10 hábitos que desperdiçam tempo que você deve parar hoje

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Eu costumava ser o tipo de pessoa que não pensava duas vezes em comprar um Frappuccino de US $ 5 da Starbucks, um pacote de donuts de US $ 3 ou um aplicativo de US $ 0,99 para o meu smartphone. É apenas um dólar aqui, um dólar ali, certo? Mas até o final do mês, minha conta bancária estava esgotada de alguma forma, embora eu não tivesse comprado nada grande.

Agora pense nisso como minutos, não dólares. Tudo se resume!

Um minuto aqui e um minuto não parecem muito, mas muitas vezes chegamos ao final do dia e pergunto para onde foi todo o tempo O melhor aplicativo de acompanhamento de horas para Android, iOS e computadorMostramos como o rastreamento de tempo pode beneficiar você ou sua equipe, o que procurar no software de rastreamento de tempo e o melhor aplicativo de plataforma cruzada que pudemos encontrar para o trabalho. consulte Mais informação . Será que você está desperdiçando tudo com hábitos desnecessários que aprendeu ao longo dos anos?

Continue lendo para ver quantas dessas tarefas demoradas você realiza diariamente.

1. Fazendo sua cama

"Se você quer mudar o mundo, comece fazendo sua cama." - Almirante William McRaven

Muitos gurus de auto-ajuda defendem a arrumação da cama logo de manhã. Eles alegam que ele tem benefícios psicológicos, como começar o dia com uma vitória, reduzir a desordem em casa e até criar confiança. Talvez eles estejam certos, mas eu nunca arrumo minha cama e ainda sou tão produtiva quanto pode ser, me deixa cético.

De acordo com David Kadavy, as pessoas mais bem-sucedidas na verdade não arrumar suas camas.

Eu sou obviamente inclinado aqui, então aceite meu endosso de não fazer a cama com um grão de sal, mas uma coisa que ninguém pode negar é que isso consome tempo. Cinco minutos todas as manhãs é meia hora por semana, ou seja, cerca de 30 horas por ano. Em outras palavras, arrumar a cama custa mais de um dia por ano.

2. Ejetando unidades flash USB

Lembre o Boa dias ruins quando desconectar uma unidade flash sem ejetar primeiro, corromperia seus dados - mesmo quando a unidade não estava sendo usada ativamente? Bem, eu lembro, e é por isso que sou grato por drives USB modernos não precisam ser ejetados.

Tudo se resume ao tipo de dispositivo que você possui. Se é um Armazenamento em massa USB (UMS) dispositivo, sim, você ainda precisa ejetar antes da remoção, mas se for um Protocolo de transferência de mídia (MTP) dispositivo ou um Protocolo de transferência de imagens (PTP) dispositivo, a ejeção é desnecessária e uma perda de tempo.

Observe que os discos rígidos externos devem sempre ser ejetado.

3. Ativando alertas e notificações

Essas coisas são destruidoras da produtividade. Sempre que você estiver "na zona", um único alerta ou notificação poderá tirá-lo do fluxo. Você acaba perdendo alguns minutos lendo e respondendo a esse e-mail ou texto e leva um tempo para voltar ao que estava fazendo.

Ou, na pior das hipóteses, você abre distraidamente o Facebook ou o Reddit "apenas por um minuto" e olha para cima para ver que meia hora passou magicamente. Esse é o perigo real de alertas e notificações - eles podem enviá-lo para fora da pista sem que você perceba.

Então desligue-os! É melhor fechar seu cliente de e-mail e verificá-lo apenas duas vezes por dia, uma vez no início do dia e outra no final. Verifique mensagens de texto e atualizações de mídia social uma vez a cada hora, por exemplo, e leia tudo em lotes. Considerar usando o modo Não perturbe (ou mesmo modo avião).

4. Multitarefa

Nós exploramos o porquê multitarefa é geralmente a maneira errada de trabalhar Single- vs. Multitarefa: o que é melhor para produtividade?A multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando multitarefa. consulte Mais informação .

