10 poderosos modelos de gerenciamento de projetos do Excel para rastreamento

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Modelos de gerenciamento de projetos são um ingrediente essencial para replicar projetos bem-sucedidos. Com Modelos gratuitos do Microsoft Excel, você pode transformar suas planilhas simples em poderosas ferramentas de gerenciamento de projetos.

Neste artigo, você encontrará alguns dos modelos de gerenciamento e acompanhamento de projetos mais úteis e gratuitos do Microsoft Excel que você deseja usar para o seu próximo projeto.

Neste artigo:

• Modelos de Gerenciamento de Projeto do Microsoft Excel
• Modelos de gerenciamento de projetos de terceiros para Excel
• Gerenciando modelos do Microsoft Excel

Modelos de Gerenciamento de Projeto do Microsoft Excel

Vamos dar uma olhada nos melhores modelos de gerenciamento de projetos do Microsoft Excel.

Nota: Aqui abordamos modelos nativos e de terceiros. Para encontrar os modelos de planilha do Excel pré-instalados, abra o Excel e procure a respectiva palavra-chave no Novo tela de documento. Se você já está no Excel, vá para Arquivo> Novo para exibir a pesquisa de modelos. Verifica a

Gerenciando modelos do Microsoft Excel seção abaixo para obter mais detalhes.

Modelos de linha do tempo do projeto do Excel

O Excel vem com várias linhas de tempo e modelos de gráfico de Gantt fornecidos pela Microsoft, mas também integra modelos do Vertex42, um dos recursos de terceiros mais populares para planilhas.

1. Cronograma do plano de trabalho

O modelo de Linha do tempo do plano de trabalho é adequado para um projeto básico com várias fases. Quando você insere seus dados na planilha, o roteiro é atualizado automaticamente.

Este modelo vem pré-instalado com o Microsoft Excel 2016.

2. Gráfico de Gantt de acompanhamento de datas

Gráficos de gantt Precisa de um modelo de gráfico de Gantt para Excel ou PowerPoint? Aqui estão 10 opções exclusivasVocê não precisa do Microsoft Project para acompanhar o progresso. Esses modelos de gráfico de Gantt para Excel e PowerPoint ajudarão você a gerenciar seu projeto também. consulte Mais informação são essenciais no conjunto de ferramentas de cada gerente de projeto. Eles ajudam a visualizar o fluxo de suas tarefas e acompanhar o progresso.

Com esse modelo, você pode criar um gráfico de Gantt abrangente com o mínimo de esforço. Basta digitar cada tarefa, com uma descrição, a quem está atribuída, uma porcentagem para indicar o progresso, uma data de início e os dias alocados até a conclusão.

Este modelo é um padrão do Microsoft Excel.

3. Linha do tempo e cronograma do projeto de tarefas

Se você deseja integrar marcos a uma linha do tempo básica, este modelo fornecido pela Vertex42 é ideal. Ele combina os melhores elementos de um gráfico de Gantt, ou seja, a visualização do fluxo de tarefas, com marcos pairando acima da linha do tempo. Basta preencher as respectivas tabelas para preencher o visual.

Você pode encontrar esse modelo pesquisando no Excel.

Modelo de plano de projeto do Excel

Um plano de projeto é um documento Como gerenciar seu projeto com modelos do WordNo gerenciamento de projetos, a preparação é metade da batalha. Para organizar e documentar seu projeto, você pode precisar de muitos relatórios, formulários ou planos diferentes. Nós compilamos uma seleção de modelos do Word para você começar. consulte Mais informação que pode exigir gráficos do Excel, mas que é composto no Microsoft Word. Para projetos básicos, no entanto, você pode se safar apenas de um documento do Microsoft Excel.

4. Gráfico simples de Gantt

Ao pesquisar no repositório de modelos do Excel por modelos de plano de projeto, você encontrará principalmente diferentes variações do gráfico de Gantt, incluindo este gráfico simples de Gantt da Vertex42. O que o diferencia do gráfico de Gantt acima é a inclusão das fases do projeto.

