Exportar seus e-mails ajudará você a mantê-los registrados, e é possível fazer isso como PDFs.
O Apple Mail costuma ser a melhor opção para usar no seu Mac. Você não só pode acessar suas mensagens de qualquer serviço de e-mail como Gmail ou Yahoo, mas também tem muitas ferramentas para tornar sua vida muito mais fácil.
Uma dessas ferramentas é a capacidade de salvar seus e-mails como um arquivo PDF. Embora seja muito simples de fazer, esse recurso salvará a vida de muitos usuários. E aqui mostraremos como usá-lo.
Como exportar e-mails como arquivos PDF no seu Mac
Exportar seus e-mails mais importantes como um arquivo PDF no seu Mac é mais fácil do que você pensa. Se você deseja verificar seu e-mail off-line ou apenas salvar um lembrete importante, veja como salvar qualquer mensagem como um arquivo PDF no seu Mac.
- Abra o aplicativo Mail e clique no e-mail que deseja salvar como arquivo PDF.
- Vá para a barra de menu e selecione Arquivo.
- Role para baixo e escolha Exportar como PDF.
- Na nova janela que apareceu, dê um nome ao seu arquivo PDF. Por padrão, você verá o assunto como o nome do seu arquivo.
- Clique no menu suspenso ao lado de Onde para escolher o local onde deseja salvar seu e-mail. Você também pode clicar no apontando para baixo seta para obter uma visão melhor de todos os seus arquivos.
- Você também pode selecionar Mostrar detalhes para personalizar como você deseja salvar seu e-mail. Por exemplo, você pode alterar o Tamanho do papel e Orientação.
- Quando terminar, clique Salvar no canto inferior direito.
E é isso. Para confirmar se o seu Mac realmente salvou seus e-mails, você pode abra o Finder do seu Mac e procure por ele. Lembre-se de que ao exportar o e-mail, você ainda terá acesso a todos os links, imagens e outros elementos não textuais que estavam na mensagem original.
Em vez de repetir as mesmas etapas para todos os e-mails que deseja salvar como arquivos PDF, você pode salvar vários e-mails de uma vez, algo que não pode ser feito quando você use o aplicativo Mail no seu iPhone para salvar e-mails como arquivos PDF. Tudo que você precisa fazer é pressionar a tecla Command e clicar nas mensagens que deseja exportar. Então vá para Arquivo > Exportar como PDF > Salvar.
Quando exportar e-mails como PDFs no seu Mac
Exportar e-mails como arquivos PDF é um recurso do Mail muito útil no seu Mac. Se você usa seu Mac para trabalhar, pode salvar e-mails importantes para mantê-los organizados em um só lugar. Não só isso, mas se você excluir acidentalmente um e-mail importante, você ainda o terá no seu computador.
Se você é estudante, pode usar esse recurso para exportar mensagens com anotações da escola ou para garantir que não se esqueça que tem um prazo importante. A melhor parte é que você pode então use seu Mac para converter arquivos PDF em documentos do Word em apenas alguns cliques.
É muito mais fácil exportar e-mails para o seu Mac do que você imagina
Como você notou, o aplicativo Mail oferece uma maneira bastante simples, mas eficaz, de salvar suas mensagens mais importantes em seu computador, o que é ótimo se você planeja trabalhar sem uma conexão sólida com a Internet.
Claro, você também pode fazer isso no seu iPhone ou iPad, mas o seu Mac permite exportar e-mails para a sua área de trabalho em questão de segundos. E o melhor é que, se precisar, você pode converter seus arquivos PDF em um documento Word ou Pages ou imprimi-los.
