Alfred Or Keyboard Maestro: Qual funciona melhor para você?

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Programas de automação Teclado Maestro e Alfred, entre outros Ligue o seu Mac com as automações avançadas BetterTouchToolComecei a usar o BetterTouchTool em 2011 e, desde então, ele se tornou um dos três principais aplicativos de Mac para aumentar minha produtividade e otimizar meu fluxo de trabalho. Embora o BTT possa ser usado por qualquer ... consulte Mais informação , pode ativar o fluxo de trabalho e a produtividade do Mac, reduzindo a necessidade de executar tarefas redundantes. Mas qual é a diferença entre cada programa e qual funcionará melhor para você?

Ambos os programas me pouparam horas e continuam a economizar centenas de cliques e atalhos de teclado diariamente para realizar as tarefas. Embora ambos possam executar funções semelhantes, eu uso cada programa para fins específicos.

Se você é novo em um desses programas, pode ler o meu revisão do teclado Maestro Automatize tudo no seu Mac com o Keyboard Maestro [Mac]Escrevi vários artigos sobre automação para Mac, incluindo um MUO Automation Guide sobre como começar com o Automator da Apple e os recursos integrados do OS X para criar pastas inteligentes, listas de reprodução, álbuns e caixas de correio. Mas...

consulte Mais informação e uma coleção de recursos avançados de fluxos de trabalho do Alfred Como criar seu primeiro sistema de fluxo de trabalho no Alfred 2.0 [Mac]Os computadores devem fazer as coisas com mais rapidez e eficiência. É aqui que entra o premiado aplicativo de produtividade para Mac, Alfred. Usando alguns atalhos de teclado e / ou comandos de palavras-chave, o Alfred permite ... consulte Mais informação .

Criando fluxos de trabalho

O poder do KM e Alfred vem na forma de fluxos de trabalho, que consiste em uma ou mais ações do computador ativadas por um gatilho atribuído. Alfred inclui ações para iniciar arquivos, abrir URLs especificados, executar pesquisas no Google, emitir comandos do sistema e executar scripts.

Embora as ações de Alfred sejam extremamente poderosas, o KM inclui centenas a mais que espelham todos os tipos de tarefas do computador, incluindo controle de aplicativos, cópia de texto e imagens no sistema e pranchetas personalizadas, executando scripts, integrando-se ao Chrome e Safari, manipulando janelas, controlando o iTunes, postando notificações, enviando mensagens de correio, inserindo texto e gravando ações.

Assim, por exemplo, um fluxo de trabalho simples pode ser criado no Alfred para abrir um conjunto de URLs e aplicativos usando um atalho de teclado.

O KM pode fazer o mesmo, mas também inclui ações para ativar qualquer item de menu de qualquer aplicativo, ocultar ou sair de um aplicativo ou realocar automaticamente a janela frontal de um inscrição. Por exemplo, você pode configurar um fluxo de trabalho para abrir um aplicativo e iniciar automaticamente um novo arquivo ou documento e até mesmo salvar automaticamente os novos documentos em uma pasta designada antes de começar usando isso.

Se você é novo na Alfred e na KM, não deixe que as capturas de tela acima dos fluxos de trabalho o sobrecarregem. A criação de fluxos de trabalho não requer habilidades de programação, você só precisa montar ações que espelhem basicamente o que você executa manualmente no seu Mac. O KM também pode registrar ações e criar um fluxo de trabalho com base no que registra.

Disparando fluxos de trabalho

Alfred aciona principalmente fluxos de trabalho usando uma tecla de atalho ou palavra-chave, mas os fluxos de trabalho do KM (chamados macros no KM) também podem ser acionados por outras aplicações, hora e dia, paletas de macro e menu, um dispositivo USB, uma rede sem fio designada, uma unidade montada e Mais.

Por exemplo, quando inicio o programa de redação MarsEdit, ele também lança o Photoshop e o Dragon Dictate, os quais utilizo para escrever artigos. Quando o MarsEdit é iniciado, ele também lança uma paleta de KM personalizada com duas opções para o tipo de novo documento que eu quero configurar.

Também tenho um palete de fluxos de trabalho que usei no MarsEdit para realizar pesquisas de sorte do Google e MakeUseOf, incorporar o URL do Safari ou Chrome mais à frente no MarsEdit e altere minha área de trabalho para um fundo branco por alguns screenshots. Aliás, a paleta está configurada para aparecer apenas quando MarsEdit é o aplicativo mais à frente.

Assista a este fluxo de trabalho do KM que eu criei e uso para enviar artigos escritos em MarsEdit para WordPress. Ele demonstra como o KM reflete o que eu teria que fazer manualmente sem o fluxo de trabalho.