Este modelo está incluído no Microsoft Excel.

Um plano de projeto realmente não é algo que você normalmente monta no Excel. Mas se o seu projeto for simples o suficiente, como planejar uma festa, um modelo sólido de uma página que lista tarefas essenciais e permite definir um cronograma e orçamento é tudo o que você precisa. Este modelo do Office Templates Online é um ótimo começo.

Modelo de Rastreador de Projeto do Excel

Uma pesquisa por rastreador apresentará uma mistura selvagem de modelos de planilhas do Excel pessoais e relacionadas a negócios para rastreamento. Você pode restringir sua pesquisa selecionando as categorias relacionadas à tarefa de gerenciamento de projetos com a qual está lidando.

6. Rastreador de custos com base em atividades

Esse modelo de rastreamento pode ajudá-lo a obter uma visão geral dos custos diretos, indiretos e gerais e administrativos do produto.

Esse modelo Vertex42 é essencial se você estiver lidando com vários clientes, projetos e / ou resultados diferentes. Ele combina detalhes do projeto, despesas, status da tarefa e datas de vencimento.

Modelos de Plano de Negócios

O Microsoft Office tem sua própria categoria para Planos de negócios Como escrever um plano de negóciosVocê está prestes a começar seu próprio negócio? Comece com um plano! Siga nosso esboço do plano de negócios ou use um dos modelos que compilamos. consulte Mais informação . Use o pesquisa de negócios sugerida e selecione o Planos de negócios categoria à direita.

Você encontrará os seguintes modelos do Microsoft Excel:

• Despesas de inicialização
• Lista de verificação do plano de negócios
• Lista de verificação do plano de negócios com análise SWOT

Para mais modelos de plano de negócios Os melhores modelos de plano de negóciosToda empresa precisa de um plano. Esses modelos facilitarão a redação do seu plano de negócios. Uma estrutura inteligente, perguntas norteadoras e um design inteligente darão uma vantagem em sua nova carreira. consulte Mais informação , dê uma olhada no nosso artigo dedicado.

Pesquisar modelos online

Não foi possível encontrar o modelo exato de gerenciamento de projeto que você precisa no Excel? Recorra a um recurso on-line de terceiros para uma seleção mais ampla de modelos de planilhas do Excel. Recomendamos os seguintes sites.

Este site possui alguns ótimos modelos de gerenciamento de projetos para o Microsoft Office 2003 e posteriores. O site observa que seus modelos estão principalmente relacionados ao agendamento do projeto. Qualquer coisa mais complicada pode exigir o Microsoft Project ou outro software de gerenciamento de projetos.

No página dedicada ao gerenciamento de projetos, você encontrará uma lista de material útil, incluindo, entre outros, o seguinte:

• Linha do tempo
• Orçamento do Projeto
• Método do caminho crítico

Cada página contém um rápido resumo do que o modelo faz, um ou mais modelos e mais dicas e truques para a respectiva ferramenta de gerenciamento de projetos. É um ótimo recurso para gerentes de projeto iniciantes.

O TidyForm possui uma seleção respeitável de modelos de gerenciamento de projetos do Microsoft Excel. As categorias mais populares estão listadas na página inicial. Se você não conseguir identificar imediatamente o que precisa, mude para o O negócio seção ou tente o recurso de pesquisa.

Ao rolar para a parte inferior de uma seção, você verá uma lista de categorias populares e relacionadas. Isso pode ser útil ao tentar encontrar o modelo certo.

Recomendamos as seguintes páginas:

• Gráfico de Gantt
• Proposta de projeto
• TrabalhoDemolirEstrutura

Ainda está procurando o modelo perfeito? Você pode ter que criar modelos personalizados do Excel Como criar rapidamente um modelo personalizado do Excel para economizar tempoOs modelos do Excel são universalmente úteis - eles podem ajudá-lo a manter suas finanças em ordem, gerenciar um projeto e organizar sua vida. Nós mostramos como criar seu próprio modelo personalizado. consulte Mais informação para conseguir exatamente o que você quer.