Caso você precise de uma atualização ou de um resumo, eis a dica principal:

• Multitarefa é melhor quando você pode combinar uma tarefa cognitiva (por exemplo, ler um livro) com uma tarefa não cognitiva (por exemplo, correr em uma esteira).
• Singletasking é melhor quando você precisa realizar várias tarefas cognitivas. Tentar multitarefa duas ou mais tarefas cognitivas irá realmente atrasá-lo.

Portanto, se você quiser ouvir podcasts enquanto estiver dirigindo ou limpando sua casa, faça isso. Mas se você quiser alternar entre trabalho, Reddit e bate-papo em um mensageiro instantâneo, isso levará mais tempo e você, sem saber, perderá muito tempo.

5. Escrever e-mails longos

Etiqueta de e-mail adequada pode ajudar bastante a promover relacionamentos saudáveis ​​com seus colegas de trabalho, chefes e conhecidos. Mas há um aspecto que pode economizar seu tempo: pare de escrever e-mails longos que ninguém vai ler!

Ser conciso. Quanto menor o seu email, maior a chance de ele ser lido. Você não apenas desperdiçará menos tempo, como também receberá seus destinatários por não desperdiçar seu tempo! Obviamente, você não quer ser breve ou conciso - mantenha as gentilezas, mas mantenha o essencial.

6. Permitindo que sites o distraiam

Este é provavelmente o hábito que você mais desperdiçou tempo. Certamente é para mim. Uma visita acidental ao Reddit pode consumir de 15 a 60 minutos da minha vida em um piscar de olhos. Outras distrações comuns incluem mídias sociais, brincadeiras no Slack e compras on-line. Então o que você pode fazer?

Existem duas táticas que eu achei eficazes:

1. Faça pausas estruturadas. Use algo como a técnica Pomodoro Como um temporizador simples Pomodoro tornou minha vida melhorA técnica Pomodoro é um dos hacks de vida mais simples de gerenciamento de tempo. Rompa as distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um cronômetro. Pode ser uma mudança de rotina que muda a vida, se for o seu caso. consulte Mais informação alternar o trabalho por 20 minutos e fazer uma pausa por 10 minutos. Saber que você tem uma ruptura pela frente pode facilitar o foco na tarefa em questão.
2. Bloqueie as distrações. Se você não tem força de vontade, sempre pode usar essas ferramentas de bloqueio de sites Foco! 4 melhores ferramentas para bloquear temporariamente o Facebook & CoVocê não está sozinho, todos nós fizemos isso - desperdiçando horas navegando na Web em vez de fazer as coisas. Precisa de um aumento na produtividade? Encontre as melhores ferramentas para escapar das mídias sociais aqui. consulte Mais informação para mantê-lo no caminho certo durante o horário de trabalho. Você ficará surpreso com o quanto mais produtivo puder ser bloqueando temporariamente o Reddit por 15 minutos.

7. Procurando melhores aplicativos e ferramentas

Estou sempre atento à "próxima grande novidade" em termos de aplicativos e ferramentas. Por exemplo, a cada poucas semanas, procuro novos editores do Markdown, caso algum novo apareça recentemente. Também faço o mesmo para aplicativos de anotações, clientes de email, editores de texto, aplicativos para dispositivos móveis etc.

Na maioria das vezes, minha pesquisa fica vazia e eu basicamente perdi horas da minha vida sem motivo. A verdade é que os aplicativos e ferramentas que você já está usando são mais do que suficientes e não há motivo para procurar alternativas.

Se um dia uma alternativa aparecer e você gostar, vá em frente e mude. Mas, sempre que procurar pela próxima atualização ou substituição, desista. Passe esse tempo em outro lugar.