Alfred e KM podem executar pesquisas na web, mas acho que Alfred é mais rápido e mais especializado para esse tipo de ação. Posso usar o Alfred para executar rapidamente uma pesquisa por palavra-chave no MakeUseOf ou fazer uma pesquisa com sorte que normalmente baixa a página exata de que preciso, com base nas palavras-chave fornecidas. Mapeei os fluxos de trabalho do Alfred com um fluxo de trabalho do KM para acionar pesquisas digitando uma cadeia de caracteres ou usando uma tecla de atalho.

Isso pode parecer confuso, mas à medida que você se familiariza com as ações e os recursos dos dois programas, descobrirá que eles podem refletir a maioria das ações executadas manualmente no seu Mac. A única coisa que eles não podem fazer é ler sua mente e entrar em ação. Ainda não estamos lá!

Copiando e colando

Ambos os programas contêm recursos da área de transferência que podem manter um histórico de todos os itens que você copia no seu Mac. Prefiro a área de transferência do histórico de Alfred, não apenas porque é melhor projetada, mas porque também permite detalhar a lista de recortes simplesmente digitando ou usando uma tecla de atalho atribuída.

Mas, mesmo nesse caso, eu uso o KM e um gatilho de string atribuído ("clb") para ativar a área de transferência de Alfred em vez de uma tecla de atalho, para que eu possa selecionar e colar praticamente um texto copiado sem tirar os dedos da teclado. Além disso, uso uma macro KM que copia automaticamente na área de transferência do sistema qualquer texto ou item que eu selecione usando meu trackpad, substituindo frequentemente a necessidade do atalho do sistema de uso para copiar texto.

O KM contém recursos adicionais para copiar e colar conteúdo. Inclui o que é chamado de pranchetas nomeadas personalizadas, nas quais é possível copiar o texto selecionado para uma área de transferência designada, onde pode ser colado sempre que necessário. Como exemplo, eu uso um fluxo de trabalho que copia o nome de um aplicativo (ou qualquer palavra ou grupo de palavras) que estou escrevendo para uma área de transferência nomeada especial. Eu até uso um gatilho de sequência para selecionar e copiar rapidamente o nome do aplicativo.

Então, quando eu quero colar o nome copiado enquanto escrevo, apenas uso o tipo da string atribuída, “fh”. este significa que não preciso criar um snippet TextExpander ou Alfred para uma palavra que eu possa usar apenas para uma única artigo. Isso também significa que ainda posso usar a área de transferência padrão para todo o resto. Quando copio uma nova palavra para a área de transferência nomeada, ela substitui a anterior. Pode demorar um pouco para se acostumar com o fluxo de trabalho, mas economiza tempo.

Existem dezenas de usos para pranchetas e variáveis ​​nomeadas no KM que não podem ser abordadas no espaço deste artigo. Eu escrevi sobre usando pranchetas personalizadas nas Dicas de automação do Mac no passado, confira para obter mais informações.

Qual é melhor para você?

Se você trabalha em um Mac ao longo do dia, sugiro aprender a usar esses dois aplicativos. Mas se o KM parece ser mais do que você precisa, Alfred deve ser suficiente para iniciar aplicativos, realizar pesquisas no Google e no site, controlar o iTunes e automatizar outras tarefas, como enviando tweets e fazendo lembretes Mais 10 fluxos de trabalho de Alfred para enviar tweets, definir lembretes e muito maisSe você é um usuário avançado do Mac, o iniciador de aplicativos Alfred é uma maneira poderosa de fazer as coisas com fluxos de trabalho com economia de cliques e algumas teclas rápidas. consulte Mais informação e aumentando a produtividade geral 6 fluxos de trabalho incríveis de Alfred para torná-lo mais produtivoAgora que usuários e desenvolvedores podem ampliar os recursos de Alfred adicionando seus próprios fluxos de trabalho, chamá-lo de 'iniciador de aplicativos' parece um pouco limitador. consulte Mais informação .

E, se você usar os dois programas, poderá fazer o download deste Alfred workflow que realmente pesquisa e executa suas macros do KM. O KM também inclui uma função de pesquisa, mas você pode preferir melhor o design desse fluxo de trabalho do Alfred.

Se você quiser saber mais sobre esses e outros programas de automação para Mac, baixe nosso Guia de automação para Mac O guia de automação impressionante para usuários de MacSeja classificando seu e-mail, pesquisando seus documentos ou criando uma lista de reprodução, você ficaria surpreso com quantas tarefas podem ser realizadas automaticamente em vez de manualmente - se você soubesse como começar. consulte Mais informação e faça parte da minha comunidade do Google+ no Mac Automators [não está mais disponível].