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A maioria dos gurus da produtividade recomenda ter uma lista de tarefas a fazer para gerenciar suas tarefas. Mas depois de um tempo, essa lista de tarefas pode se tornar seu pior inimigo, à medida que se transforma em uma confusão fora de controle. Talvez seja hora de mudar as coisas.

Sou fã de o sistema de três greves alterar técnicas ou ferramentas de produtividade periodicamente. Essa mudança obriga a olhar novamente para quais tarefas realmente importam e devem ser colocadas em sua lista. Além disso, você nunca sabe qual aplicativo fará com que você faça mais coisas.

1. Tempo limite (Android, iOS): o aplicativo Deadline-First Tasks

Os procrastinadores saberão que a única coisa que realmente o coloca em ação é a visão de um prazo iminente. Então, o Timebound coloca o prazo primeiro e a tarefa depois.

Você não pode adicionar uma nova tarefa ao Timebound sem um prazo anexado. Depois que você fizer isso, as tarefas serão organizadas quando o prazo terminar. Você verá cartões para cada tarefa, mostrando quanto tempo resta para concluir. Se você não terminar, ele será adicionado à guia "Perdidos".

É uma boa maneira de priorizar sua lista de tarefas, especialmente se você é alguém que espera até o último minuto para concluir as tarefas. Eu recomendo ativar as notificações para o aplicativo apenas para que o pânico entre mais cedo ou mais tarde.

2. Meu progresso (Web): aplicativo simples de tarefas pendentes em uma guia do navegador [não está mais disponível]

aplicativos de procrastinação da lista de tarefas

Nem todo mundo precisa de um aplicativo de tarefas complicado, com prazos, lembretes, subpastas e todo esse jazz. Meu progresso é um aplicativo simples da lista de tarefas 8 Ferramentas super simples de lista de tarefas a manter focadoUma lista de tarefas é o sistema de produtividade mais simples. Essas oito ferramentas minimalistas da lista de tarefas são para rastrear suas tarefas diárias sem problemas. consulte Mais informação que reside no seu navegador. Você nem precisa se inscrever para usá-lo.

Não há nada mais no aplicativo do que adicionar uma tarefa e desmarcá-la quando terminar. Quando você o verifica, ele fica tachado e com uma cor diferente e passa para o final da lista. Quer que se foi? Pressione o "X" para limpá-lo. Uma barra de progresso informa quantas tarefas você concluiu, enquanto uma notificação informa quantas restam. E outra barra no topo informa quanto tempo resta para terminar seu trabalho.

My Progress realmente funciona bem, mesmo em telefones celulares, o que foi uma surpresa. Você poderia transformar o site em um aplicativo Como transformar qualquer site em um aplicativo Android em segundosCom esse aplicativo, é super fácil e rápido criar versões Lite de aplicativos, economizando a bateria e melhorando o desempenho do seu telefone. consulte Mais informação e use-a como sua lista de tarefas no telefone, sem notificações. Mas sim, não será sincronizado com a sua área de trabalho.

3. Tet (Android): lista de afazeres 24 horas

aplicativos de procrastinação da lista de tarefas

Um dia, uma lista de tarefas. Esse deve ser o objetivo de qualquer mente produtiva. Tet, um aplicativo feito para isso, acredita que você não deve levar suas tarefas adiante para o dia seguinte. Termine o que você tem ou esqueça.

O aplicativo funciona com o relógio do sistema Android para permitir que você adicione tarefas para o dia atual. À meia-noite, toda a lista de tarefas será limpa e você terá que começar de novo. É eficaz para forçar você a executar as tarefas antes de esquecê-las.

Afinal, quando as tarefas estão na sua lista de tarefas para sempre, você pode pensar em voltar a elas mais tarde, e é assim que você acaba procrastinando.

A simplicidade do Tet o torna perfeito para uso junto com qualquer outro excelentes aplicativos de tarefas para Android. Use Tet para suas tarefas diárias, enquanto o principal aplicativo de tarefas pendentes pode ser sobre tarefas de longo prazo.

Baixar: Tet para Android (Livre)

4. Verifica (iOS): tarefas que desaparecem após o prazo

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Para usuários do iPhone que desejam algo como Tet, confira Verificar. Ele não cumpre o prazo de 24 horas, mas possui o mesmo princípio de tarefas que desaparecem após um tempo.

Neste aplicativo, você define o prazo para cada item da sua lista de tarefas. Quando esse tempo termina, a tarefa desaparece. Isso é mais controle do que Tet, mas às vezes também é um pouco doloroso. E, diferentemente de Tet, as tarefas não desaparecem para sempre. A verificação mantém essas tarefas em uma pasta chamada Missed Tasks. A partir daqui, você também pode adicionar novamente as tarefas à sua lista de tarefas.

Eu tenho sentimentos mistos sobre isso. Embora seja bom verificar o que você perdeu, perde a urgência de Tet fazer as coisas antes que elas desapareçam para sempre. Sem o pânico como motivador, a procrastinação não está longe novamente.

Baixar: Verificar se há iOS (Livre)

5. Lanes (Web, Android): Um planejador semanal legal com Pomodoro

Aqueles que não trabalham em uma programação diária não teriam muito uso para os aplicativos mencionados acima. Lanes acrescenta um pouco mais de capacidade de planejar com antecedência, especialmente para a próxima semana. E também há um timer Pomodoro embutido.

Lanes oferece três visualizações: lista diária, planejador semanal e calendário. Dessas, o Planejador Semanal é uma maneira fantástica de traçar o que você deseja realizar nos próximos dias. À medida que você adiciona tarefas, você pode até configurá-las para repetir para cada dia da semana. As tarefas também podem ser rotuladas para categorizá-las efetivamente.

Passe o mouse sobre qualquer tarefa e você terá a opção de inicie com um temporizador Pomodoro Como um temporizador simples Pomodoro tornou minha vida melhorA técnica Pomodoro é um dos hacks de vida mais simples de gerenciamento de tempo. Rompa as distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um cronômetro. Pode ser uma mudança de rotina que muda a vida, se for o seu caso. consulte Mais informação . Lanes mantém um controle de tudo, é claro.

Junto com o planejador, você recebe listas separadas. São para tarefas que não cabem em um dia, mas você precisa executá-las em algum momento. Crie uma lista e comece a adicionar coisas a ela. Com o tempo, Lanes se transforma em um painel atraente de tudo o que você precisa fazer.

Baixar: Lanes.io para Android (Livre)

Qual é o melhor aplicativo de tarefas pendentes?

Esses novos aplicativos de lista de tarefas o farão reavaliar o que você pensa sobre o gerenciamento de tarefas e até o tornarão mais produtivo no processo. Mas isso não significa necessariamente que eles são os melhores aplicativos para fazer por aí.

De fato, recentemente examinamos algumas das ferramentas mais populares para gerenciamento de tarefas. No final, temos um vencedor: TickTick é o melhor aplicativo de tarefas Por que TickTick é o melhor aplicativo de tarefas pendentes para AndroidUm aplicativo de tarefas é essencial para fazer as coisas em tempo hábil e o TickTick é o melhor aplicativo para o trabalho. consulte Mais informação (e se você não gosta disso, então tente Remember the Milk O melhor app para fazer: por que lembrar o leite ganhaLembre-se de que o leite é um dos melhores aplicativos de tarefas disponíveis hoje. Mas como isso acontece com o Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do e Google Tasks? consulte Mais informação ).

Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade quando não está assistindo repetidamente.