Quer ver apenas seus e-mails mais importantes no Gmail? Limpe a desordem e configure o recurso Caixa prioritária da plataforma.

Gerenciar e-mails às vezes pode ser realmente assustador. Graças ao fluxo cada vez maior de e-mails sociais e promocionais, tornou-se muito difícil distinguir entre comunicação essencial e spam.

A boa notícia é que o Gmail oferece uma variedade de ferramentas integradas para ajudá-lo a separar e-mails importantes da bagunça. Esses recursos permitem que você personalize suas configurações, para que você possa visualizar e-mails importantes primeiro e o restante depois.

Como configurar a caixa prioritária para e-mails importantes

A Caixa prioritária do Gmail exibe os e-mails que considera mais importantes para você na parte superior da sua caixa de entrada, permitindo que você se concentre no que é importante. Veja como habilitá-lo:

  1. Abrir Gmail no seu navegador.
  2. Selecione os ícone de engrenagem no lado superior direito da página da web.
  3. Clique Ver todas as configurações.
  4. Clique no Caixa de entrada aba.
  5. Selecione Caixa prioritária no menu suspenso ao lado do Tipo de caixa de entrada.
  6. Por fim, role para baixo e clique Salvar alterações.

Se você achar que e-mails importantes são frequentemente redirecionados para as guias Promoções ou Social e gostaria que eles fizessem parte da sua Caixa prioritária, certifique-se de mova esses e-mails para a guia Principal primeiro. Você pode então adicioná-los às seções que aparecem na visualização da Caixa prioritária, para não perdê-los de vista.

Como aumentar o número de e-mails importantes exibidos em sua caixa prioritária

Depois de ativar sua Caixa prioritária, se você descobrir que o Gmail não está preenchendo e-mails essenciais suficientes sua visualização, você pode ajustá-la aumentando o número de e-mails importantes exibidos em sua caixa de entrada. Veja como você pode fazer isso:

  1. Navegar para Gmail e clique no ícone de engrenagem no lado superior direito da página da web.
  2. Clique Ver todas as configurações e clique no Caixa de entrada aba.
  3. No Seções da caixa de entrada parte da página, clique em Opções ao lado de cada tipo de e-mail prioritário.
  4. No menu suspenso, em Apareça para, selecione o número de e-mails que você deseja preencher. Você pode optar por visualizar até 50 itens para cada tipo de e-mail prioritário.
  5. Role para baixo e clique Salvar alterações.
  6. Se desejar que menos e-mails não prioritários sejam exibidos ao rolar para baixo, clique em Opções ao lado Todo o resto e reduzir o número de e-mails.

Isso pode ajudá-lo a personalizar o número de e-mails em cada seção de acordo com suas preferências e melhore a produtividade do seu e-mail.

Como marcar e-mails importantes com estrela para visualizá-los em sua caixa prioritária

O Gmail oferece uma maneira simples de sinalizar manualmente seus e-mails como importantes. A maneira de fazer isso é marcá-los com uma estrela. Ao marcar um e-mail importante com estrela, você pode visualizá-lo facilmente em sua Caixa prioritária. Veja como marcar e-mails com estrela e visualizá-los como parte de sua Caixa prioritária:

  1. Abre o teu Gmail caixa de entrada.
  2. Ao encontrar um e-mail importante, clique no botão ícone de estrela ao lado do nome do remetente.
  3. Ao fazer isso, a estrela ficará amarela, indicando a importância do e-mail.

Uma vez que você marcar um e-mail com estrela, ele é exibido por padrão como parte da sua Caixa prioritária. Você pode, é claro, personalizar o número de e-mails com estrela que serão exibidos para você.

Como adicionar seções e rótulos à sua caixa prioritária

Sua Caixa prioritária exibirá e-mails que você considera importantes e e-mails marcados com estrela. Você pode, no entanto, adicionar novas seções e rótulos à sua Caixa prioritária para personalizar a visualização de acordo com suas preferências. Veja como você pode fazer isso:

  1. Navegue até o seu Gmail caixa de entrada.
  2. Clique no ícone de engrenagem no lado superior direito da página da web.
  3. Clique Ver todas as configurações.
  4. Selecione os Caixa de entrada aba.
  5. Selecione Caixa prioritária no menu suspenso ao lado Tipo de caixa de entrada.
  6. No Seções da caixa de entrada parte da página da web, clique em Adicionar seção.
  7. No menu suspenso, clique em Mais opções…
  8. Escolha o rótulo ou seção apropriada para visualizar e-mails relevantes.
  9. Role para baixo e clique Salvar alterações.

Para aumentar ainda mais sua produtividade em termos de visualização e leitura de e-mails, você também pode ativar o painel de leitura no Caixa de entrada página de configurações.

Uma caixa de entrada mais limpa e focada aguarda com o recurso de caixa prioritária do Gmail

Dado o número de e-mails que você provavelmente receberá, o gerenciamento eficiente de e-mails é uma necessidade. Felizmente, a Caixa prioritária do Gmail ajuda você a classificar e visualizar e-mails importantes, para que você possa agilizar todas as comunicações recebidas.