Sobrecarregar seu Gmail com estes 4 complementos do Google Drive

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O Gmail é um serviço de e-mail onipresente e fácil de usar, mas não está isento de falhas. Muitas pessoas optam por complementar a experiência do Gmail usando aplicativos como o Boomerang, que podem ajudá-lo agendar e-mails para um futuro Programe suas mensagens dentro do Gmail com o BoomerangBaydin (a empresa por trás do Boomerang) acaba de anunciar que os usuários podem reagendar as mensagens no Gmail depois que elas já foram agendadas. consulte Mais informação .

Porém, há outra maneira de sobrecarregar seu Gmail que talvez você não tenha pensado: Complementos para o Google Drive.

Anunciado em março passado, Os complementos do Google Drive visam complementar o Google Docs e o Google Sheets, tornando as duas ferramentas on-line do Google ainda mais úteis. O Google Drive funciona offline Como usar o Google Docs ou dirigir offline no PC e celularA desvantagem dos serviços e aplicativos baseados na nuvem é que você sempre precisa estar online para usá-los. Mostramos como colocar o Google Drive offline e o que você deve ter em mente. consulte Mais informação

e sua ferramenta de produtividade, como o Planilhas Google, já é popular Alternativa Excel Excel vs. Planilhas Google: Qual é o melhor para você?Você realmente precisa do Excel? As soluções de desktop e online têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e o Planilhas Google para gerenciar suas planilhas, deixe-nos ajudá-lo a decidir. consulte Mais informação .

Portanto, aproveitando esses complementos, você pode ser ainda mais ninja do Gmail 5 complementos inteligentes que o transformarão em um ninja do GmailO Gmail gerou muitas ferramentas de terceiros, estendendo-o de um mero serviço de e-mail para algo muito mais poderoso. Esses aplicativos de terceiros são para todos os ninjas de e-mail. consulte Mais informação . Vamos dar uma olhada no melhor.

A mala direta é uma das funções mais necessárias do email.

Portanto, este é provavelmente o mais poderoso de todos os complementos que discutiremos. No entanto, Outra mala direta permite enviar e-mails em massa personalizados - para que cada pessoa veja o e-mail como sendo enviado somente de você para eles. Pode economizar muito tempo com seus outros recursos.

Para instalá-lo, você precisará concordar com um lista robusta de permissões Quão ruins são as permissões do Facebook Messenger?Você provavelmente já ouviu muito sobre o aplicativo Messenger do Facebook. Vamos reprimir os rumores e descobrir se as permissões são tão ruins quanto afirmam. consulte Mais informação incluindo a capacidade de visualizar e gerenciar seus emails, visualizar e gerenciar seus dados do Google Drive e até mesmo enviar emails como você.

É um aplicativo confiável, de modo que não deve ser um problema, mas os extremamente preocupados com a segurança podem não estar muito inclinados a instalá-lo.

Depois de instalado, você pode encontrar o complemento na parte superior de uma planilha do Google, na seção "Complementos". Pode importar um grupo do seu Contatos do Google, ou mesmo todos os seus contatos. Depois de importado, você deve ter colunas preenchidas com nomes e informações de contato.

A versão gratuita suporta apenas o envio 50 e-mails de uma só vez, no entanto, você precisará pagar se tiver listas enormes para enviar e-mails personalizados.

Você pode editar qualquer uma das colunas para adicionar mais informações personalizadas, como nomes, sobrenomes, imagens de produtos ou nomes de produtos. Em seguida, você pode inserir qualquer coisa dessas colunas nos seus e-mails usando dois símbolos maior que e menor que.

Por exemplo, um email poderia ler:

Olá <>,

Você estaria interessado em <>?

Obrigado,

Justin Dennis

E esses campos seriam preenchidos com os respectivos primeiros nomes e nomes de produtos associados ao email em cada linha, assim:

Olá Taylor,

Você estaria interessado no novo Fry Pan 3000?

Obrigado,

Justin Dennis

Você pode até adicionar anexos, adicionar nomes aos campos CC e BCC e enviar a partir de um endereço de e-mail alternativo seguindo Yet Another Mail's documentação abrangente.

Esse complemento basicamente faz exatamente o que faz no nome - salva e-mails e anexos.