8. Dormir sempre que quiser

Se houver um mau hábito que você deve quebrar este ano 12 hábitos de produtividade para finalmente hackear sua vida no ano novoUma resolução comum para a maioria das pessoas que trabalham é ser mais produtivo. Neste artigo, exploraremos doze maus hábitos que você pode alterar - um por mês - para melhorar drasticamente a produtividade da carga de trabalho. consulte Mais informação , que seja este. Um bom sono é essencial para seres humanos saudáveis ​​e produtivos, e um número surpreendente de problemas pode ser remediado ou melhorado apenas dando uma estrutura ao seu horário de sono.

Duas dicas eficazes que você pode implementar agora:

1. Instalar fluxo nos seus computadores. Pesquisas sugerem que a luz azul da tela do computador pode interferir nos ritmos circadianos e afetar o sono. Este aplicativo filtra automaticamente a luz azul durante a noite. E sim, realmente funciona! F.lux e Night Shift podem realmente melhorar seus hábitos de sono?O uso excessivo de computadores, tablets e smartphones pode levar à deterioração da qualidade do sono - mas aplicativos como F.lux e Night Shift realmente neutralizam esses efeitos? A ciência é bem clara sobre isso. consulte Mais informação
2. Comece a rastrear seus hábitos de sono. Você pode usar um destes aplicativos gratuitos de rastreamento de sono Os melhores aplicativos de sono para rastrear e melhorar o sonoAprenda como melhorar sua qualidade de sono usando aplicativos rastreador de sono, aplicativos de filtro de luz azul e aplicativos de meditação do sono. consulte Mais informação . Fiquei cético até experimentá-los e, embora não sejam perfeitos, podem ser perspicazes. Só porque você não está acordando, não significa que você está dormindo bem.

Essas dicas ajudarão você a dormir mais cedo, dormir menos e dormir de forma mais consistente, o que o ajudará a ficar mais alerta durante o dia e a ser mais produtivo com o seu tempo. Você vai ficar menos, sonhar menos, ter mais clareza mental e até ficar mais feliz.

9. Sempre dizendo sim

Você é um ser finito. Você só tem muita energia e tempo por um dia. Se você se sobrecarregar com muitas obrigações, tudo será prejudicado. Infelizmente, isso pode ser um grande problema se você tiver problemas para dizer Não para pessoas que pedem seu tempo e energia.

Lembre-se de que seu tempo é valioso. Se não fosse, você não estaria procurando maneiras de reduzir a perda de tempo, certo? Pode parecer egoísta, mas pense assim: é difícil ajudar os outros em qualquer grau significativo quando você está exausto, cansado e quebrado. A compulsão de dizer sim vai arruiná-lo se você não tomar cuidado.

10. Planejando tudo em excesso

Eu sou uma grande planejadora. Tanto é assim que planejarei até as tarefas mais comuns, como a ordem em que chegarei ao banco, ao supermercado e à comida chinesa. Planejo minhas refeições semanais, meus horários de trabalho diários, meus projetos criativos e até planejo meus intervalos.

O planejamento me mantém no controle, mas geralmente é um tempo enorme. Muito do que planejo não precisa ser planejado - e talvez você esteja no mesmo barco. Se você é do tipo de planejar e criar estratégias com cada detalhe antes do tempo, talvez seja a hora de tomá-lo de volta e começar a mexer um pouco.

Supondo que eu gaste 30 minutos por dia, isso significa 3,5 horas de planejamento toda semana ou 7,5 dias de planejamento todos os anos. Isso leva muito tempo a perder em tarefas mundanas!

Em que você perde tempo?

Não estou tentando dizer que você deveria Nunca vá no Reddit, jogue videogame, escreva e-mails longos etc. Se parece que sou anti-recreação e anti-relaxamento, não foi isso que eu quis dizer. Ao eliminar desperdiçadores de tempo, você pode gastar o tempo que economiza em atividades que realmente importam para você - e se isso significa jogar videogame, por que não?

Então me diga, quais são os maiores desperdiçadores de tempo para você no seu dia-a-dia? Quais dicas ou truques você usa para reduzir o tempo perdido? Ou talvez você esteja de acordo com os chamados desperdiçadores de tempo? Compartilhe seus pensamentos conosco abaixo!