do Planilhas Google, você pode importar seus dados sem digitar uma fórmula longa ou conhecer XML. Recursos adicionais, como transformação de dados e importações programadas, melhoram ainda mais a eficiência do seu fluxo de trabalho.

Simplifique sua importação de dados no Planilhas Google

Não importa com que tipo de dados você lida, copiar e colar big data de fontes on-line em sua planilha simplesmente não parece certo. Felizmente, o Planilhas Google possui funções integradas e uma variedade de complementos de terceiros para facilitar a importação de dados.

Saber como importar dados on-line para o Planilhas Google fornece a você um conjunto valioso de habilidades para acessar rapidamente dados relevantes. Ao utilizar esses métodos, você pode automatizar o processo com eficiência e se concentrar na análise dos dados.