Arquivo do Gmail vs. Excluir: o que é melhor para uma caixa de entrada organizada?

Se você tiver muitos e-mails desnecessários ocupando sua caixa de entrada, poderá arquivá-los ou excluí-los. Mas você deve estar se perguntando: os e-mails arquivados são excluídos e arquivar é o mesmo que excluir?

Os e-mails arquivados são removidos da sua caixa de entrada e os e-mails excluídos irão para a Lixeira. Mas quando é benéfico arquivar e quando é preferível excluir? Arquivar e-mails economiza espaço no Gmail? Neste artigo, examinaremos detalhadamente ambas as funções e quando é melhor usar cada uma.

O que acontece quando um e-mail é arquivado?

Quando você arquiva um e-mail no Gmail, ele é movido da sua caixa de entrada e das categorias relacionadas para Todos os e-mails. No entanto, você ainda pode acessar o e-mail usando os marcadores do Gmail ou na pasta Todos os e-mails. Também será deduzido do número de e-mails não lidos em sua caixa de entrada.

Lembre-se de que os e-mails arquivados não são excluídos, a menos que você os exclua manualmente da sua conta do Gmail. Além disso, se alguém responder a um e-mail arquivado, o e-mail de resposta aparecerá na sua caixa de entrada.

Como arquivar um e-mail no Gmail

Você pode arquivar um ou mais e-mails marcando a caixa de seleção na frente deles e clicando no botão Arquivo ícone na parte superior.

Você também pode clicar com o botão direito no e-mail e selecionar Arquivo do cardápio.

Como encontrar e-mails arquivados no Gmail

Para encontrar e-mails arquivados no Gmail, Vá para Todo o correio na barra lateral do Gmail para encontrar seus e-mails arquivados.

Alternativamente, você pode inserir em: arquivo no Barra de pesquisa do Gmail para visualizar apenas e-mails arquivados.

Como automatizar o arquivamento de e-mail no Gmail

Se não quiser selecionar manualmente os e-mails para arquivar, você pode usar o recurso de filtro do Gmail para fazer isso automaticamente para você. Veja como você pode fazer isso:

1. Clique no Configurações ícone na parte superior do seu Gmail e selecione Ver todas as configurações na janela da barra lateral esquerda.
2. Selecione Filtros e endereços bloqueados aba.
3. Forneça detalhes aos remetentes com outras informações relevantes e clique em Criar filtro.
4. Na próxima janela, marque a caixa de seleção de Ignorar a caixa de entrada (arquivar) opção e clique Criar filtro.
5. O novo filtro arquivará automaticamente os e-mails desse remetente específico.

Como desarquivar e-mails no Gmail

Se você arquivou por engano um e-mail que deseja em sua caixa de entrada, poderá desfazê-lo selecionando o botão Desfazer no pop-up de notificação inferior.

No entanto, se você perdeu a notificação, vá para Todo o correio e selecione o e-mail. Na parte superior, clique no Mova para a caixa de entrada ícone.

Alternativamente, você pode inserir em: arquivo no Barra de pesquisa do Gmail e selecione um ou mais e-mails que deseja desarquivar. Clique com o botão direito no seu e-mail e selecione Mova para a caixa de entrada da lista.

O que acontece quando um e-mail é excluído?

Quando você exclui um e-mail da sua conta do Gmail, ele é automaticamente removido da sua caixa de entrada e movido para a pasta Lixeira. Você pode excluir permanentemente os e-mails ou recuperar e-mails excluídos para sua caixa de entrada da pasta Lixeira.

Ao excluir permanentemente um e-mail, você também exclui todos os arquivos anexados associados. No entanto, os e-mails na pasta Lixeira são excluídos permanentemente após 30 dias. Você também pode esvaziar completamente a pasta Lixeira.

Como excluir um e-mail no Gmail

Existem dois métodos para excluir um e-mail do Gmail. Você pode selecionar um ou mais e-mails da caixa de entrada e clicar no botão Excluir ícone na parte superior.

Você também pode clicar com o botão direito nos e-mails selecionados e selecionar Excluir da lista.

Como excluir vários e-mails no Gmail

Se você quiser para excluir vários e-mails no Gmail, selecione Todos no menu suspenso da caixa de seleção na parte superior e clique no botão Excluir ícone.

No entanto, ele excluirá apenas 50 e-mails por vez e, se quiser excluir muitos e-mails, será necessário fazer isso várias vezes.

Alternativamente, você pode configurar um filtro do Gmail para excluir automaticamente e-mails de determinados remetentes.

1. Clique no Configurações ícone na parte superior do seu Gmail e selecione Ver todas as configurações.
2. Selecione Filtros e endereços bloqueados aba.
3. Forneça detalhes aos remetentes com outras informações relevantes e clique em Criar filtro.
4. Na próxima janela, marque a caixa de seleção do Delete issoe clique Criar filtro.
5. O novo filtro excluirá automaticamente os e-mails desse remetente específico.

Qual é a diferença entre arquivar e excluir um e-mail?

