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O OneNote é fantástico para tirar e organizar anotações. Se você também use o OneNote para gerenciar tarefas, você provavelmente deseja que inclua uma ferramenta de calendário. Infelizmente, esse é um recurso que está faltando.
Embora o OneNote não faça lembretes, você ainda pode configurar um calendário personalizado. Mostraremos cinco maneiras de criar um modelo de calendário do OneNote.
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1. Como criar um modelo de calendário no OneNote
Primeiro, veremos o que é possível no próprio OneNote O único guia do OneNote de que você precisaráO OneNote é um aplicativo poderoso para anotações. É multiplataforma e bem integrado ao Microsoft Office. Leia este guia para se tornar um profissional do OneNote! consulte Mais informação . A primeira maneira de criar um calendário é quase tão fácil quanto editar um documento padrão do Word.
Crie um novo notebook
Comece iniciando o OneNote. Então, vá para o Arquivo menu e selecione
Novo para criar um novo notebook. Quando solicitado sobre as especificações de armazenamento do notebook, selecione Squeaky toy e escolha um local no computador local para salvar o notebook. Clique Crio.
Digite um nome para o seu calendário na nova página de anotação exibida.
Inserir uma tabela
Em seguida, clique no Inserir menu na parte superior da página. Depois clique no Tabela opção. É o segundo da esquerda ao longo do topo.
Selecionar a opção para criar uma tabela exibe uma grade usada para criar seu calendário. Faça uma tabela com cinco linhas e sete colunas. Quatro das linhas são para as semanas do mês. Há uma linha extra para os títulos.
Use as alças da mesa para posicioná-la da maneira que você deseja na página.
Preencha a tabela
Em seguida, coloque o cursor em cada uma das caixas ao longo da linha superior. Soletrar todos os dias da semana ou qualquer abreviação que você preferir. (Decidi começar minha semana na segunda-feira, mas você pode tornar o domingo a primeira coluna, se é assim que você deseja.)
Coloque o cursor em torno das bordas da agenda, além dos limites de cada linha e coluna interna. Observe como é possível clicar e arrastar essas partes do calendário para alterar seu tamanho.
Destacar o texto e clicar na alça permite alterar a cor e o tamanho da fonte. Coloque as palavras em negrito, itálico ou sublinhado também. Você também pode selecionar os estilos de fonte e cabeçalho típicos que acompanham o Microsoft Word. Basta clicar com o botão direito e selecionar seu estilo preferido.
E você percebeu? Sempre que você clica na tabela, o OneNote revela uma mensagem oculta Ferramentas de mesa cardápio.
Esse menu permite um acesso mais fácil às opções da tabela, como adicionar ou excluir colunas ou linhas, bem como opções de alinhamento de texto.
Agora que você criou os conceitos básicos do seu modelo de calendário, Salve sua nota e continue lendo.
Salvar seu calendário como um modelo personalizado do OneNote
Desde a versão 2013 do OneNote, não há modelos de calendário nativos no programa. No entanto, você pode improvisar e criar o seu próprio criando um modelo a partir do calendário básico que você acabou de criar.
Basta ir ao Visão menu na parte superior da tela e selecione Tamanho do papel a partir dele.
Na parte inferior dessa janela, você verá um link de texto. Lê Salvar página atual como modelo. Clique aqui e atribua um nome ao seu modelo de calendário.
Você também pode optar por definir este calendário como modelo padrão para quaisquer novas páginas criadas nesta seção. Isso poupará tempo se você planeja criar um novo calendário do OneNote todo mês.
Se esse for o caminho que você planeja seguir, pode ser menos confuso renomear a nota para algo mais genérico e salvar novamente o modelo.
E aí está! Um fácil de adicionar e editar o modelo de calendário que você pode criar para cada novo mês! Agora que você já conhece o básico, vamos fazer algumas variações.
2. Editando um modelo existente
Além de criando um modelo do OneNote do zero Como usar os modelos do OneNote: tudo o que você precisa saberOs modelos do OneNote são essenciais para uma verdadeira produtividade. Aqui está tudo o que você precisa saber para editar e criar seus próprios modelos do OneNote. consulte Mais informação , você também pode editar todos os modelos existentes à medida que suas necessidades de agendamento mudarem.
Basta ir ao Inserir menu e clique Modelos de página. Você verá um menu suspenso com uma opção que diz Modelos de página novamente. Clique nisso.
Este último comando traz o Modelos painel de tarefas. Clique nas pequenas setas ao lado dos nomes das categorias de modelos para expandir as listagens de modelos. Selecione o modelo que você deseja personalizar. Essa ação abre uma nova página em branco e aplica o modelo escolhido a ela.
Edite o modelo da maneira que desejar e clique em Salvar página atual como modelo na parte inferior da tela.
Nomeie esta versão do modelo como algo diferente e exclua o modelo antigo ou mantenha os dois.
3. Importando uma captura de tela do calendário
O OneNote também permite capturar uma captura de tela de uma imagem de calendário e importá-la para a plataforma. Basta abrir uma nova seção no OneNote e encontrar o modelo de calendário que você deseja usar.
