O que é o Microsoft Edge Workspaces e como ele pode ajudá-lo a colaborar melhor?

É preciso muito esforço para manter todos os membros da sua equipe na mesma página dentro de um projeto. Compartilhar continuamente novos links da web é exaustivo e não confiável.

É por isso que o Microsoft Edge oferece Workspaces para fornecer potencial de colaboração inovador. O Edge Workspaces permite que os usuários organizem projetos em janelas separadas do navegador que podem ser facilmente compartilhadas com outras pessoas, em vez de compartilhar vários links da web ou compartilhamento de tela para colaboração.

Continue lendo para descobrir os benefícios de produtividade do Edge Workspaces e como habilitar esse recurso e sua funcionalidade para melhorar a colaboração.

O que são espaços de trabalho do Microsoft Edge?

Os espaços de trabalho são um dos Recursos essenciais do Microsoft Edge que ajuda você a organizar suas tarefas de navegação em janelas de espaço de trabalho personalizáveis. Ele permite que você compartilhe janelas do espaço de trabalho com outras pessoas para que todos possam ver os mesmos sites e arquivos em tempo real em um só lugar.

Cada espaço de trabalho contém guias e favoritos criados por você e seus colaboradores. Todos os Edge Workspaces são salvos e atualizados automaticamente para cada colaborador. Este recurso permite que você e os membros de sua equipe permanecer focado e organizado enquanto trabalha em diversas tarefas.

Recursos dos espaços de trabalho Edge

O Microsoft Edge Workspaces oferece vários recursos interativos que ajudarão você a manter o foco e interagir com os membros da sua equipe remota mais efetivamente. Para nomear alguns:

• Você pode usar os espaços de trabalho individualmente ou em grupos para ajudar a gerenciar projetos e manter páginas da web e arquivos em um só lugar.
• As guias, favoritos e documentos são atualizados em tempo real, para que todos possam permanecer na mesma página ao usar o Edge Workspaces.
• Se você estiver trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo, poderá criar um Edge Workspace para organizar as guias abertas de cada um.
• Você pode visualizar as fotos de perfil dos membros do grupo na guia da área de trabalho que eles estão visualizando no momento.
• Você pode criar grupos de guias em sua área de trabalho para organizar suas guias e organizar a janela.
• Você pode conversar com seus colaboradores na janela da área de trabalho clicando no ícone Bate-papo na barra de ferramentas.
• Todas as janelas e guias do seu espaço de trabalho são salvas automaticamente no Microsoft Edge e acessíveis após fazer login em sua conta da Microsoft.
• O conteúdo do site ao qual somente você tem acesso, como e-mails, não ficará visível para outras pessoas em um espaço de trabalho compartilhado.

Observe que o Edge Workspaces está em versão prévia pública limitada e alguns recursos podem não funcionar conforme o esperado.

Como usar espaços de trabalho Edge

O Microsoft Edge Workspaces está oficialmente disponível para Edge for Business, mas a versão pessoal está em versão prévia. Você precisa se juntar o programa de visualização do Edge Workspaces para acessar esse recurso.

Para criar e compartilhar seu próprio espaço de trabalho, você deve atualizar o Microsoft Edge para a versão 111.0.1661.51 ou superior. Você também deve estar conectado com sua conta da Microsoft para participar da visualização. Com a versão de visualização, você recebe apenas cinco convites para cada espaço de trabalho criado. A partir de agora, o Edge Workspaces está disponível apenas para PC e Mac.

Como criar um espaço de trabalho Edge

Existem várias maneiras de criar seu primeiro Edge Workspace. Você pode criar um espaço de trabalho em branco e começar a navegar na web ou adicionar guias abertas a um novo espaço de trabalho. Para criar um Edge Workspace em branco:

1. Abra o Microsoft Edge e entre com sua conta da Microsoft.
2. Vou ao Espaços de trabalho menu no canto superior esquerdo e selecione Crie um novo.
3. No próximo pop-up, forneça um nome de espaço de trabalho e selecione uma cor.
4. Clique Feito.

Seu espaço de trabalho será aberto em uma janela separada do navegador, pronta para você começar a trabalhar adicionando guias. Se você já tem as abas abertas, você pode criar um espaço de trabalho com as abas abertas. Veja como:

1. Vá para Menu de espaços de trabalho.
2. Selecione o ícone de três pontos verticais.
3. Clique Mova todas as guias para um novo espaço de trabalho para mover as guias existentes para um novo espaço de trabalho.

Você também pode acessar esta opção clicando com o botão direito em qualquer guia aberta.

Para criar mais espaços de trabalho, vá para o Menu da área de trabalho e clique no ícone do sinal de mais.

Para editar os espaços de trabalho, vá para o Menu da área de trabalho e selecione Editar espaço de trabalho. Atribua um nome ao seu espaço de trabalho, selecione uma cor e clique em Feito.

Como enviar compartilhe seu espaço de trabalho Edge

O Microsoft Edge oferece várias opções para convidar outras pessoas para o seu Edge Workspace. Você pode enviar um convite do Workspace pelo Outlook, Gmail, opções de compartilhamento do Windows ou pelo aplicativo de e-mail padrão do seu computador.

Alternativamente, você pode obter um link de convite e compartilhá-lo com seus colegas em qualquer serviço de comunicação. Veja como você pode compartilhar seu Edge Workspace:

1. Abra o espaço de trabalho que você deseja compartilhar.
2. Clique no Convidar botão na barra de ferramentas. Você também pode clicar Convidar para o espaço de trabalho de Menu de espaços de trabalho.
3. Na janela pop-up, clique em Link de cópia para copiar o link do convite para sua área de transferência.
4. Alternativamente, clique Convide colaboradores e selecione um método de compartilhamento para enviar um convite por e-mail para seu espaço de trabalho.

Você precisará de um link de convite do proprietário ou de um membro para ingressar em um Edge Workspace. Abra o link no Microsoft Edge para começar a trabalhar em um espaço de trabalho compartilhado.

Como sair ou excluir um espaço de trabalho

Sair de um Edge Workspace que você não criou apenas o remove da sua lista de espaços de trabalho. O espaço de trabalho, incluindo seu histórico e favoritos, permanece acessível a outros membros.

Para sair de um Edge Workspace, vá para o Menu de espaços de trabalho na janela do espaço de trabalho relevante. Selecione Sair do espaço de trabalho e clique Deixar.

Por outro lado, excluir um Edge Workspace que você iniciou irá apagá-lo para você e para todos os colaboradores com quem você o compartilhou.

Para excluir um Edge Workspace, vá para o Menu de espaços de trabalho na janela da área de trabalho, selecione Excluir espaço de trabalho, e clique Excluir.

Melhore sua colaboração com Microsoft Edge Workspaces

O Edge Workspaces torna mais fácil colocar toda a sua equipe na mesma página. Em vez de compartilhar vários links ou arquivos de projeto por email ou chat, compartilhar um único Edge Workspace é mais eficiente.

Sua equipe pode abrir o espaço de trabalho para visualizar tudo o que precisam em um só lugar, eliminando a necessidade de vasculhar e-mails ou bate-papos para encontrar o que precisam. Além disso, você pode ver em qual guia cada membro do grupo está e, se uma guia for alterada, todos verão as atualizações em tempo real.