8 dicas atemporais para freelancers que lutam com produtividade

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Freelancing é uma batalha constante entre o seu eu interior e a luta para atenha-se às suas resoluções Como fazer suas resoluções ficarem e evitar uma recaídaO novo ano é hora de mudar. Você rompe com seus maus hábitos e inicia novos bons. Então, sem aviso, você volta a modos antigos. Respirar. Você pode se recuperar de uma recaída. consulte Mais informação . Não importa o que você esteja fazendo - programação, escrita ou qualquer outra coisa - você encontrará resistência. Internamente, você pode ser tentado a assistir TV, enviar uma mensagem de texto, tirar uma soneca ou qualquer outra coisa além do que deveria estar fazendo.

Amigos, família e clientes também não ajudam. Amigos e familiares nunca realmente entendem o conceito de que você está trabalhando em casa em nosso computador. Quando eles saem do prédio e saem do prédio, terminam até o dia seguinte. Eles acham que você deveria terminar também. A vida de freelancer está funcionando quando seu corpo quer trabalhar, não das 7:30 às 16:00, com uma pausa de 30 minutos para o almoço.

Como tudo está distraído para você, ser produtivo é fundamental. Criando um sistema que funcione para você, permitindo que você realize a maioria das tarefas.

Saikat teve algum dicas de produtividade para quem trabalha em casa Como ser mais produtivo ao trabalhar em casaTrabalhar em casa (ou usar o termo telecomutação) é mais produtivo do que trabalhar em um escritório? O debate foi reiniciado após o apelo de Marissa Mayer a todos os funcionários do Yahoo. Assim como todos os blá-blá, ... consulte Mais informação . Aqui estão mais oito.

Definir uma programação

Qualquer freelancer pode dizer que você não pode trabalhar apenas quando lhe apetecer. Aqui está uma citação de William Faulkner.

“Só escrevo quando a inspiração surge. Felizmente, acontece às nove todas as manhãs.

Sua programação não precisa começar todos os dias às 08:00, mas, na verdade, ter uma programação ajudará você a começar. Por mais fraco que isso possa parecer, use seu calendário para espertamente agende seu trabalho, não use-o como uma lista de tarefas às cegas. Se você não estiver no mesmo dispositivo o tempo todo, use e sincronize o Google Agenda Como sincronizar o Google Agenda com todas as outras plataformasO Google Agenda é sem dúvida a maneira mais fácil, intuitiva e versátil de organizar seu dia. O único problema que os usuários costumam encontrar é sincronizá-lo com seus dispositivos. consulte Mais informação , está em toda parte. Caso contrário, use o calendário no Outlook ou Thunderbird. A chave é ter lembretes definidos para que você possa sentir um pouco de pressão para concluir a tarefa.

Ao agendar um horário para o trabalho e cumpri-lo, você descobrirá que realmente fará as coisas. O problema é que você precisará começar a trabalhar no horário definido. Sem exceções. Depois de começar a cumprir os prazos que você criou para si mesmo, você começará a deslizar ladeira abaixo, os pedidos em atraso começam a aumentar 10 Maneiras de Desenterrar-se dos Backlogs de TarefasO sentimento de afogamento em uma lista de tarefas sem fim é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o seu caminho de volta. consulte Mais informação , e você perde toda a motivação... E clientes.

Sua rotina pode começar às 15h na terça-feira, mas quando é hora de trabalhar, você precisa fazê-lo. Outro truque de programação é dedicar menos tempo do que deveria levar. Talvez você já tenha ouvido esse ditado antes, talvez não. Lei de Parkinson afirma:

“O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão”.

O que isso significa como freelancer é que, se você permitir o dia todo escrever um post de 500 palavras, será o dia inteiro. Se você se dedicar 2 horas, isso acontecerá em 2 horas. Curioso, hein?

