Pronto para turbinar sua produtividade? O aplicativo Microsoft 365 pode ser seu companheiro ideal para manter a produtividade em qualquer lugar.

Uma assinatura do Microsoft 365 é uma potência de ferramentas de produtividade que se integram perfeitamente a vários aplicativos do Microsoft Office. Você também terá acesso ao aplicativo móvel Microsoft 365, que pode ser usado em qualquer lugar.

A melhor parte do aplicativo Microsoft 365 é que você pode usá-lo como base de produtividade móvel sem uma assinatura paga. Aqui estão seis coisas produtivas que você pode fazer com o aplicativo móvel Microsoft 365 em seu dispositivo Android ou iPhone.

1. Centralize os produtos do Microsoft Office em um só lugar

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O plano gratuito do aplicativo Microsoft 365 permite consolidar sua experiência com o Microsoft Office em uma interface amigável. Os produtos do Office aos quais você terá acesso são Word, PowerPoint, Excel e Formulários.

Por exemplo, você pode criar um novo documento do Word, editá-lo ou continuar trabalhando nos documentos existentes, desde que estejam sincronizados em sua conta do Microsoft 365. Você pode fazer o mesmo no PowerPoint, Excel e Formulários.

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Para acessar esses produtos do Microsoft Office, inicie o Microsoft 365, selecione o Lar guia e toque em Mais no painel superior. Você pode escolher qualquer produto Office que deseja acessar neste painel.

2. Abra, crie e gerencie arquivos PDF

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Você não precisaria de um Aplicativo leitor de PDF para o seu telefone se você já instalou o Microsoft 365. Possui recursos integrados de gerenciamento de PDF, como visualização, edição e criação de arquivos PDF.

Para abrir um arquivo PDF usando o Microsoft 365, localize-o no gerenciador de arquivos, toque nele e selecione Microsoft 365 na lista de aplicativos. Você pode se livrar de outros aplicativos de PDF que precisam economizar espaço de armazenamento.

Você também pode fazer mais com seus documentos PDF iniciando o Microsoft 365, tocando em Aplicativos, e abrindo o Ferramentas PDF opção. Aqui você pode assinar PDFs, digitalizar imagens em PDFs, converter documentos em PDFs e transformar arquivos PDF em documentos do Word.

3. Digitalizar documentos

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Uma grande variedade de aplicativos de digitalização de documentos estão disponíveis para iPhone e Android. No entanto, você pode eliminar qualquer aplicativo de digitalização que estiver usando e economizar espaço, pois o Microsoft 365 possui um recurso de digitalização integrado.

Inicie o Microsoft 365, toque em Criar e selecione Varredura para digitalizar documentos. Conceda as permissões solicitadas e use a câmera do seu telefone para capturar o documento. Depois de capturar a imagem, você pode retocar sua digitalização e salvá-la como PDF para facilitar o compartilhamento e a impressão.

4. Escreva notas curtas

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Além de documentos longos como o Word, você pode usar o Microsoft 365 para se manter organizado escrevendo notas curtas. Essas notas são sincronizadas perfeitamente em todos os seus dispositivos, desde que você use a mesma conta da Microsoft.

Fazer anotações no Microsoft 365 é fácil; abra o aplicativo, toque em Criare selecione Observação. Anote o que você precisa escrever e acesse depois abrindo Notas no painel superior do Lar aba.

5. Acesse arquivos compartilhados

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O aplicativo Microsoft 365 é útil em qualquer ambiente de escritório, permitindo que as pessoas colaborem em projetos relacionados ao trabalho. Todos os seus projetos compartilhados do Microsoft Office aparecerão no Microsoft 365. Dado que o aplicativo está instalado no seu telefone, você pode acessar todos esses arquivos em qualquer lugar.

Para acessar arquivos compartilhados, inicie o Microsoft 365, toque no ícone de pasta no Lar guia e abra o Compartilhou comigo seção.

6. Acesse seus arquivos de várias soluções de armazenamento em nuvem

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A capacidade de integrar diferentes plataformas de armazenamento em nuvem é um dos recursos de destaque do aplicativo móvel Microsoft 365. Você pode vincular serviços como OneDrive, Google Drive, Box e Dropbox, entre outros, e ter todos os seus arquivos em um só lugar.

Diga adeus à necessidade de vários aplicativos de armazenamento em nuvem, especialmente quando o espaço de armazenamento é escasso. Inicie o aplicativo e toque no ícone da pasta na guia Início para acessar arquivos e pastas da sua plataforma de armazenamento em nuvem. A partir daí, vá para Adicionar um lugar, selecione seu serviço e insira as credenciais de login relevantes.

Trabalhe em qualquer lugar com o Microsoft 365

O aplicativo móvel Microsoft 365 aumenta muito sua produtividade se você trabalha com documentos da Microsoft. Ele também vem com ferramentas extras, como digitalização e conversão de documentos de e para PDF.

A capacidade de integração com algumas soluções populares de armazenamento em nuvem, juntamente com outros recursos interessantes, tornam o Microsoft 365 um aplicativo de produtividade obrigatório, mesmo fora dos limites do escritório.