Zoho Writer vs. Google Docs e Microsoft Word Online: está na hora de mudar?

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Quando se trata de fantásticas ferramentas de palavras online 13 ferramentas baseadas em navegador para gravadoresSe você precisar de ajuda com a organização ou uma lista limpa para escrever suas palavras, essas ferramentas serão úteis para todos que escrevem regularmente. Não perca! consulte Mais informação você é mimado pela escolha. Mas apenas três podem afirmar que são processadores de texto completos e completos: Microsoft Word Online, Google Docs e Zoho Writer. O último deles foi revisado recentemente e o novo Zoho Writer 4.0 parece um verdadeiro desafio para os dois grandes.

O foco do novo aplicativo é sobre reduzindo a desordem na interface Limpar a desordem é bom para você - mas por quê?Decluttering é uma ótima maneira de começar o ano se sentindo renovado, e oferece uma grande sensação de realização - mas há mais do que isso. Este simples hábito pode melhorar sua vida. consulte Mais informação e facilitando a localização de ferramentas para um escritor. Com muita freqüência, você pode ficar parado tentando adicionar um tipo específico de tabela ou não consegue descobrir como criar um índice / índice para o seu documento. O Zoho Writer 4 quer reduzir esse esforço de você, para que você possa se concentrar apenas na escrita.

O que há de novo no Zoho Writer 4

As grandes mudanças

Abra o aplicativo e você notará primeiro que ele parece mais limpo e esparso que o Google Docs ou o Microsoft Word. Zoho removeu a barra de ferramentas, ou A famosa faixa de opções do Microsoft Office Como otimizar a interface de faixa de opções ou menu do Office 2016Você costuma procurar itens de menu no Microsoft Office? É hora de reorganizar e personalizar o menu Faixa de opções para suas necessidades pessoais. Você ficará surpreso com o quão flexível e fácil é! consulte Mais informação , para tornar o ambiente de escrita mais minimalista.

Em vez disso, as ferramentas avançadas de edição e formatação são exibidas sempre que você seleciona uma palavra ou frase. Ter essa barra de ferramentas ao lado da sua seleção significa que você não precisa mover o mouse tanto.

Caso você sempre queira ver as ferramentas de edição avançadas, o Zoho Writer 4 faz a coisa inteligente, colocando-as em um painel à esquerda. Os monitores modernos são todos widescreen; portanto, você geralmente perde espaço nos dois lados da página do documento.

Ao colocar as ferramentas de formatação lá, eles não apenas utilizam melhor o valioso espaço da tela, mas também podem incluir rótulos ao lado dos ícones. Quantas vezes você passou o mouse sobre os vários ícones minúsculos da barra de ferramentas, esperando a dica de ferramenta anunciar o que esse botão faz? Etiquetas claras tornam isso um problema no Zoho Writer.

As três etapas da escrita

O Zoho dividiu o processo de escrita em três etapas naturais: Compor, Revejae Distribuir - cada um com seu próprio botão.

Escrever é realmente escrever, por isso é o mais livre de distrações possível. Você provavelmente deve verificar as configurações do Zoho uma vez antes de começar. Inclui ferramentas úteis de escrita, como palavras de correção automática, nas quais as duas primeiras letras são acidentalmente maiúsculas em vez da primeira letra, ou transformando aspas em aspas inteligentes.

A revisão é onde entram as ferramentas de verificação ortográfica e de revisão. O Zoho Writer 4 vem com um built-in Modo Leitor. Experimente, é como olhar para o documento sob uma luz totalmente nova, o que geralmente permite identificar erros que você não perceberia. o Reveja O modo também possui ferramentas de colaboração, para que você possa adicionar colegas e pedir que eles comentem ou façam alterações.

Distribuir, o último dos três estágios, é simplesmente compartilhar ou publicar seu documento na Web. Aqui também, o Zoho Writer mostra como um processador de texto destinado à Web atual deve incorporar mais elementos, como postar diretamente no WordPress ou descobrir quem acessou seu documento. Com rótulos simples “ainda para visualizar”, “visualizar” e “ativo”, você sabe exatamente qual é o status do documento com um determinado colega.

