Os 6 melhores aplicativos de lista de tarefas com tecnologia de IA para aumentar sua produtividade

Uma das melhores maneiras de planejar e organizar o seu dia é usar aplicativos de lista de tarefas, que permitem listar e priorizar suas tarefas com facilidade e aumentar sua produtividade. Para esse fim, aproveitar o poder da inteligência artificial (IA) por meio de aplicativos de lista de tarefas é uma forma engenhosa de automatizar tarefas rotineiras.

Aqui estão alguns dos melhores aplicativos de lista de tarefas que usam IA para ajudá-lo a aumentar sua produtividade.

Taskade é um aplicativo de produtividade que pode ajudá-lo em uma ampla gama de tarefas: criar e gerenciar projetos, fazer anotações, escrever documentos, planejar eventos e monitorar seus hábitos, para citar alguns. Você pode usar o Taskade como seu aplicativo de lista de tarefas pessoal ou convidar membros da sua equipe para colaborar em projetos.

O aplicativo oferece várias visualizações de projetos, incluindo Lista, Quadro, Calendário e Mapa Mental, oferecendo flexibilidade para atender às suas preferências.

O que realmente diferencia o Taskade são seus recursos robustos de IA, que podem aumentar significativamente sua produtividade. Por exemplo, ao criar uma nova tarefa ou projeto, você pode usar o AI Generator do Taskade para criar um esboço para o seu projeto. Digite o símbolo de barra (/) em um campo vazio para acessar os comandos do Taskade AI em seus projetos.

Você pode usar Taskade AI para expandir suas notas, reescrever seu texto, resumir seus documentos ou traduzir seu texto para outro idioma. Taskade AI também pode responder às suas perguntas ou escrever scripts e postagens em blogs. Além disso, você pode colaborar com sua equipe no mesmo projeto em tempo real. Taskade tem planos gratuitos e pagos e está disponível para iOS, Android, Windows e macOS.

O Notion é uma ferramenta de produtividade multifuncional bem conhecida, com uma ampla gama de recursos projetados para ajudá-lo a lidar com todas as suas tarefas pessoais e relacionadas ao trabalho no mesmo espaço de trabalho. Há vários tipos de ferramentas de produtividade que o Notion pode substituir, incluindo aplicativos de lista de tarefas. O Notion fornece vários modelos de lista de tarefas personalizáveis ​​com níveis de prioridade, filtros, lembretes e muito mais.

Assim como o Taskade, o Notion também aproveita a tecnologia de IA para ajudá-lo a organizar e agilizar seu fluxo de trabalho. O Notion AI pode ajudá-lo a colocar sua lista de tarefas de volta nos trilhos criando um esboço de projeto personalizado. Você também pode usar o Notion AI para resumir notas, corrigir erros ortográficos ou traduzir documentos.

Se vocês são usando o Notion para fazer anotações, você pode usar o Notion AI para encontrar pontos de ação em suas anotações e ele criará automaticamente uma lista de tarefas acionáveis. Tudo que você precisa fazer para acessar os comandos do Notion AI é digitar um único espaço na área de digitação.

Há momentos em que você tem muitas tarefas para concluir, mas não sabe por onde começar. Essas situações podem levar à frustração e fazer com que você tenha dificuldade para organizar as tarefas da sua lista de tarefas. Felizmente, você pode aliviar esse desafio com BeforeSunset.

BeforeSunset é um aplicativo de lista de tarefas e planejador diário com tecnologia de IA que pode ajudá-lo a organizar suas tarefas e criar uma programação personalizada. BeforeSunset AI faz o trabalho pesado sincronizando com seu calendário e obtendo as informações necessárias para criar sua programação. Crie uma nova tarefa e adicione uma tag para categorizar sua lista de tarefas. Em seguida, use o assistente de IA para dividir a tarefa em subtarefas.

Um recurso de controle de tempo permite o rastreamento preciso da duração da tarefa, com opções para iniciar pausas quando necessário e encerrar o trabalho com eficiência quando concluído. O recurso Analytics do BeforeSunset oferece uma visão clara de como você gasta seu tempo e ajuda a IA a ajustar seus cronogramas.

Tempo e foco são pilares críticos da produtividade, especialmente com as distrações constantes de hoje. Ferramentas baseadas em IA, como Trevor AI, podem ajudá-lo a planejar seus dias agendando tarefas como blocos de tempo em seu calendário. Isso permite que você recupere o controle sobre sua programação, dividindo seus dias em blocos de tempo e dedicando cada bloco a uma única tarefa ou grupo de tarefas relacionadas.

Trevor AI é fácil de usar; comece inscrevendo-se em uma conta e sincronizando suas contas de calendário pessoal ou profissional. Em seguida, adicione suas tarefas à sua lista de tarefas e defina a duração ou deixe Trevor AI prever o tempo estimado para cada tarefa. Arraste e solte suas tarefas em seu calendário para ter uma visão geral de sua programação.

Trevor AI pode fornecer um plano de ação de IA que divide cada tarefa em subtarefas. Ele também aprende com seus hábitos de agendamento para fornecer sugestões melhores e fazer previsões mais precisas. Trevor AI está disponível como um aplicativo web para plataformas móveis e desktop.

Se você preferir um aplicativo de lista de tarefas mais visual, considere experimentar o Taskheat AI. Este aplicativo de lista de tarefas com tecnologia de IA permite criar tarefas e vinculá-las em um fluxograma interativo.

A visualização torna mais fácil dividir tarefas complexas e vinculá-las a tarefas menores e mais realizáveis ​​em uma cadeia. Você pode então passar de uma subtarefa para outra em direção ao seu objetivo final, ao mesmo tempo em que visualiza seu progresso no fluxograma.

O assistente Taskheat AI também fornece uma interface intuitiva que permite reorganizar facilmente tarefas, marcá-las e adicionar datas de vencimento. Além disso, possui um assistente de IA que pode gerar subtarefas para você. Taskheat oferece um teste gratuito de 14 dias e uma única compra para dispositivos macOS e iOS.

Embora listar tarefas em um aplicativo de lista de tarefas possa ser útil, um planejamento de trabalho eficaz ainda é necessário para obter produtividade máxima. Você pode usar o TimeHero para automatizar o planejamento de tarefas e colocar sua energia na conclusão das tarefas, em vez de apenas planejá-las.

TimeHero é uma ferramenta alimentada por IA que planeja automaticamente suas tarefas com base na prioridade e disponibilidade. Depois de se inscrever e adicionar seu calendário, liste todas as tarefas que deseja realizar no dia, semana ou mês. TimeHero considera os eventos agendados em seu calendário para planejar suas tarefas. TimeHero está disponível para macOS e Windows e oferece um teste gratuito de 7 dias junto com vários planos pagos.

Simplifique seu fluxo de trabalho com esses aplicativos de lista de tarefas com tecnologia de IA

Usar aplicativos de lista de tarefas com tecnologia de IA é uma estratégia inteligente para economizar tempo e aumentar a produtividade. Esses aplicativos atuam como seus assistentes pessoais, ajudando você a dividir tarefas complexas em subtarefas e planejar automaticamente seu trabalho.

Ao automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, você pode redirecionar seu foco para um trabalho significativo e atingir seus objetivos com eficiência.