Pronto para desbloquear todo o potencial da sua base Airtable? Aprenda a criar, personalizar e compartilhar interfaces para melhorar a tomada de decisões.
Airtable é uma ferramenta colaborativa onde as equipes podem adicionar, editar e excluir entradas nas mesmas fontes de dados, com atualizações acontecendo em tempo real.
Entre os muitos recursos do Airtable está a capacidade de criar uma interface. Uma interface fornece visualizações exclusivas para dados que atendem a finalidades específicas. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre interfaces Airtable.
O que é uma interface airtable?
Airtable oferece uma variedade de recursos que permitem que vários usuários colaborem em projetos com diferentes níveis de permissões. No entanto, nem todo usuário precisa visualizar ou editar tudo. Na verdade, muita informação pode causar confusão. É aqui que uma interface pode ser útil.
As interfaces Airtable são visualizações dinâmicas e personalizáveis de seus dados, projetadas para visualizar as partes necessárias de seus dados. Eles servem como uma ponte entre todo o banco de dados e uma visualização fácil dos dados necessários. As interfaces são uma ótima maneira de interagir com os dados. A interface ideal serviria a funções específicas de tomada de decisão, mostrando precisamente o que os colaboradores precisam ver – nada mais, nada menos.
Como construir uma interface airtable
Para começar com interfaces Airtable, você obviamente teria que começar por criando sua base Airtable. Depois de ter a configuração correta para sua base, a próxima etapa é determinar os casos de uso de sua interface.
Comece definindo seus usuários-alvo, quais informações eles precisam visualizar ou editar, a melhor forma de visualizar os dados, etc. Isso ajuda a identificar o específico Campos airtable você deseja mostrar quais tabelas acessar e até mesmo os níveis de permissão de cada colaborador.
Ao projetar sua interface Aritable, você pode escolher entre vários layouts. Os layouts disponíveis são basicamente os mesmos do Tipos de visualização airtable, mas você também pode optar por começar com um espaço em branco.
O designer de interface do Airtable é intuitivo. A ferramenta orienta você por todas as etapas de criação e edição de sua página de interface. Veja como construir sua interface Airtable:
- Clique Interfaces na parte superior de sua base Airtable e clique em Comece a construir.
- Dê um nome à sua interface e escolha a cor e o logotipo. Eles ficarão visíveis para todas as pessoas que puderem visualizar a interface.
- Escolha o layout desejado para sua interface.
- Escolha os dados que deseja mostrar em sua interface. Você pode ver todas as tabelas em sua base Airtable selecionada aqui.
- Na próxima tela você pode configurar quais campos da tabela serão mostrados em cada bloco da interface com base no layout selecionado.
- Nomeie sua página de interface e clique em Terminar.
Agora você deve ver sua interface recém-criada! A página dentro da interface está na coluna da direita. Você pode adicionar páginas de interface adicionais com diferentes visuais e configurações clicando em Adicionar Página.
Quando tudo estiver pronto, clique Publicar para tornar a interface visível para os colaboradores. Você pode adicionar mais interfaces com diferentes conjuntos de páginas e permissões à sua base Airtable. Para fazer isso, clique no + símbolo próximo à lista de interfaces na coluna da direita.
Como editar interfaces airtable
Você pode editar os elementos de uma interface mesmo depois de publicá-la. Os elementos editáveis são baseados no layout e nos campos que você escolheu ao construir a página de interface. Veja como você pode editar os elementos em sua interface Airtable:
- Clique no título da sua base e depois clique Editar no menu suspenso.
- Selecione o elemento que deseja editar no painel esquerdo.
- Na coluna da direita, visualize e edite a configuração do elemento selecionado.
Além disso, você também pode adicionar mais elementos e visualizar layouts à sua página. Clique Adicionar Elemento no painel esquerdo e escolha o tipo de elemento que deseja adicionar. Você pode alterar a configuração na coluna da direita com base no elemento selecionado.
Reorganizar elementos no layout da interface também é fácil com ações simples de arrastar e soltar. Para visualizar seu trabalho, use o Visualização alternar ou o Vista como menu suspenso para ver como será a interface publicada.
Por fim, após fazer todas as edições desejadas, clique em Feito no canto superior direito da tela para salvar suas alterações. Os colaboradores poderão ver suas edições somente depois que você clicar em Concluído.
Como compartilhar interfaces airtable
Você pode compartilhar interfaces Airtable de duas maneiras: adicionando e-mails de colaboradores ou compartilhando um link de convite. Airtable oferece controle granular sobre o que os colaboradores podem fazer, permitindo que você defina permissões específicas com base nas ações que deseja que eles executem. Para gerenciar colaboradores e suas permissões, basta clicar Gerenciar acesso.
Quando um colaborador aceita o convite para uma interface (ou clica no link compartilhado), ele pode acessá-lo na página inicial do Airtable. Eles serão redirecionados para uma página de inscrição se não tiverem uma conta Airtable.
Para editar a interface Airtable, um colaborador também deve ser membro da base Airtable. Não colaboradores, mesmo que tenham acesso, não podem editar a interface no plano gratuito; planos pagos não têm essa limitação.
Compartilhe sua interface Airtable com e-mail
Se você tiver os endereços de e-mail de todos os colaboradores que deseja convidar, poderá enviar-lhes um convite por e-mail. Clique Compartilhar ao lado da foto do seu perfil na interface e vá para a guia Convidar por e-mail. Você pode adicionar uma mensagem de convite e selecionar o nível de acesso aqui. Depois que tudo estiver configurado, clique Convidar para enviar os e-mails.
Se não tiver os endereços de e-mail dos seus colaboradores, você pode criar um link com as permissões apropriadas e compartilhá-lo com eles.
Clique Compartilhar na interface e vá para a guia Convidar por link. Selecione Criar novo link e escolha as permissões. Você também pode optar por permitir apenas emails específicos ou compartilhar toda a base com os colaboradores.
Quando estiver satisfeito com tudo, clique Criar link. Agora você pode copiar o link e compartilhá-lo com seus colegas em qualquer outro plataforma de colaboração.
Facilite o gerenciamento de dados com Airtable
As interfaces Airtable são uma virada de jogo para a interação de dados. Eles combinam o poder dos bancos de dados com a flexibilidade do design para apresentar e editar dados com eficiência. O designer de interface do Airtable é intuitivo e permite que você crie visualizações personalizadas.
Você pode refinar e editar suas interfaces mesmo após a publicação, garantindo que elas evoluam de acordo com suas necessidades de dados. Agora que você sabe tudo o que precisa sobre as interfaces Airtable, libere seu potencial e observe como ela aprimora a forma como sua equipe gerencia, analisa e aproveita os dados.