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Imagine isso. Hoje, você tem uma reunião muito importante no trabalho, na qual esteve acordada a maior parte da noite, criando documentos, planilhas e outras coisas. Você recebeu a tarefa de fazer cópias digitais de suas anotações físicas e enviá-las a seus colegas para prepará-los para esta reunião, que começa em cerca de duas horas. Se você estivesse com pressa e pudesse trazer apenas uma coisa para esta reunião, o que seria?
Se fosse eu, seria o meu iPad. Quanto aos documentos que tive que digitalizar, tudo foi resolvido, porque usei um aplicativo para iPad que me permitia tirar fotos de cada um dos meus documentos e transformá-los em novos PDFs digitais brilhantes que eu posso organizar e compartilhar com meus colegas com o clique de um botão. Parece conveniente? Prepare-se para nunca mais precisar guardar um pedaço de papel.
O que é o OfficeDrop?
OfficeDrop converte arquivos em papel e digitais em documentos pesquisáveis por texto. Você pode compartilhar e acessar documentos com segurança de qualquer lugar, organizar seus documentos usando pastas e etiquetas, elimine a necessidade de papel convertendo tudo em digital e encontre e compartilhe documentos instantaneamente com este aplicativo.
Você pode digitalizar recibos, faturas, contratos ou qualquer outra coisa com a câmera integrada do seu iPad / iPhone e sempre terá seus documentos em papel e digitais com você quando estiver em movimento. Se você souber usar um mecanismo de pesquisa, poderá organizar facilmente seus documentos com o OfficeDrop.
A digitalização de documentos no seu iPad ficou disponível recentemente no OfficeDrop. Antes desta atualização, você teria que enviar seus documentos físicos por correio eletrônico se quisesse que eles fossem digitalizados em formato digital ou se fosse necessário usar um scanner ou fazer o upload da cópia digital. Agora, você pode criar PDFs de várias páginas no seu iPad.
E com o OfficeDrop, todo o seu papel convertido e documentos digitais enviados estarão disponíveis para pesquisa, compartilhamento e organização de texto no seu dispositivo e na web no Officedrop local na rede Internet. Você também pode tirar uma foto, cortar e girar e enviá-la diretamente do telefone no OfficeDrop, o que é perfeito se você estiver trabalhando ou fazendo anotações, etc.
Para visualizar o OfficeDrop em ação, confira esta demonstração em vídeo:
Usando o OfficeDrop
Depois de baixar e instalar o aplicativo OfficeDrop para iOS, você pode começar a digitalizar seus documentos. O processo é bastante simples. Basta tirar uma foto com a câmera do iPhone / iPad e carregá-la no OfficeDrop. O OfficeDrop converterá seu papel em PDFs pesquisáveis em texto.
Depois de adicionar vários arquivos, você pode começar a rotular e organizá-los em pastas para encontrá-los rapidamente mais tarde. Você também poderá procurá-los no aplicativo.
O OfficeDrop também suporta mais de 25 tipos de arquivos. Portanto, se você estiver carregando arquivos digitais do seu computador, eles também serão transformados em PDFs pesquisáveis no aplicativo.
Você precisa de uma conta para usar o OfficeDrop, que também é um processo simples. O aplicativo solicitará que você crie um. Existem vários planos, mas a conta gratuita concede a você 1 GB de armazenamento pesquisável (mais do que suficiente para documentos), os três principais resultados de pesquisa exibidos (título e rotule seus documentos corretamente e isso não deve ser um problema), acesso à Web, dispositivos móveis e tablets incluído.
Conclusão
O OfficeDrop é um aplicativo realmente útil para quando você estiver em movimento e quiser digitalizar anotações em PDF para não ficar sobrecarregado com papel para acompanhar. Prefiro usá-lo em conjunto com o iPad, mas se você possui um iPhone e um iPad, eles podem formar um bom conjunto. De qualquer forma, este é um aplicativo útil que torna a digitalização, organização e compartilhamento de documentos fáceis e práticos.
Qual seria o seu uso principal para este aplicativo? Você consegue pensar em algum aplicativo que seja uma alternativa digna?
Steve, gerente de comunidade da VaynerMedia, é apaixonado por mídias sociais e construção de marcas.
