Pronto para aprimorar suas apresentações virtuais no Microsoft Teams? Descubra três métodos distintos para fazer apresentações em PowerPoint perfeitas.

Uma apresentação de PowerPoint bem-sucedida vai além do conteúdo – sua entrega é igualmente importante, especialmente em um espaço virtual como o Microsoft Teams.

No Microsoft Teams, você pode optar por apresentar sua apresentação de slides compartilhando a tela inteira, a janela do PowerPoint ou usando o recurso PowerPoint Live do Microsoft Teams. Vamos explorar como você pode usar cada um desses três métodos e discutir seus prós e contras.

Método 1: compartilhar tela

Compartilhar sua tela no Microsoft Teams é muito fácil e direto. É melhor minimizar ou fechar guias desnecessárias antes participando da reunião do Microsoft Teams para evitar a exposição de informações confidenciais. Quando estiver confiante no conteúdo da sua tela, siga as etapas abaixo:

  1. Clique Compartilhar quando for sua vez de apresentar.
  2. Habilitar Incluir som do computador se sua apresentação envolver áudio ou vídeo, selecione Tela.
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  3. Uma borda vermelha aparece ao redor da sua área de trabalho, indicando que você está compartilhando sua tela.
  4. Abra sua apresentação do PowerPoint e inicie-a no modo de apresentação de slides – vá para Apresentação de slides guia e selecione Do começo ou Do slide atual.
  5. Minimize a pequena janela no canto inferior direito (ou reposicione-a conforme necessário).
  6. Apresente sua apresentação de slides do PowerPoint.
  7. Ao terminar sua apresentação, abra o Microsoft Teams e clique em Pare de compartilhar.

Compartilhar sua tela é um método simples, especialmente quando você deseja apresentar outros documentos além da apresentação de slides do PowerPoint. No entanto, a desvantagem é que você pode revelar acidentalmente informações confidenciais.

Método 2: Compartilhar janela do PowerPoint

Se você deseja apenas apresentar sua apresentação de slides do PowerPoint, é melhor compartilhar apenas essa janela. Veja como:

  1. Clique Compartilhar e selecione Janela quando for sua vez de apresentar.
  2. Habilitar Incluir som do computador se você tiver um vídeo ou para compartilhar e selecione sua apresentação na lista.
  3. Uma borda vermelha aparecerá ao redor da janela do PowerPoint, indicando que você está compartilhando apenas essa janela.
  4. Inicie seus slides no modo de apresentação de slides e comece a apresentar.
  5. Abra a janela do Microsoft Teams e clique em Pare de compartilhar quando terminar de apresentar.

Compartilhar apenas a janela do PowerPoint evita a exibição acidental de conteúdo confidencial da área de trabalho. Mesmo se você mudar de janela, os espectadores verão apenas a apresentação do PowerPoint.

No entanto, este método também tem suas limitações. Um dos principais limites é que você não pode visualizar as anotações do orador do PowerPoint sem que o público também as veja. Você também não pode acessar recursos do Microsoft Teams, como bate-papo e reações durante a apresentação.

Além disso, se a sua conexão de rede tiver largura de banda baixa ou velocidade de upload lenta, compartilhar sua tela pode resultar em uma apresentação borrada e trêmula para o público. Felizmente, o recurso PowerPoint Live fornece a solução para esses problemas.

Método 3: use o PowerPoint ao vivo

Apresentar com o recurso PowerPoint Live é fácil e oferece benefícios adicionais. Seu público vê apenas os slides, enquanto você vê todos os controles extras que acompanham a visualização do apresentador. Ao usar a visualização do apresentador em sua apresentação, você tem algumas ferramentas úteis à sua disposição:

  • Você pode ajustar facilmente o tamanho da fonte das anotações do slide para torná-las mais legíveis.
  • Para navegar entre os slides, basta clicar na miniatura correspondente.
  • Você pode usar as ferramentas de ponteiro laser, caneta ou marcador para chamar a atenção para áreas específicas de um slide.
  • Use o layout Destaque para colocar a imagem da câmera no slide sem o plano de fundo.
  • Use o layout Cameo para se inserir no slide, desde que você tenha configurado Cameo para gravar feeds de câmera personalizados.

Veja como você pode usar o PowerPoint Live para compartilhar sua apresentação:

  1. Quando for sua vez de apresentar, clique em Compartilhar.
  2. Sob PowerPoint ao vivo, selecione o arquivo PowerPoint que deseja apresentar. O arquivo é aberto na visualização do apresentador.
  3. Se o arquivo não estiver listado no PowerPoint Live, selecione Navegar no OneDrive ou Navegar no meu computador para adicionar o arquivo.
  4. Selecione Disposição para alterar a visualização padrão do slide.
  5. Para sair da visualização do apresentador, clique no botão ícone de três pontos abaixo do slide e selecione Ocultar visualização do apresentador.
  6. Quando terminar de apresentar, clique em Pare de compartilhar na barra de ferramentas superior.

O recurso PowerPoint Live aborda as limitações de compartilhamento de tela inteira ou janela do PowerPoint. Ele também vem com recursos muito interessantes, como co-apresentação e permissão para que os participantes cliquem nos links da apresentação.

A visão do seu público ao usar o PowerPoint Live

Além da visualização de slides principal, seu público também tem acesso à navegação de slides, grade e mais controles de opções (o ícone de três pontos abaixo dos slides).

Isso significa que eles podem navegar pelos slides em seu próprio ritmo e alterar configurações específicas dos slides de acordo com suas preferências, sem afetar a sua visualização e a de outras pessoas. Se você achar que isso não é ideal para fazendo uma apresentação envolvente, você pode desativar o controle de navegação do público. Para fazer isso, ative Visualização privada na barra de ferramentas superior.

Por padrão, cada participante da reunião ingressa como apresentador. Isso significa que eles podem compartilhar seu próprio conteúdo ou controlar a apresentação de outra pessoa. Se não é isso que você quer, você pode alterar as funções de reunião de cada pessoa no Microsoft Teams para evitá-lo.

Ofereça uma experiência de apresentação perfeita no Microsoft Teams

Apresentar seus slides do PowerPoint no Microsoft Teams pode parecer complicado no início, mas depois que você pegar o jeito, será moleza. A prática leva à perfeição. Portanto, antes de sua próxima apresentação no Teams, familiarize-se com o método escolhido para garantir uma entrega eficaz.