A experiência do Zoho Writer 4.0

Alterno frequentemente entre o Google Docs e o Microsoft Word. Ambos têm seus próprios usos, sendo o Word o meu processador de texto offline preferido enquanto trabalho com o Google Docs online. Este artigo inteiro foi escrito em Zoho Writer 4.

Na minha opinião, oferece um ambiente de escrita melhor. Não foi o minimalismo que o vendeu para mim, mas a facilidade de uso. Depois de mergulhar nas configurações para alterar o que eu quero, me vi digitando mais rápido do que no Word ou no Documentos.

Por exemplo, o recurso de pesquisa de comando é melhor do que o que você obtém na faixa de opções do Word ou a pesquisa de menus ocultos no Google Docs 10 dicas do Google Docs que levam segundos e economizam tempoAprenda alguns segredos que aumentarão sua produtividade no Google Docs com a ajuda dessas dicas simples e rápidas. consulte Mais informação . pressione Alt + / a qualquer momento e uma barra de pesquisa aparece, semelhante a qualquer iniciador em um sistema operacional. Neste, procure por qualquer coisa que você queira fazer. Digitar "tabela" suspensa todos os comandos que contêm a palavra "tabela". Usando as teclas de seta, consegui inserir uma tabela rapidamente, sem conhecer os atalhos do teclado.

Sim, atalhos de teclado são úteis em qualquer programa Processamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes a ter em menteDurante a maior parte da minha vida, o Microsoft Word foi a ferramenta de processamento de texto a ser usada se você realizasse algum trabalho sério. Claro, havia alternativas como o Corel WordPerfect e, mais tarde, no OpenOffice, ... consulte Mais informação , e você também pode aprendê-los com a ajuda de atalhos embutida. A maioria deles é igual aos atalhos que você usará em outros processadores de texto, portanto, você poderá continuar sem problemas.

No entanto, eu me encontrei usando Alt + / com mais frequência, pois era mais intuitivo. Um ótimo software é quando o software se mistura ao fundo, e a tecnologia parece funcionar sem você ficar preso. Essa foi a minha experiência no Zoho Writer 4, que nem sempre posso dizer sobre o Word ou o Docs.

Ugh, uma nova nuvem para enfrentar

O maior problema com o Zoho Writer 4 rapidamente se torna claro após o término. Perdi as opções de armazenamento online! Onde o Google Docs é armazenado automaticamente no Google Drive e o Word Online pode ser salvo no OneDrive ou Dropbox, o Zoho Writer não funciona com nenhum dos três principais fornecedores de armazenamento em nuvem. E assim, eu estava preso.

O Zoho Writer é útil se você deseja colocar todos os seus documentos sozinho, renunciando ao seu armazenamento em nuvem atual do Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Mas isso simplesmente não parece uma boa ideia.

Também exige que qualquer pessoa com quem você esteja colaborando tenha uma conta no Zoho Writer. Claro, o Word Online e o Google Docs também exigem isso, mas é mais provável que seus colaboradores já tenham uma conta do Google ou da Microsoft. Quantas pessoas você conhece quem está usando o Zoho Writer ou gostaria de se inscrever?

Se o Zoho Writer 4 se conectasse aos três grandes serviços de armazenamento em nuvem e eu pudesse colaborar com os usuários com essas contas, eu faria a troca agora. Tal como está, a decisão é um pouco mais complicada, especialmente porque o Word e O Google Docs simplifica a colaboração Como colaborar facilmente no Google Drive com anotação on-lineExistem aplicativos da web especializados para anotações disponíveis que se integram ao Google Drive e facilitam a comunicação com outras pessoas sobre seu documento. Analisamos as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive. consulte Mais informação também. Pelo lado positivo, o Zoho Writer está disponível como um daqueles incríveis complementos do Google Drive 5 complementos do Google Drive que você precisa usarO Google Docs e o Google Spreadsheet são serviços gratuitos incríveis, mas quando você inclui alguns dos complementos listados aqui, ele pode dar vida nova a essas ferramentas. consulte Mais informação para abrir o Documentos no Zoho Writer diretamente.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online

Então, como o Zoho Writer se compara aos outros dois grandes processadores de texto? Surpreendentemente, eu classificaria o Zoho Writer como uma ferramenta de escrita melhor do que qualquer um deles, o que é um grande elogio de alguém que precisa tocar no teclado por horas todos os dias. Mas vamos dividir um pouco ...

