Se você enviar Formulários Google que exigem as mesmas respostas, poderá economizar o tempo dos respondentes preenchendo previamente determinados campos.
Às vezes, um formulário do Google é usado simplesmente para capturar opiniões por meio de uma pesquisa direta. Outras vezes, um Formulário Google é o modo preferido para monitorar o progresso do trabalho e a conclusão do tíquete.
Esteja você acompanhando o progresso ou precise capturar a conclusão de outras tarefas repetitivas, você pode ter seu Formulário Google pré-preenchido antes de enviá-lo. Isso economizará tempo e esforço dos respondentes, pois eles podem evitar o preenchimento de cada entrada do formulário sempre que for necessário enviá-lo.
Veja como preencher previamente um Formulário Google com respostas a perguntas antes de enviá-lo.
Como configurar seu formulário Google com respostas pré-preenchidas
Se você decidiu use o Formulários Google para sua empresa, preencher previamente seu formulário do Google antes de enviá-lo pode ser uma boa ideia. É fácil e pode ser feito com apenas alguns cliques. Veja como preencher previamente um Formulário Google, se você o possui, ou seja, se você o criou ou tem acesso para edição.
- Abra o Formulário Google você criou.
- Clique no menu de três pontos e selecione Obtenha link pré-preenchido.
- Uma nova janela/guia será aberta com uma visualização do formulário.
- Selecione as respostas que deseja pré-preenchidas e clique no botão Obter link botão na parte inferior.
- Um link para o seu Formulário Google pré-preenchido será gerado. Clique em Link de cópia.
- Copie este link para um arquivo de texto ou word e use-o para enviar respostas ao seu Formulário Google para economizar tempo ao capturar as informações necessárias.
Se você deseja mais impacto com seu gerenciador de questionários, existem vários ótimos complementos do Formulários Google você pode investigar.
Capturar dados sobre tarefas repetidas é mais fácil com um formulário Google pré-preenchido
Preencher previamente um Formulário Google antes de enviá-lo é especialmente útil para rastrear dados de ordens de serviço, onde o problema é, na maioria das vezes, o mesmo. Este método simples de ter um Formulário Google pré-preenchido com respostas comuns e recorrentes pode poupar a você ou à sua força de trabalho o tedioso trabalho de seleção repetida.
