Calendário vs. Doodle: Qual é a melhor ferramenta de agendamento?

Gerenciar reuniões e compromissos é um aspecto importante do fluxo de trabalho. E a ferramenta de agendamento perfeita não apenas ajuda a preencher a lacuna de comunicação, mas também agiliza todo o processo.

Calendly e Doodle são duas ferramentas populares de agendamento online. Como tal, exploraremos as nuances de ambos os aplicativos para ajudá-lo a fazer a escolha certa para suas necessidades de agendamento.

Principais recursos do Calendly

Embora existam numerosos sites que ajudam a simplificar o processo de agendamento, Calendly é uma plataforma que se destaca. A plataforma funciona automatizando esse processo para que você encontre facilmente o momento certo para se conectar com seus clientes, colegas ou clientes.

Após a integração, você poderá personalizar uma programação de reuniões, especificar sua disponibilidade e compartilhar um link com qualquer pessoa.

Calendly oferece quatro planos: Básico, Empresarial, Profissional e Equipes. O plano Básico é gratuito e oferece acesso a ferramentas simples para criação e gerenciamento de agendamentos. O plano Essentials, com cobrança de US$ 10 mensais, permite criar mais eventos, como eventos organizados em grupo.

O plano Profissional oferece acesso a recursos de equipe e colaboração e custa US$ 15 mensais. No plano Teams, você obtém recursos abrangentes para agendamento de equipe, como Rodada Robin reserva - por $ 20 mensais. Por último, existe um plano Enterprise para equipas maiores e o pagamento é adaptado às suas necessidades.

Vamos explorar alguns dos principais recursos do Calendly:

1. Plano Gratuito

Calendly oferece um plano gratuito com recursos básicos para agendamento. Você pode criar agendas de reuniões, integrar a plataforma ao seu calendário e enviar enquetes de reuniões, tudo sem nenhum custo. Portanto, se você deseja realizar tarefas básicas de agendamento sem se comprometer com uma assinatura, esta é uma ótima maneira.

No entanto, o plano gratuito limita você a eventos individuais. Você também perde outros recursos, como análises e colaboração em equipe.

2. Integração entre plataformas

O Calendly se integra a várias plataformas da web. Primeiro, você pode conectar seu calendário para acompanhar sua disponibilidade e atualizar eventos automaticamente.

Além disso, você pode enviar e-mails automatizados, acompanhamentos e lembretes para seus contatos integrando suas plataformas de e-mail favoritas, como Gmail ou Outlook. Além disso, você pode integrar o Calendly ao seu site para tornar mais fácil para qualquer pessoa que visite sua página agendar uma reunião ou compromisso.

Além do mais, se você estiver oferecendo um serviço ou consulta paga, o Calendly pode ser integrado à sua plataforma de pagamento para que você possa receber pagamentos com segurança. Para reuniões virtuais, você pode integrar seu software de videoconferência favorito.

Dessa forma, quando você agenda uma reunião, o Calendly cria automaticamente um link de convite e compartilha os detalhes com os participantes. No geral, a integração do Calendly abrange mais de cem plataformas e você pode aproveitá-las para aumentar a produtividade e aprimorar seu fluxo de trabalho.

3. Automação

Calendly também brilha quando se trata de ajudar você automatize facilmente suas tarefas. Por exemplo, você pode automatizar uma reunião recorrente durante um período específico. Isso elimina a necessidade de fazer isso sempre que surge uma reunião. Você também pode usar o Calendly ferramentas para coletar feedback da reunião, pesquisas ou lembretes.

Ao automatizar um evento, você pode planejar adequadamente e garantir que seus destinatários permaneçam informados ao longo desse período. No entanto, esses recursos estão disponíveis apenas nos planos pagos.

Se você estiver trabalhando em equipe, o Calendly torna o gerenciamento da programação dos membros da equipe incrivelmente fácil. Você pode atribuir tarefas automaticamente e o Calendly verificará a disponibilidade de cada membro da equipe.

Além disso, se houver alguma alteração nos horários, uma reunião poderá ser atribuída a um membro diferente. Este é o seu Rodada Robin recurso, que alterna eventos agendados entre os membros da sua equipe.

Além disso, você pode permitir que os participantes agendem reuniões entre membros da equipe de sua escolha, e as reuniões serão agendadas na agenda de cada membro.

Por último, o painel analítico do Calendly permite que você obtenha informações sobre a atividade da sua conta, bem como as tendências de agendamento. Você também pode ver quais membros tiveram mais e menos eventos.

Além do mais, você pode visualizar eventos e horários populares para ajudar a reestruturar suas programações e eventos.

5. Enquetes de Reunião

Encontrar um horário apropriado para um encontro, especialmente entre várias pessoas, pode ser uma longa tarefa de e-mails ou mensagens. Porém, no Calendly, você pode criar uma enquete, propor horários de reuniões e ver qual deles funciona melhor para toda a equipe.

Além disso, você pode ocultar a visibilidade de cada pessoa ou reservar os horários propostos como espaços temporários em sua agenda.

