Ligue a conferência telefônica com o UberConference

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A chamada em conferência tradicional é uma maneira sem rosto e muitas vezes improdutiva de realizar reuniões. Na era da Internet e dos dispositivos móveis, as chamadas em conferência e as reuniões on-line oferecem uma variedade de recursos e funções para compartilhar e visualizar documentos, desenvolver e manter minutos e até gravar reuniões para arquivamento propósitos.

Meu download gratuito do MakeUseOf, lançado recentemente, Guia de reunião on-line: software e estratégia Guia de reunião on-line: software e estratégiaOs serviços modernos de videoconferência são fáceis de usar e estão disponíveis para praticamente qualquer pessoa com um computador ou smartphone. A capacidade de conectar-se e encontrar-se com pessoas on-line significa que não estamos mais limitados pela localização geográfica. consulte Mais informação apresenta mais de uma dúzia de diferentes serviços e ferramentas de reuniões on-line, como Hangouts do Google Como usar o Hangouts do Google+ para encontrar-se com amigos

O Hangouts do Google é um recurso importante do Google+. Se você ainda não usa o Hangouts, está perdendo! Talvez você ainda não tenha ingressado no Google+. Bem, se você tem uma Conta do Google, então ingresse ... consulte Mais informação , Meetings.io Crie uma página de perfil pessoal elegante para videoconferência com o Meetings.ioSou fã do recurso de videoconferência on-line do Google Hangouts, não apenas para reuniões sociais, mas para reuniões on-line quase sem complicações. No entanto, na minha pesquisa para outros serviços semelhantes, me deparei com um talvez ... consulte Mais informação e LiveMinutes. Outro serviço que rivaliza com os líderes de mercado é UberConference, um telefone e serviço de conferência na web que também permite que os participantes acessem documentos on-line e conteúdo de rede social.

A vantagem de incluir a conferência telefônica significa que os participantes não precisam estar ligados a uma câmera de vídeo em um computador ou dispositivo móvel. As reuniões de videoconferência também podem ser problemáticas para os participantes que não têm uma boa conexão com a Internet, mas ainda desejam participar.

Como funciona

O UberConference funciona de maneira semelhante aos serviços de chamadas em conferência tradicionais, pois os participantes ligam para um número de telefone atribuído e fazem login na conferência com um código PIN. Os participantes também podem se conectar a reuniões via Google Chrome ou aplicativos UberConference para o Iphone e Android (ambos gratuitos).

O UberConference também possui um recurso que poupa aos participantes a dificuldade de digitar um código PIN se o número de telefone já estiver registrado no serviço. Esse recurso de autenticação automática é muito útil para os participantes do grupo que se reúnem regularmente.

Embora as chamadas UberConference não sejam ativadas por vídeo, elas incluem uma exibição visual on-line e móvel de fotos dos participantes que configuram uma conta e fornecem informações de perfil. Durante uma reunião, o áudio de chamadas individuais pode ser descartado e a plataforma online permite que os participantes escrevam e enviem mensagens pessoais uns aos outros.

O UberConference também realiza chamadas de saída, o que significa que, quando uma conferência começa, o sistema chama automaticamente os participantes convidados para participar. Os participantes são alertados por e-mail e SMS e, se o identificador de chamadas for reconhecido pelo UberConference, eles não precisarão digitar um número PIN.

O número de telefone da chamada em conferência, o número PIN e o URL também podem ser compartilhados em público ou em privado, permitindo que os participantes liguem para você conforme sua conveniência.

Conexões de redes sociais

Uma das vantagens do UberConference é que ele permite que os participantes usem suas contas do Google, Facebook ou LinkedIn para se inscrever (você também pode fazer isso com um endereço de e-mail). Ao conectar suas redes sociais, o UberConference pode acessar suas conexões de primeiro e segundo grau do LinkedIn, seus seguidores do Facebook e Twitter e seu catálogo de endereços do Google, o que facilita a configuração de saída chamadas.

Você também pode permitir o acesso do UberConference ao seu Box, Salesforce e Evernote Por que você deve usar o Evernote como local para lembrar tudoLembrar de tudo. Esse é o lema do Evernote e é isso que permite que você faça o melhor. Se você ainda não está familiarizado com o Evernote, terá uma verdadeira surpresa! Se você já ouviu falar, mas ... consulte Mais informação contas. Esse é o tipo de integração que você não pode obter com a conferência telefônica tradicional e é o tipo de recurso que torna as reuniões por telefone ainda mais produtivas.

Os participantes da teleconferência devem observar, no entanto, que as informações que eles fornecem no perfil do UberConference podem ser visualizadas por outros participantes. Portanto, se você fornecer acesso às suas contas do Facebook e Twitter, os participantes on-line e móveis poderão visualizar seus perfis de rede social. Não tenho certeza se acho isso muito útil, a menos que o conteúdo da rede social esteja diretamente relacionado ao objetivo da reunião, mas acrescenta um aspecto mais humano à noção de comunicação por voz.

Evernote e armazenamento em nuvem

O recurso mais útil do UberConference para usuários em geral é sua integração com o Evernote e o Box. Ao ligar usando a plataforma on-line, os participantes podem adicionar e exibir o conteúdo selecionado de suas contas Evernote e Box. Isso é útil para postar e compartilhar uma agenda e outros documentos para a reunião.

Infelizmente, os aplicativos on-line não incluem o recurso de compartilhamento de documentos, que também permite apenas o acesso somente leitura aos documentos. Não permite que os participantes publiquem e editem documentos no UberConference, como pode ser feito com o conteúdo compartilhado em Google Drive Acesse, crie e compartilhe seus documentos do Google Drive no iPad [iOS]O Google Drive é semelhante ao serviço de armazenamento em nuvem usado popularmente, o Dropbox, mas o Drive inclui recursos internos de criação de documentos que estão ausentes no Dropbox. E embora o Dropbox se integre a dezenas de aplicativos de terceiros, o Google Drive ... consulte Mais informação .

Também seria útil se o UberConference incluísse um calendário interno, quadro branco e algumas outras ferramentas úteis para fins de reunião. As conexões Evernote e Box são um bom começo, embora a integração do Dropbox também deva ser incluída.

Contas Básica e Pro

O UberConference fornece um serviço básico gratuito para criar e participar de conferências de até 9 participantes, para ver quem está na chamada, enviando e-mails e convites por SMS, recebendo resumos detalhados das chamadas e conectando-se a redes sociais redes. Uma conta Pro de US $ 10 por mês permite aumentar o tamanho da conferência de até 100 participantes, escolhendo um número de telefone local, fornecendo acesso internacional a chamadas, upload de músicas em espera personalizadas e a opção adicional de usar um número gratuito para um extra de US $ 10 por mês.

O UberConference possui uma interface de usuário limpa, é fácil de usar e é utilitário em sua natureza robusta. Parece que a conferência por telefone ainda não está morta!

Você já experimentou o UberConference? O que você acha? Você prefere outra solução de conferência? Deixe-nos saber o que você pensa nos comentários abaixo.

Crédito da imagem: telefone via MorgueFile.