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Na minha família, meus filhos imprimem quase tudo o que encontram na Internet. Sejam páginas para colorir, quebra-cabeças ou artigos, você o encontrará empilhado em nossa mesa na sala de estar. Isso sempre me deixa louco porque a tinta é muito cara.
Aqui no MUO, sempre procuramos maneiras de economizar recursos da impressora. Karl PrintWhatYouLike coberto PrintWhatYouLike- Economize papel e tinta ao imprimir páginas da Web consulte Mais informação , o que ajuda a economizar papel e tinta. Tina também ofereceu um excelente artigo Como economizar tinta da impressora e durar mais tempo consulte Mais informação preenchido com dicas para prolongar a vida útil do cartucho de impressão.
Uma das maneiras mais eficazes de empresas e famílias limitarem o desperdício de recursos é tentar encontrar alternativas ao uso de cópias impressas. Uma das estratégias para conseguir isso é atribuir um valor a cada página impressa e limitar cada usuário a um determinado número de impressões durante um determinado período.
Qualquer aplicativo que faz isso é essencialmente um software de servidor de impressão. Embora seja possível encontrar um software de servidor de impressora gratuito, nem sempre é fácil encontrar um aplicativo que gerencie efetivamente o volume de impressão por usuários ou grupos específicos. Um aplicativo que achei que faz isso bem é PaperCut, disponível para Windows, Mac e Linux.
Instalando o PaperCut
O PaperCut é na verdade um aplicativo profissional de servidor de impressão de alta qualidade, mas oferece uma versão gratuita totalmente funcional se você não tiver mais de cinco usuários configurados no sistema. Se você estiver configurando para sua família ou tiver uma pequena empresa, poderá usar este aplicativo de forma totalmente gratuita.
A rotina de configuração configura o servidor de impressão para você e você o configura acessando http://localhost: 9191 no seu navegador. Sua primeira opção é se você deseja instalar o aplicativo no seu PC como servidor de impressão primário, servidor de impressão secundário, servidor de impressão na web ou servidor proxy da Internet.
Configure sua conta de administrador e escolha uma boa senha. Se alguém puder acessar essa conta, poderá praticamente modificar os saldos da conta para o que quiser, o que anularia todo o propósito de ter o servidor.
Na próxima etapa, quando você configurar os custos padrão por página, lembre-se de que isso não precisa necessariamente ser dinheiro real. Se você estiver configurando isso em algum local público onde os clientes pagam, isso refletirá um custo real por página. Mas, se você o estiver configurando em uma casa, isso simplesmente define quantas páginas por "dólar" o usuário pode imprimir.
Portanto, se você quiser limitar seus filhos (ou funcionários) a algo como 50 páginas por mês, defina o custo padrão por página para US $ 0,10 e defina o crédito do usuário na próxima etapa para US $ 5,00. No entanto, se você o estiver usando apenas estritamente como um servidor de impressão que pode ser usado para monitorar e registrar a atividade da impressora, configure-o com todos os zeros.
A etapa final é importar usuários da sua rede. Se o software estiver sendo executado em um ambiente corporativo, ele poderá importar de um sistema usando o Windows Active Directory ou LDAP. A maioria dos usuários domésticos usa apenas o Windows Standard.
Usando o software
Depois de configurar, você está pronto para começar a explorar o sistema. O gerenciamento de usuários é bastante simples e direto. A Lista de usuários exibe um histórico rápido de todos os saldos e uma contagem dos trabalhos de impressão para cada usuário. Em um relance, você pode identificar seus rebatedores pesados.
Se você estiver interessado em identificar horários de pico de impressão do dia, semana ou mês, clique em um dos nomes de usuário e role para baixo até "Estatística e História”, Onde você pode revisar uma tendência histórica dos últimos 30 dias de trabalhos de impressão.
Se desejar, também é possível agrupar vários usuários em uma conta com um saldo compartilhado. Provavelmente, isso é mais comum em empresas nas quais os custos de impressão saem do orçamento do departamento.
Você pode adicionar quantas contas compartilhadas desejar e atribuir um saldo compartilhado por conta. Lembre-se de que, com a versão gratuita, você tem permissão para cinco usuários, portanto, a conta compartilhada não é tão útil na versão gratuita. No entanto, se você quiser ser criativo, poderá usar um usuário por departamento e fazer com que os funcionários façam login na conta de "usuário" do departamento.
Por fim, você desejará ter uma visão geral de todas as atividades da impressora. O melhor lugar para fazer isso é na guia "Relatórios". Nesta página, você encontrará uma lista de todos os tipos de relatórios resumidos, como a atividade por usuário, uma lista dos usuários mais frequentes e muitos outros resumos classificados por conta ou grupo.
Você pode exportar todos esses relatórios no formato CSV, HTML ou PDF. Em geral, o aplicativo é provavelmente a maneira mais rápida e fácil de configurar um servidor de impressão que não apenas monitora toda a atividade da impressora, mas também oferece uma maneira simples de limitar os usuários de “imprimir demais”. Espero que isso leve seus usuários a criar maneiras mais inovadoras e criativas de usar dados, em vez de imprimi-los em disco cópia de.
Experimente o PaperCut e deixe-nos saber o que você pensa. Você conhece algum outro aplicativo de servidor de impressão gratuito semelhante ou melhor disponível para várias plataformas? Compartilhe suas idéias na seção de comentários abaixo.
Crédito da imagem: Cabeça de lótus
Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Um ex-editor-chefe do MakeUseOf, ele falou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e rádio nacional.