Depois de instalado, basta acessar uma planilha do Google e, em seguida, Complementos> Criar nova regra. A partir daí, parecerá muito quando você faça marcadores no Gmail Redescubra os rótulos do Gmail e, finalmente, domine sua caixa de entradaExistem muitos truques para lidar com a sobrecarga de e-mail, mas há um bem abaixo do seu nariz que você pode não estar usando: bons e antigos rótulos do Gmail. consulte Mais informação .

Por exemplo, você pode fazer com que, sempre que um recibo for enviado por e-mail, o complemento salve o e-mail como PDF no seu Google Drive. Ou você pode salvar automaticamente os anexos enviados pelas pessoas com quem trabalha.

Realmente, as possibilidades são suas, mas é bom ter a opção de salvar automaticamente seus e-mails.

Este complemento, desenvolvido pelo desenvolvedor como o último, destina-se exclusivamente ao encaminhamento de seus e-mails (como se você não pudesse adivinhar isso). Suas principais vantagens sobre o encaminhamento de e-mail padrão incorporado no Gmail são que você não precisa verificar o endereço para o qual está enviando e pode encaminhar e-mails em massa que já estão na sua caixa de entrada.

Muito parecido com o último complemento, este possui um "quando todas essas condições forem atendidas" e "faça o seguinte". Assim, você pode decidir que tipo de e-mail deseja encaminhar e enviá-los a caminho.

Para encaminhar e-mails que já existem, basta criar um novo rótulo para eles e criar uma regra de encaminhamento usando esse rótulo. Ele executa automaticamente as regras da planilha a cada hora, mas também é possível dizer que é executado instantaneamente. Instruções e suporte, incluídos no complemento, caso você fique confuso.

Esse complemento pode ser útil para enviar vários recebimentos a alguém com quem você está compartilhando finanças ou encaminhar extratos bancários para uma conta. Mas, novamente, o uso final depende de você.

E esse complemento é para - você adivinhou - responder automaticamente a e-mails!

É uma "versão" melhor de respostas enlatadas. Respostas predefinidas não estão disponíveis como padrão na versão móvel. Portanto, o script Email Autoresponder é outra solução alternativa. Abra a Planilha do Google, escolha Complemento> Resposta automática de email> Criar nova regra.

Assim como os dois últimos, você pode definir as regras e deixar o script executar.

Basta fazer alguns rascunhos do Gmail para usar como respostas automáticas e pronto. Abra uma planilha e execute o complemento para definir as condições da regra, e você pode facilmente responder automaticamente a sugestões irritantes ou a alguns e-mails de trabalho. Por exemplo, você pode usar qualquer um dos operadores avançados de pesquisa do Gmail para criar uma regra. O complemento também não revela que o e-mail é uma resposta fixa, diferente do recurso do Gmail.

E aí está: você economizou um tempo para responder aos mesmos e-mails antigos.

O complemento possui uma versão premium que permite criar regras ilimitadas para resposta automática e tem um limite mais alto de envio de email.

Como você melhora o Gmail?

Esses complementos do Google Drive devem melhorar a sua experiência com o Gmail, se o novos recursos do Gmail O que há de novo no Good Old Gmail? 5 recursos que você deve conferirVocê pode ter perdido alguns novos recursos que o Gmail adicionou gradualmente no ano passado. Então, vejamos o que merece nossa atenção. consulte Mais informação não foi o suficiente para você. Existem até ótimas Complementos para o Firefox para Gmail Envie isto: 10 complementos do Firefox que melhoram a vida no GmailTodos os dias, você faz isso de novo: verificando seu email. Depois de todos esses anos, certamente alguém criou uma maneira de melhorar isso - não é? consulte Mais informação bem como uma maneira legal de fazer sua Assinatura do Gmail diretamente no Google Drive Como criar assinaturas legais do Gmail diretamente do Google DrivePara assinaturas de e-mail bonitas, tudo o que você precisa é a intenção correta e a mensagem que a transmite. O Google Drive fornece as ferramentas para levar suas assinaturas ao Gmail sem nenhum problema. consulte Mais informação - se você precisar ainda mais.

Mas e voce? Como você melhora seu Gmail? Você usa complementos ou algo mais? Deixe-nos saber nos comentários!