Principais recursos do Doodle

Doodle é uma plataforma de agendamento web semelhante que oferece uma maneira fácil de marcar reuniões, seja um evento individual ou em grupo.

É construído em torno de um sistema de votação que permite configurar sua disponibilidade e convidar as pessoas a escolherem os horários mais adequados para elas. Você também pode personalizar sua página de agendamento para permitir que qualquer pessoa agende uma reunião ou evento em sua agenda.

Doodle oferece quatro planos: Gratuito, Pro, Team e Enterprise. Embora limitado, o plano Gratuito permite testar a funcionalidade do Doodle antes de assumir um compromisso financeiro.

O plano Pro custa US$ 14,95 mensais e oferece acesso ilimitado para criar enquetes em grupo, páginas de reserva e e-mails. O plano Team, que é feito sob medida para que as equipes tenham sinergia no agendamento de tarefas, custa US$ 19,95.

Por último, o plano Enterprise é para equipes maiores com recursos de suporte de vendas. Como tal, o pagamento é personalizado de acordo com as suas necessidades. Vamos mergulhar em algumas das ofertas de serviços do Doddle:

1. Plano Gratuito

Assim como o Calendly, o Doodle oferece um plano gratuito, embora com muito menos recursos. Neste plano, você obtém uma página de reserva e pesquisas de grupo ilimitadas. Além disso, é limitado a apenas um usuário e contém anúncios.

No entanto, esta pode ser uma ótima maneira de começar a usar a plataforma antes de escolher um plano adequado para você.

2. Sincronização

No Doodle, você pode sincronizar seu calendário com a plataforma. Assim, ele automatiza sua disponibilidade e também mantém atualizadas suas reuniões agendadas, seja no Google Calendar, Outlook ou iCloud.

Para fazer isso, selecione Conecte um calendário do seu painel.

Então, você pode entrar no seu calendário e ele será conectado à sua conta.

3. Enquetes de grupo

Com uma enquete em grupo no Doodle, você pode enviar a vários participantes um link para definir um horário de reunião que funcione melhor para eles. Esta é uma forma eficaz de avaliar suas escolhas e agendar uma reunião rapidamente.

Além disso, você pode definir um prazo, adicionar locais de reunião ou definir um limite de participantes. No entanto, esses recursos estão disponíveis apenas com uma assinatura Pro.

4. Reuniões Individuais

Reuniões individuais também podem ser agendadas no Doodle. Para criar uma reunião individual, você precisa especificar a descrição, o local e os horários de disponibilidade.

Assim como nas pesquisas em grupo, você precisa assinar um plano Pro para ir mais longe, definindo um prazo ou enviando lembretes.

5. Integrações e Automações

Dependendo da sua assinatura, o Doodle permite a integração com diversas plataformas. Eles variam de ferramentas de videoconferência a plataformas de e-mail e calendários.

As integrações de e-mail facilitam o envio de lembretes e enquetes da plataforma diretamente para a caixa de correio do destinatário. O Doodle também pode ser vinculado ao Google Meet ou Zoom para facilitar o agendamento de videoconferências com sua equipe ou clientes.

Em última análise, essas integrações facilitam a automação do seu fluxo de trabalho e expandem a funcionalidade do Doodle.

Calendário vs. Doodle: Nosso Veredicto

Calendly e Doodle são ótimas ferramentas de agendamento que funcionam bem em diferentes extremos do espectro de recursos que oferecem. No entanto, eles se superam em vários aspectos.

Por um lado, o Calendly oferece uma interface muito mais limpa; mesmo em seu plano gratuito, não há anúncios. Porém, no Doodle, a interface é menos intuitiva, principalmente pelo suporte a anúncios.

Quanto aos preços, ambos os aplicativos são cobrados quase pelos mesmos preços, embora o Doddle seja um pouco mais barato, com seus planos Pro e Teams de US$ 14 e US$ 19, respectivamente, contra US$ 15 e US$ 20 do Calendly. Ambas as plataformas também oferecem descontos para pagamentos anuais.

Porém, se você não pretende investir em uma plataforma de agendamento, o plano gratuito do Calendly deve atender às suas necessidades. Além disso, o Calendly oferece integrações em mais de uma centena de plataformas, emprestando seu uso a diversas automações. Por outro lado, o Doodle integra-se principalmente com plataformas básicas de videoconferência, calendário e e-mail.

Além disso, o painel analítico do Calendly oferece uma vantagem sólida. É uma ferramenta que muitas organizações e equipes acharão útil para avaliar seu desempenho e revisar suas reuniões e agendas.

No geral, o Calendly é a melhor plataforma para agendamento com suas integrações robustas, análises e interface limpa e sem anúncios. Além do mais, é adequado para agendamento em grande escala – o que as equipes e organizações precisam.

Calendly e Doodle são ferramentas que podem ajudá-lo a agendar reuniões e tudo mais; seja para sua organização ou simplesmente para uso pessoal. Para escolher a ferramenta certa, você deve considerar seu fluxo de trabalho exclusivo, bem como quais recursos são mais importantes para você.

No entanto, a jornada não para por aí, pois você pode explorar várias outras maneiras de tornar suas reuniões online mais produtivas.