Ambiente de escrita: Este deve ser subjetivo, então não há um vencedor claro aqui. Nenhum dos três é desanimador, mas eu gostei mais da estética do Zoho Writer. Dito isto, o minimalismo tem o custo de ferramentas de pesquisa no Word e Google Docs Google Docs vs. Microsoft Word: A partida da morte para redação de pesquisasSoluções online estão se tornando a norma. Decidimos ver como o Microsoft Word se compara ao Google Docs. Qual deles fará o melhor trabalho de pesquisa? consulte Mais informação .

Facilidade de ferramentas: O Zoho Writer é o vencedor claro para mim aqui. Colocar etiquetas claras nas ferramentas de formatação ajuda a identificá-las rapidamente, e não precisar passar o mouse sobre os ícones para obter dicas de ferramentas. Mais importante, a barra de pesquisa de comandos é uma excelente adição, e uma que claramente dá ao Zoho Writer a vantagem para mim. A linha inferior é que, se você usa um mouse ou um teclado para sua formatação, os dois tipos de usuários são bem fornecidos com ferramentas intuitivas aqui.

Suporte a arquivos do Word: É óbvio que o Word Online é o melhor nisso, pois você pode abrir diretamente os arquivos DocX em sua formatação original. No entanto, o Zoho Writer 4 também suporta o DocX, ao contrário do Google Docs, que o converte em um formato diferente.

Revisões e Prova de Leitura: Aqui, novamente, o Zoho Writer 4 recebeu uma grande vantagem de mim. Você já pressionou Ctrl + Z (desfazer) e Ctrl + Y (refazer) muitas vezes no meio de um processo de edição e perdeu a escrita original? O histórico de documentos incorporado do Zoho Writer cuida disso. Eu também recomendo usar o Criar Versão ferramenta, que salva a aparência de um documento em um determinado momento, para que você possa voltar a essa versão mais tarde, caso as edições subsequentes tenham atrapalhado demais as coisas.

Colaboração: As ferramentas de colaboração do Zoho Writer são fantásticas e a capacidade de bloquear determinadas partes não é vista no Word Online ou no Google Docs. No entanto, me preocupo em trabalhar em um documento com outras pessoas, pois elas também precisam criar uma conta no Zoho. Você não pode usar as contas oficiais da Microsoft ou do Google emitidas pela empresa, o que é uma grande falha - especialmente se você estiver colaborando em um documento sensível ao trabalho e não puder abri-lo com seus documentos pessoais conta. E lembre-se, O Office Online possui ferramentas de colaboração impressionantes 3 Ferramentas de colaboração e trabalho em equipe do Microsoft Office Online que impressionamCom o Office 2016 e seu equivalente on-line gratuito, o Office Online, a Microsoft lançou novas ferramentas para as equipes colaborarem remotamente e em tempo real. Nós mostramos o que você não pode perder. consulte Mais informação também.

Armazenamento na núvem: Eu deixei meus sentimentos claros sobre isso. Como o Zoho não permite que você salve automaticamente no Google Drive, Dropbox ou OneDrive, é o perdedor aqui.

Você trocaria por um produto melhor?

No geral, acho que, como um processador de texto online, o Zoho Writer 4 tem o melhor produto quando comparado ao Google Docs ou Word Online. No entanto, como a colaboração é um aspecto essencial da experiência moderna de escrita online, estou insatisfeito com a falta de suporte para armazenamento em nuvem existente ou contas online populares.

No final do dia, a questão é a seguinte: Você mudaria para o uso de um novo ecossistema de nuvem se ele tivesse um processador de texto um pouco melhor ou continuaria com seu ecossistema de nuvem atual que possui um processador de texto suficientemente bom? Deixe-nos saber seus pensamentos nos comentários.

Créditos da imagem: Shyamala (Zoho) / Caça ao produto