Existem muitas diferenças entre o arquivo do Gmail e o arquivo do Gmail. excluir, dependendo de como eles funcionam. Aqui estão algumas diferenças significativas a serem lembradas:

• Embora os e-mails arquivados e excluídos sejam removidos da caixa de entrada, os e-mails arquivados são movidos para a pasta Todos os e-mails, enquanto os e-mails excluídos são movidos para a pasta Lixeira.
• Os e-mails excluídos ficam acessíveis na pasta Lixeira até que sejam completamente removidos da sua conta após 30 dias. Os e-mails arquivados, por outro lado, podem ser acessados ​​na pasta Todos os e-mails.
• Os e-mails arquivados não são excluídos automaticamente, mas os e-mails excluídos são automaticamente removidos da lixeira após 30 dias. Os e-mails arquivados permanecerão na sua conta do Gmail até que você os exclua manualmente.
• Os e-mails excluídos liberam espaço de armazenamento após serem apagados permanentemente da sua conta do Gmail. No entanto, os e-mails arquivados continuam armazenados na sua conta e contam para a alocação total de armazenamento.
• Quando você usa o mecanismo de pesquisa do Gmail para encontrar qualquer coisa, os e-mails arquivados são incluídos nos resultados, mas os e-mails excluídos não.
• Quando você clica no marcador para ver todos os e-mails marcados com ele, o e-mail arquivado também aparecerá. No entanto, os e-mails excluídos só podem ser visualizados na pasta Lixeira.

Quando você deve arquivar um e-mail?

Se você está se perguntando quando é preferível arquivar vs. excluir e-mails da sua conta do Gmail, aqui estão alguns motivos para preferir arquivar e-mails em vez de excluí-los:

• Você pode organizar sua caixa de entrada e torná-la mais gerenciável arquivando e-mails desnecessários.
• Para zerar a caixa de entrada, arquive todos os e-mails antigos que estão bagunçando sua caixa de entrada.
• Você pode arquivar e-mails importantes que talvez não sejam necessários no momento, mas que podem ser úteis no futuro.
• Pode ser necessário que você guarde determinados e-mails por motivos de segurança. O arquivamento pode ajudá-lo a controlar esses e-mails e evitar exclusões acidentais.
• Quando uma conversa por e-mail chegar ao fim e nenhuma outra resposta for esperada, você poderá arquivar essas discussões importantes por e-mail para manter um registro e torná-las mais fáceis de encontrar.
• Arquivar um e-mail permite que você mantenha informações confidenciais e anexos que você não deseja perder em sua caixa de entrada.

Arquivo do Gmail vs. Excluir e-mails: quando é melhor excluir um e-mail?

Existem muitos motivos pelos quais você deve excluir um e-mail em vez de arquivá-lo. Aqui estão alguns dos melhores motivos para excluir e-mails indesejados da caixa de entrada do Gmail:

• Se você tiver certeza absoluta de que não precisará de um e-mail no futuro, exclua-o para limpar sua caixa de entrada.
• Você pode excluir um e-mail se não quiser que ele apareça nos resultados de pesquisa do Gmail no futuro.
• Se precisar liberar espaço de armazenamento no Gmail, você pode excluir e-mails antigos que não são mais necessários.
• Quando você não precisar mais visualizar ou recuperar anexos ou documentos de um e-mail, exclua-os após verificar novamente.
• Spam e e-mails promocionais podem encher sua caixa de entrada e ocupar espaço de armazenamento. Você pode liberar facilmente espaço para e-mails importantes excluindo e-mails de spam em massa.

Como excluir e-mails arquivados

Os e-mails arquivados permanecem na sua conta do Gmail até serem excluídos manualmente. Você pode excluir e-mails arquivados de duas maneiras. Veja como você pode fazer as duas coisas:

1. Vá para Todo o correio pasta, selecione o arquivo de e-mail que deseja excluir e clique no botão Excluir ícone na parte superior.
2. Como alternativa, insira em: arquivo no Barra de pesquisa do Gmail, selecione o e-mail de arquivo e clique no botão Excluir ícone.

Por que arquivar um e-mail é uma opção melhor?

Quando se trata de arquivo do Gmail vs. excluir e-mails, geralmente é melhor arquivar seus e-mails. Dessa forma, você pode voltar e encontrar um e-mail sempre que preferir. Além disso, isso permite acompanhar todas as conversas anteriores e facilita a localização de informações específicas quando necessário.

A exclusão de e-mails pode resultar em perda de dados e dificultar a recuperação posterior de informações. Como resultado, você não terá que se preocupar em perder e-mails que você pode facilmente arquivar e retirar da sua caixa de entrada.

Em geral, exclua apenas e-mails que você tem certeza de que nunca mais precisará. Então, se você não quiser excluir algo para sempre, escolha o arquivo do Gmail em vez de excluí-lo. De forma similar, limpe sua caixa de entrada do Outlook arquivando e-mails você não deseja excluir.

Organize sua caixa de entrada do Gmail arquivando e-mails

Agora você sabe a resposta para: “Arquivar é o mesmo que excluir ou não?”. O arquivamento ajuda você a manter sua caixa de entrada organizada e organizada, movendo e-mails desnecessários para a pasta Todos os e-mails.

Por exemplo, se você receber um novo e-mail e processá-lo, poderá arquivá-lo rapidamente para manter sua caixa de entrada limpa. No entanto, todos os e-mails excluídos da pasta Lixeira ou arquivados na pasta Todos os e-mails podem ser facilmente movidos de volta para a pasta Caixa de entrada.