Encontre um meio termo entre trabalho e lazer

Este item acompanha a programação do seu tempo. Se você não vai definir horários específicos para trabalhar Como trabalhar o músculo da força de vontadeAlgumas pessoas não têm o problema da força de vontade. O que diferencia essas pessoas produtivas? Como se vê, há muitas pesquisas sobre o assunto, e a resposta acaba sendo bem simples consulte Mais informação e defina prazos para concluir a tarefa, é provável que você esteja sempre trabalhando. Não apenas isso fará de você um "garoto chato", mas trabalhar constantemente o estressará.

Tome isso como um sinal de fadiga quando precisar se forçar a fazer a tarefa mais humilde. Pensar bloqueio de escritor Enfrentando o bloqueio do escritor? Receba as idéias fluindo com esses 3 rituais diáriosCom apenas algumas atividades regulares, os escritores podem reduzir sua luta constante por idéias. Aqui estão três desses rituais que podem lhe dar um fluxo constante de idéias para a sua próxima peça criativa. consulte Mais informação ou algo semelhante se você não é escritor.

Trabalhos de tarefa única

A menos que você tenha um clone realmente bonito, não poderá fazer duas coisas ao mesmo tempo. Usando matemática e lógica simples, mostrarei como isso é verdade.

Cada pessoa tem uma atenção e se você tiver duas tarefas para concluir, aqui está a matemática. Quando 1 (atenção) é dividido por 2 (tarefas), é igual a 1/2 (sua atenção em cada tarefa). Se você precisar executar várias tarefas

Tarefas únicas não precisam de mágica Recupere seu foco: 5 idéias para lidar com períodos curtos de atençãoTemos mais informações disponíveis do que antes, mas isso ironicamente prejudicou nossa capacidade de absorver qualquer uma delas. No entanto, você pode tomar medidas para melhorar sua atenção com algumas etapas simples. consulte Mais informação ou qualquer tipo de tecnologia para fazer. De fato, retirar sua tecnologia pode ajudar. Isso me leva à próxima dica.

Elimine tudo que não está ajudando sua tarefa

Fechar os programas de e-mail, desligar o telefone, fechar todas as janelas e guias desnecessárias é um bom começo. Isso ajudará a evitar distrações imediatas. Se você é iniciante em tarefas únicas, pode se ver olhando para o telefone ou aguardando uma notificação por e-mail.

Às vezes é difícil quebrar o hábito e todo mundo precisa de um pouco de ajuda. Pausa na caixa de entrada é uma extensão antiga do Chrome, mas gratuita. Pausa na caixa de entrada coloca suas novas mensagens em uma pasta até você cancelar a pausa na caixa de entrada. Nenhuma nova mensagem chega, então não há nada para verificar. A entrega de seus e-mails em horários predefinidos durante o dia é ideal para as pessoas que apenas verificam seus e-mails em horários específicos todos os dias.

RescueTime é um aplicativo de rastreamento de tempo Acompanhe com precisão o que você faz no computador e por quanto tempo com o RescueTimeSe você gasta um tempo considerável trabalhando em seu computador sem o Big Brother corporativo para monitorar o que está fazendo, pode ficar um pouco mais do que deveria ... consulte Mais informação disponível em praticamente todos os dispositivos e sistemas operacionais nos quais você pode trabalhar. Embora seja ótimo saber onde você está gastando seu tempo, o RescueTime também tem um Modo de fóco. Esse modo bloqueia tudo, menos o que você está trabalhando. Além de redefinir seu computador, você é obrigado a cumprir.

Analise e automatize suas tarefas comuns

Automatizando sua vida digital O melhor guia IFTTT: use a ferramenta mais poderosa da Web como um profissionalIf This Then That, também conhecido como IFTTT, é um serviço gratuito baseado na Web para que seus aplicativos e dispositivos funcionem juntos. Não sabe como criar seu applet? Siga este guia. consulte Mais informação parece complicado. A maioria das pessoas pode lidar com a automação de uma mensagem "fora do escritório" em seus emails. Mas analisar o seu dia pode ser automatizado sem esforço.

