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Você costuma esperar uma eternidade para obter respostas a importantes e-mails? Talvez você esteja discutindo os detalhes de um novo projeto com um cliente ou discutindo um esquema de cores para sua nova casa com seu parceiro. De qualquer maneira, você não está sozinho.
O importante é que esses e-mails envolvam alguma forma de planejamento e tomada de decisão, e geralmente colocamos o ônus de ambos no destinatário do e-mail - enviando e-mails com frases vagas e abertas como "Deixe-me saber o que você pensar".
Agora imagine que você está recebendo um e-mail que termina dessa maneira. Você provavelmente o relegará à categoria de coisas com as quais "lidará mais tarde", porque não tem tempo nem energia para pensar sobre as coisas, decidir o que precisa ser feito Indeciso? Faça as escolhas certas com esses aplicativosVocê já ouviu falar do paradoxo da escolha? Se você é como eu e sofre de paralisia na análise, esses aplicativos mudarão sua vida. consulte Mais informação e envie uma resposta coerente. Bem, é isso que os outros também.
Então, como você aumenta a probabilidade de obter respostas para seus e-mails? É simples. Você facilita a resposta do destinatário sugerindo um curso de ação lógico. Chame de plano A. Faça backup com uma alternativa viável, o Plano B.
O destinatário pode responder com um "Plano A soa bem" (ou Plano B, conforme o caso), ou até sugerir um Plano C. Quando ele tem a perspectiva de empurrando pelo menos uma decisão para fora do caminho Como Ser Mais Decisivo e Mais FeitoA tomada de decisão é estressante. É também uma habilidade que permite melhorar com a prática. Você deve achar mais fácil tomar as decisões corretas com algumas das dicas descritas aqui. consulte Mais informação com tanta facilidade, ele provavelmente estará ansioso para acabar com isso e enviar uma resposta rápida. E você terá menos um e-mail para acompanhar!
O que você faz para garantir que as pessoas respondam aos seus e-mails mais rapidamente? Compartilhe sua melhor dica de e-mail conosco e com nossos leitores nos comentários!
Crédito de imagem: Dedo pressionando o botão REPLY por Lim Yong Hian via Shutterstock
Akshata treinou em testes manuais, animação e design de UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. Na MakeUseOf, Akshata escreve sobre como tirar o melhor proveito dos seus dispositivos Apple.