Nota: Quanto mais simples o modelo, melhor. Você pode obter inspiração com estes modelos de calendário gratuitos do Microsoft Office Os melhores modelos gratuitos de calendário do Microsoft Office para se manter organizadoSe você precisa de um calendário semanal, mensal ou anual, esses modelos de calendário imprimíveis gratuitos para o Microsoft Office podem ajudá-lo a se manter organizado este ano. consulte Mais informação bem como estes sites para modelos de calendário imprimíveis grátis Mais de 10 sites para encontrar o modelo de calendário gratuito para impressão perfeito o ano todoVocê nunca pode ter lembretes suficientes de que seu recurso pessoal mais valioso é limitado. Nossa seleção de calendários semanais, mensais e anuais imprimíveis ajudará você a gerenciar seu tempo com sabedoria. consulte Mais informação .
Com o OneNote aberto perto do calendário encontrado, vá para o Inserir menu e escolha Recorte de tela.
Prenda o modelo de calendário existente ao longo de suas bordas e solte o mouse quando a captura de tela estiver alinhada da maneira que você deseja. O OneNote puxa a imagem cortada para a sua nota aberta automaticamente. Agora você tem um lindo modelo de calendário, mas não! Você não pode editar!
Não se preocupe! Basta clicar com o botão direito do mouse na imagem cortada e selecionar Definir imagem como plano de fundo.
Agora você pode clicar em qualquer lugar da nota e digitar o texto em cima do seu calendário!
A única desvantagem desse método é que as linhas da agenda não são redimensionadas quando você as digita, portanto, é necessário manter as anotações relativamente curtas.
Dica profissional: Destaque rapidamente todos os seus eventos, destacando todo o texto de uma só vez e selecionando uma cor de marca-texto.
4. Navegando nas páginas do OneNote via calendário com OneNote Gem
O OneNote Gem é um aplicativo de terceiros que aumenta a funcionalidade do OneNote. Faça o download dos Favoritos da jóia do OneNote 2016 (clique aqui para baixar o arquivo).
Em seguida, clique no pacote de instalação NoteGemFavorites no arquivo ZIP que aparece e clique em Extrair tudo. O documento de texto nesse mesmo arquivo ZIP informa a senha, que geralmente é o número 1.
Nos arquivos extraídos agora no seu computador, selecione o arquivo NoteGemFavorites e instale o software. Quando a configuração estiver concluída, você verá algo parecido com isto:
Clique Está bem. Você será informado de que precisa reiniciar o programa Office para aplicar os recursos do OneNote Gem. Feche o aplicativo OneNote e abra-o novamente.
Agora você verá estas novas opções:
Você pode exibir suas páginas do OneNote em um calendário, acessando Navegação e clicando Calendário da página. Isso criará automaticamente um calendário detalhando todas as páginas do OneNote criadas em datas específicas.
Você pode visualizar essas páginas clicando no texto em qualquer data.
Infelizmente, isso é apenas para computadores Windows, a menos que não esteja usando suplementos. O recurso para inserir um calendário não é um suplemento. Este aplicativo é gratuito, mas os preços dos suplementos variam.
5. Inserir um calendário com Onetastic
Onetastic é uma ferramenta multiuso As 10 melhores macros do OneNote que você deve tentarO OneNote é uma ferramenta de produtividade incrível por si só, mas você pode levá-la para o próximo nível usando macros. Mostramos como começar e as melhores macros disponíveis agora. consulte Mais informação isso simplifica o trabalho com o OneNote.
Mais especificamente para este post, ele oferece uma ferramenta interna chamada OneCalendar. Você pode confiar no OneCalendar para criar um diretório de páginas do OneNote, como o OneNote Gem fez. No entanto, achei essa opção muito mais amigável.
A única configuração que você precisa especificar é o seu idioma, que deve ter como padrão o inglês.
Com o OneCal aberto, você poderá ver um calendário bonito detalhando todas as páginas do OneNote criadas em cada dia. Para acessar uma nota específica, basta clicar no link de texto no calendário.
Como mencionei anteriormente, o OneCalendar é um componente do Onetastic. Você pode conferir Detalhes de preços Onetastic e escolha a versão que você prefere para desbloquear mais recursos do OneNote.
Baixar:OneCalendar for Onetastic para Microsoft OneNote | janelas (Grátis, versão Pro de US $ 15)
O OneNote se tornará seu criador de calendário go-to?
Como a maioria de nós, você provavelmente dependem de calendários diariamente. Agora você pode manter o hábito sem sair do aplicativo OneNote e até transformar seu modelo personalizado em um calendário impresso com o Canva.
Para fazer ainda mais, dê uma olhada nessas maneiras que você pode use o OneNote com o Trello para obter melhor produtividade 6 maneiras de usar o Trello e o OneNote juntos para obter melhor produtividadeDeseja uma maneira diferente de organizar suas informações? Experimente estas maneiras exclusivas de fazer o Trello e o Microsoft OneNote trabalharem juntos. consulte Mais informação .
Kayla Matthews é escritora sênior da MakeUseOf que abrange tecnologia de streaming, podcasts, aplicativos de produtividade e muito mais.