O RescueTime mencionado acima acompanhará todas as suas atividades em todos os seus dispositivos e informará sua produtividade. Depois de ver alguns padrões se formando, você pode ver o que está consumindo seu tempo e se você pode criar um sistema para automatizar essas atividades.

Uma economia de tempo simples é pegar documentos comuns e salvá-los como modelo. Você tem um e-mail frio incrível que envia a clientes em potencial? Salve-o no Google Drive ou Evernote, facilitando a cópia e a colagem em um email, para que você possa personalizá-lo para o potencial lead.

Email Template Pro [Não está mais disponível] ($2.55) é um aplicativo Android que funciona bem para mim. O aplicativo pago (versão gratuita disponível) permite criar e-mails para que eles estejam prontos para enviar qualquer aplicativo de e-mail no seu dispositivo Android.

Equate sua tarefa com uma despesa

Para mim, isso ajudou a colocar as coisas em perspectiva. Ao analisar as tarefas que tenho que concluir para a semana, observo os 2 artigos que preciso escrever para um determinado site como o dinheiro que pagará pelas minhas compras. Eu igualo o pagamento do meu carro às horas faturáveis ​​gastas no gerenciamento do site para um cliente local.

Rastreio minhas contas atuais no aplicativo Android pago Lembrete de contas 2.0($3.99). Eu escolhi este aplicativo porque é fácil ver quais pagamentos tenho no horizonte e qual é meu pagamento total para o mês.

Quando quero experimentar um novo serviço, procuro uma nova fonte de renda para pagar por ele. Isso me ajuda a acompanhar o trabalho que preciso concluir, porque sei que, se não foi concluído, não posso pagar por esse item ou serviço. Isso também significa que eu precisaria cavar minhas economias.

Um método semelhante é descobrir o valor em dólar que você gostaria de ganhar em um ano e dividi-lo em um pedaço diário.

Um exemplo pode ser que você gostaria de ganhar $75,000 um ano como freelancer. Divida isso por 52 semanas para obter $ 1442,31 por semana. Então divida $1445.31 em 5 dias (ou quantos dias por semana você quiser trabalhar) para terminar US $ 288,46 por dia. Quando você o divide, é mais difícil imaginar ganhar US $ 75.000 ou US $ 288?

Limpe sua área de trabalho

Todos nós devemos ter um pouco de TOC quando se trata de nossa área de trabalho. Mantê-lo organizado e organizado ajudará você a encontrar as coisas de que precisa com mais facilidade, isso é certo. Ter uma área limpa também será menos distração. Ter coisas empilhadas em sua mesa lhe dará uma desculpa para evitar o trabalho de separá-las e limpá-las. A grande mancha no tapete, sim, se livre disso também. Ignore qualquer coisa que desvie sua atenção do seu trabalho.

Não se esqueça de se vender

Sei que essa não é uma dica de produtividade em si. No entanto, é por isso que muitos freelancers falham. Ficamos tão envolvidos no projeto em questão que esquecemos de procurar o próximo projeto. Ter um pouco mais de trabalho do que você pode suportar o manterá motivado para concluir seus projetos atuais em tempo hábil. Adicione algum tempo para comercializar-se no calendário.

O tempo poderia ser gasto em redes sociais. Novamente, é necessário definir um limite de tempo para garantir que o tempo seja bem gasto.

Use hábitos simples para completar suas obrigações. Com isso alcançado, você terá a liberdade de viver bem. A força de vontade por si só nem sempre é suficiente para manter tudo unido. Usar sistemas com um pouco de tecnologia borrifada pode ser a muleta que você precisa para se sustentar quando sua força de vontade é mais fraca que o normal.

Que dicas você tem para aqueles que lutam com a produtividade?

Crédito de imagem: Garota trabalhando em seu MacBook em Caffe via PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Mulheres dormindo em um notebook (Shutterstock); Deslocador de engrenagem (Shutterstock)