Como gerenciar seu tempo de maneira eficaz como freelancer

Principais conclusões

• Assuma menos projetos, mas com salários mais altos, para priorizar um trabalho de qualidade e satisfazer os clientes, em vez de se sobrecarregar com projetos medíocres.
• Crie um horário de trabalho e cumpra-o como um funcionário de escritório para manter a produtividade e a estrutura em sua carreira de freelancer.
• Utilize aplicativos de controle de tempo e ferramentas de gerenciamento de projetos para gerenciar seu tempo com eficácia, manter-se organizado e cumprir os prazos dos clientes.

Um dos maiores desafios de ser freelancer é administrar seu tempo. Enquanto o funcionário deve cumprir o horário de expediente definido pelo empregador, o freelancer define seu próprio horário.

Embora isso seja conveniente, também coloca mais responsabilidade sobre seus ombros. Neste guia, veremos algumas dicas que você pode usar para aproveitar ao máximo seu tempo como freelancer.

1. Procure menos projetos, mas mais lucrativos

Um erro comum que os freelancers cometem é aceitar todos os projetos que lhes são oferecidos sem se importar com o que eles pagam. Isso é mais comum entre novatos, mas você ficaria surpreso com quantos freelancers experientes também fazem isso. E se você está tentando construir um portfólio do zero, você também pode ficar tentado a fazer o mesmo.

Porém, o que isso acaba fazendo é consumir todo o seu tempo livre e impossibilitar você de atender bem qualquer cliente, já que todos vão querer que seus projetos sejam priorizados. Isso pode até fazer com que você receba feedback negativo de clientes insatisfeitos.

A maneira mais eficaz de trabalhar como freelancer não é ter muitos projetos medíocres, mas sim menos projetos e mais lucrativos de clientes com altos salários. Dessa forma, você pode trabalhar em um projeto por vez e entregar um trabalho de qualidade, resultando em clientes satisfeitos e depoimentos positivos.

2. Prepare um cronograma de trabalho e cumpra-o

Ser seu próprio patrão como freelancer é realmente um privilégio, mas é fácil de abusar. Em vez de trabalhar quando quiser, você terá muito mais sucesso criando um cronograma e cumprindo-o - como um funcionário de escritório.

Isso não precisa necessariamente ser das 9h às 17h; como freelancer, você tem a liberdade de ser mais flexível com sua programação, para poder definir uma agenda personalizada que funcione melhor para você.

Se você precisar de ajuda com isso, há uma infinidade de aplicativos para criar uma programação e gerenciar tarefas, para que você possa experimentar todas e ver qual delas se adapta às suas necessidades e estilo de vida exclusivos.

3. Use rastreadores de tempo e aplicativos de gerenciamento de projetos

Pode ser difícil controlar adequadamente quantas horas você dedica ao trabalho como freelancer devido à sua flexibilidade. Isto é especialmente verdade se você trabalha em horários inconsistentes, tende a fazer pausas frequentes ou é um pai que trabalha e precisa cuidar constantemente de seus filhos. Nesse caso, é uma ótima ideia use aplicativos de controle de tempo.

Cada aplicativo oferece algo único além de monitorar seu horário; por exemplo, Alternar possui um temporizador Pomorodo integrado e detecção automática de inatividade - enquanto actiTIME pode preparar relatórios detalhados e ajudar a coletar insights. Esses aplicativos estão disponíveis em várias plataformas, para que você possa operá-los em praticamente qualquer dispositivo.

Enquanto você está nisso, não se esqueça de se familiarizar com ferramentas de gerenciamento de projetos como Ásana, Trello, ou Segunda-feira. À medida que sua carreira freelance cresce, você inevitavelmente precisará de ferramentas especializadas padrão do setor para controlar os projetos e prazos atribuídos.

4. Procure maneiras de automatizar partes do seu fluxo de trabalho

Você pode conseguir fazer tudo manualmente no início, mas depois de um tempo, sua crescente carga de trabalho não permitirá isso. Portanto, é mais sensato descobrir como automatizar partes do seu fluxo de trabalho.

Por exemplo, você pode usar FreshBooks, Faturadamente, ou Fatura Ninja para criar faturas profissionais em segundos, em vez de fazer você mesmo uma fatura de aparência medíocre no Microsoft Word.

Da mesma forma, você pode usar ferramentas de agendamento de mídia social como Amortecedor, Hootsuite, ou Broto Social para criar e programar suas postagens nas redes sociais para publicação em um horário específico.

Se você quiser levar as coisas para o próximo nível, você pode usar IFTTT ou Zapier para liberar todo o potencial da automação. Esses aplicativos são sincronizados com quase todos os aplicativos de trabalho populares, como Gmail, Excel, Slack, Zoom e aplicativos de mídia social, e podem automatizar praticamente qualquer coisa.

5. Delegue alguns de seus projetos

Se não tiver tempo suficiente para concluir todos os seus projetos, você também pode delegar alguns deles a outros freelancers. Sites como Fiverr e Trabalho são ótimos lugares para encontrar freelancers qualificados de praticamente qualquer setor.

Certifique-se de verificar seu portfólio antes de apertar a mão. É melhor contratar alguém um pouco mais caro, mas competente e confiável, do que alguém barato, mas inexperiente.

6. Use a Matriz de Eisenhower

A Matriz de Eisenhower é uma estrutura poderosa, porém simples, que ajuda a compartimentar tarefas com base na importância e na urgência. É muito fácil de fazer; comece desenhando uma matriz 2x2, marque as duas colunas como Urgente e Não Urgente e as duas linhas como Importante e Não Importante.

As quatro seções categorizarão as tarefas como tal:

7. Evite trabalhar demais e faça pausas

As pessoas geralmente consideram o freelancer mais relaxante e menos estressante do que um trabalho de tempo integral. E embora haja alguma verdade nessa afirmação, também é verdade que - como seu próprio patrão - você pode se sentir pressionado a continuar trabalhando, já que você é diretamente responsável pelo sucesso do que é essencialmente um pequeno negócios.

Se não for controlada, essa pressão autoimposta para trabalhar pode resultar em excesso de trabalho e até mesmo levar ao esgotamento. Lembre-se, para que o freelancer tenha sucesso, ele precisa ser sustentável. Então, lembre-se de fazer pausas quando precisar, e se precisar tirar um dia de folga aqui e ali para recarregar as energias, tudo bem também.

Aproveite ao máximo seu tempo como freelancer

Como freelancer, cabe a você administrar seu tempo e manter-se responsável. A boa notícia é que não é tão difícil quanto pode parecer e existem muitas ferramentas e técnicas que podem ajudá-lo a fazer isso.

No entanto, antes de deixar seu emprego para trabalhar como freelancer, é melhor aprender os riscos associados a ele e seguir expectativas realistas, em vez de pintar um quadro otimista.