Como reduzir o tamanho da sua planilha Excel

As planilhas do Excel podem facilmente se tornar pesadas e grandes, especialmente se contiverem muitos dados ou imagens. Embora isso possa não ser um problema na maioria dos casos, pode dificultar o gerenciamento, o compartilhamento e o trabalho eficiente com a planilha.

Felizmente, existem algumas coisas que você pode fazer para reduzir o tamanho dos seus arquivos Excel sem sacrificar nenhum dado. Aqui, nós te mostramos como.

1. Excluir planilhas indesejadas

Ter muitas planilhas não utilizadas pode tornar seu arquivo Excel desnecessariamente grande. Portanto, você deve começar excluindo planilhas desnecessárias. Para fazer isso, abra seu arquivo Excel, clique com o botão direito na planilha indesejada e selecione Excluir.

Da mesma forma, você também pode considerar a remoção de gráficos, imagens, tabelas e outros elementos indesejados.

2. Remova formatação desnecessária

O tamanho de um arquivo Excel também pode aumentar devido à formatação excessiva das células, pois cada célula formatada ocupa espaço adicional no arquivo. Por exemplo, se você formatar bordas de células, ocupará mais espaço do que uma célula não formatada.

Portanto, é uma boa ideia remover qualquer formatação desnecessária de sua planilha Excel. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Abra seu arquivo Excel e selecione as células das quais deseja remover a formatação.
2. Clique no Lar guia na parte superior.
3. No Edição grupo, clique no Claro botão e selecione Limpar formatos no menu resultante.

3. Modifique as preferências de tamanho e qualidade da imagem

O seu arquivo Excel contém imagens? Nesse caso, reduzir o tamanho e a qualidade da imagem pode ajudar a diminuir o tamanho do arquivo Excel.

É importante notar que reduzindo o tamanho da imagem e a qualidade podem afetar sua aparência no arquivo Excel. Se você concordar com isso, siga estas etapas para configurar o Microsoft Excel para salvar imagens em uma resolução mais baixa:

1. Abra o Microsoft Excel no seu PC.
2. Clique no Arquivo menu na parte superior.
3. Selecione Opções no painel esquerdo.
4. Na janela Opções do Excel, selecione o Avançado aba.
5. Role para baixo até Tamanho e qualidade da imagem seção e marque o Descartar dados de edição opção.
6. Limpar o Não compacte imagens em arquivo caixa de seleção.
7. Clique no menu suspenso ao lado de Resolução padrão para escolher uma resolução de 150 ppi ou inferior.
8. Clique OK para salvar suas alterações.

4. Compactar imagens em sua planilha Excel

Se você não deseja diminuir a resolução de todas as imagens, o Microsoft Excel também oferece a opção de compactar imagens individuais em sua planilha. Veja como você pode usá-lo para reduzir seu arquivo Excel.

1. Na planilha do Excel, selecione a imagem que deseja compactar.
2. Clique no Formato de imagem aba.
3. No Ajustar seção, clique no Compactar imagens botão.
4. Marque a Aplicar apenas a esta imagem se você deseja apenas compactar a imagem selecionada.
5. Marque a Exclua áreas cortadas de fotos opção.
6. Debaixo de Resolução seção, selecione seu ppi preferido.
7. Clique OK.

Você pode repetir as etapas acima para compactar mais imagens, se desejar. Depois disso, o tamanho geral do seu arquivo Excel deverá diminuir substancialmente.

5. Impedir que o Excel salve o cache dinâmico

Cache dinâmico no Excel é um local de armazenamento temporário para os dados usados ​​em tabelas dinâmicas. Embora isso possa melhorar o desempenho e permitir que você trabalhe com tabelas dinâmicas de maneira mais eficiente, também pode aumentar o tamanho do seu arquivo, pois o Excel salva esses dados no seu arquivo.

Se a sua planilha do Excel contiver uma tabela dinâmica, use as etapas a seguir para evitar que o Excel salve o cache dinâmico com o arquivo.

1. Abra sua planilha do Excel.
2. Selecione qualquer célula da sua tabela dinâmica e clique no botão Análise de tabela dinâmica guia na parte superior.
3. Clique no Opções botão.
4. No Opções de tabela dinâmica janela, clique no Dados aba.
5. Limpar o Salvar dados de origem com arquivo caixa de seleção e marque a opção Atualize os dados ao abrir o arquivo caixa de seleção.
6. Clique OK confirmar.

Depois de concluir as etapas acima, o Excel não salvará o cache dinâmico em seu arquivo, reduzindo efetivamente seu tamanho.

6. Salve sua planilha em formato binário (.Xslb)

Por padrão, o Microsoft Excel salva seus arquivos em formato XML, o que facilita a troca de dados com outros aplicativos e sistemas. No entanto, se precisar reduzir rapidamente o tamanho do arquivo, você pode salvar sua planilha do Excel em formato binário.

Para salvar uma planilha do Excel em formato binário, siga estas etapas:

1. Abra sua planilha do Excel.
2. Clique em Arquivo e então Salvar como.
3. Selecione seu local preferido para salvar o arquivo.
4. Clique no Salvar como tipo menu suspenso para selecionar Pasta de trabalho binária do Excel (*.xlsb).
5. Clique no Salvar botão.

Isso salvará seu arquivo Excel em formato binário, o que requer menos espaço de armazenamento. Se quiser que o Microsoft Excel sempre salve seus arquivos em formato binário, você pode alterar o formato de salvamento padrão no Microsoft Excel. Veja como:

1. Abra o Microsoft Excel e vá para Arquivo > Opções.
2. Selecione os Salvar guia na barra lateral esquerda.
3. Use o menu suspenso ao lado de Salve arquivos neste formato para selecionar o Pasta de trabalho binária do Excel (*.xslb) opção.
4. Clique OK para salvar as alterações.

Depois de concluir as etapas acima, o Excel salvará todos os arquivos em formato binário, a menos que seja especificado de outra forma.

7. Converta a planilha em um arquivo ZIP

Se não quiser se preocupar em alterar as configurações do Excel, você pode simplesmente converter sua planilha em um arquivo ZIP. Você pode fazer isso usando o recurso integrado de compactação de arquivos do Windows. Dessa forma, você poderá reduzir o tamanho do seu arquivo Excel sem abri-lo. Veja como você pode fazer isso.

1. Imprensa Ganhar + E para abrir o Explorador de Arquivos.
2. Navegue até a pasta onde seu arquivo foi salvo.
3. Clique com o botão direito no arquivo Excel e selecione o Compactar em arquivo ZIP opção no menu de contexto.

O Windows salvará o arquivo compactado no mesmo local do arquivo original. Você também pode usar um ferramenta confiável de compactação de arquivos de terceiros por esta. Depois de compactado, você pode compartilhar sua planilha do Excel sem se preocupar com seu tamanho.

Reduza seus arquivos Excel com facilidade

Arquivos grandes do Excel podem ser complicados, lentos para carregar e difíceis de compartilhar por e-mail. Felizmente, não há necessidade de tolerar nada disso. Seguir as dicas abaixo o ajudará a reduzir o tamanho do seu arquivo Excel rapidamente.