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O Google oferece aos usuários 15 GB de armazenamento gratuito, mas se você é um usuário frequente do Google Drive e não faz um bom trabalho de limpeza de sua conta do Gmail, pode ficar sem espaço. Uma solução é salvar as mensagens em PDF para arquivar no seu computador e excluir a mensagem original.
Se você é um procrastinador e tem uma enorme lista de pendências de mensagens que precisa passar, esse método pode levá-lo a caixa de entrada zero 4 etapas simples para obter e manter a Caixa de entrada zero no Gmail consulte Mais informação muito mais rápido. Você pode limpar sua caixa de entrada, certificando-se de que não perde novas mensagens importantes, reserve um tempo lendo os PDFs e exclua os que não são mais necessários.
Sincronizar mensagens automaticamente na nuvem
Para salvar as mensagens do Gmail como PDFs no Chrome, baixe a extensão gratuita: Salvar emails em PDF. Depois de instalar a extensão, você verá um novo botão na sua caixa de entrada do Gmail que diz Salvar e-mails e anexos. Clique nele e você será solicitado a criar uma conta gratuita.
Você decidirá onde deseja salvar os PDFs. Você tem a opção de vários serviços em nuvem, incluindo Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon e Evernote.
Os anexos podem ser salvos e os emails podem ser convertidos em PDFs, HTML ou até texto sem formatação. Você também pode criar regras específicas que determinarão como os emails futuros serão tratados pela extensão, ou seja, depois de configurá-lo, você poderá relaxar e deixar todo o trabalho árduo. Os filtros podem ser criados por remetente, assunto ou destinatário. Como alternativa, você pode optar por sincronizar as mensagens com um rótulo específico.
Salvar PDFs individuais no seu computador
Se você estiver interessado em salvar e-mails individuais em vez de em massa, abra a mensagem em questão e clique no botão Salvar em botão. Uma caixa de diálogo será exibida, permitindo que você salve a mensagem como PDF no seu computador. Você também pode salvar vários e-mails em um PDF da sua caixa de entrada selecionando as mensagens e pressionando o botão de download.
Para ver esse processo em ação e ver como os emails salvos são exibidos, confira o vídeo abaixo:
Enquanto o serviço é gratuito e você obtém backups ilimitados, você pode achar que a velocidade da sua transferência de dados é reduzida.
Você tem dicas ou truques para alcançar e manter a caixa de entrada zero? Deixe-nos saber nos comentários.
Nancy é escritora e editora que vive em Washington DC. Ela foi editora do Oriente Médio no The Next Web e atualmente trabalha em um think tank baseado em DC em comunicações e divulgação em mídias sociais.