Gerenciando modelos do Microsoft Excel

Primeiro, vamos ver quais modelos você já instalou no Microsoft Excel. Para os fins desta demonstração, wvocê usou o Excel 2016, mas o procedimento é semelhante no Microsoft Office 2013 e Office 2019.

Predefinições

Quando você inicia o Microsoft Excel, a primeira janela exibida contém um campo de pesquisa de modelos online. Ao iniciar a partir de uma pasta de trabalho existente, vá para Arquivo> Novo para chegar à mesma vista.

O Microsoft Excel vem com uma seleção de modelos pré-instalados. Eles estão listados abaixo do campo de pesquisa. Você pode fixar os favoritos clicando no respectivo símbolo no canto inferior direito da lista.

Pesquise on-line por mais modelos de projeto

A maneira mais rápida de encontrar o tipo de modelo necessário é procurá-lo. Depois de iniciar uma pesquisa, por exemplo, para o termo projeto, você também verá as categorias de modelos listadas ao lado dos modelos que correspondem à sua pesquisa.

Restrinja sua pesquisa

Um recurso interessante é que você pode restringir sua pesquisa selecionando várias categorias. Isso ajuda a excluir modelos que podem corresponder à sua palavra-chave, mas não à categoria desejada. No lado negativo, você pode achar que o modelo perfeito não está disponível no Microsoft Excel.

Visualizar e criar seu modelo

Ao clicar em um modelo, você verá uma visualização com uma breve descrição do que o modelo fornece. Você também pode fixar o modelo na sua visualização; o símbolo fica no canto superior direito.

Para baixar e usar um modelo, clique no ícone Crio botão, que abrirá uma nova pasta de trabalho do Microsoft Excel com o modelo pré-preenchido.

Pronto para modelo, conjunto, ir

Enquanto você estiver nisso, revise nossa lista de modelos úteis de escritório 10 modelos para economizar tempo no escritórioExistem documentos que você escreve repetidamente? Seja cumprindo agendas, faturas ou relatórios de status, os modelos podem facilitar seu trabalho. Reunimos 10 ideias de modelos para economizar seu tempo. consulte Mais informação e estocar modelos de carta comercial 15 modelos de carta comercial para o Microsoft Word para economizar seu tempoModelos economizam tempo. Aqui, compilamos 15 modelos de cartas comerciais, desde cartas de intenção, via notas de agradecimento, até referências. Esses modelos permitem que você se comunique com confiança. consulte Mais informação .

Cobrimos muitas dicas e truques de gerenciamento de projetos do passado. Depois que você for bom em modelos, convém considerar ferramentas e soluções adicionais. Por exemplo, você sabia que O Outlook é ótimo para gerenciamento de projetos Como usar o Outlook para gerenciamento simples de tarefas e projetosO Outlook pode funcionar como uma ferramenta simples para gerenciar projetos e tarefas. Mostramos como configurar as Tarefas do Outlook para definir lembretes e datas de vencimento, atribuir tarefas a fazer e acompanhar o empate. consulte Mais informação ? Da mesma forma, você poderia use o OneNote para gerenciamento de projetos Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetosO OneNote é a ferramenta de colaboração ideal para gerenciar projetos simples em pequenas equipes. E é totalmente gratuito. Veja como o OneNote pode ajudar seus projetos a decolar! consulte Mais informação . E você poderia integrar o OneNote ao Outlook para gerenciamento de projetos Transforme o Outlook em uma ferramenta de gerenciamento de projetos com a integração do OneNoteO OneNote pode fazer mais do que você pensa. Mostraremos como transformar sua lista de tarefas do Outlook em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos usando o plug-in do OneNote para Outlook. consulte Mais informação ? As possibilidades são infinitas.

Se você ainda está procurando um forte ferramenta de gerenciamento de projetos Guia para iniciantes no uso do Asana para acompanhar qualquer projetoO Asana é uma das melhores ferramentas de produtividade que você pode usar gratuitamente. Veja como você pode acompanhar um projeto usando o Asana. consulte Mais informação , experimente o Asana.