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Se você já ficou encarregado de organizar uma angariação de fundos, evento ou algum tipo de lista de voluntários, agradecerá que pode ser um trabalho muito difícil. Felizmente, pelo menos uma jovem mãe estava doente de todas as dificuldades de se voluntariar para a cantina da escola e outros eventos relacionados à escola. Ela ficou tão cansada disso que criou o Volunteer Spot para facilitar para todos.
Voluntariado facilita a vida do organizador e dos voluntários, permitindo a todos acesso fácil a um calendário completo da lista e uma maneira simples de se nomear para as tarefas. É realmente uma ferramenta fantástica para coordenar voluntários.
O organizador pode se inscrever em uma conta gratuita que permite que você tenha até 10 organizadores assistentes para suas atividades e atividades ilimitadas. Os espaços de voluntariado não são limitados na conta gratuita, mas para evitar spam, você pode convidar apenas 50 pessoas por vez. Você também pode convidar pessoas por meio de listas de discussão ou em seu site com um link direto para sua atividade.
Observe que as contas gratuitas são projetadas para organizações sem fins lucrativos e pequenos grupos. Se você é uma corporação, eles esperam que você pague do seu jeito para mantê-la livre para os outros. Seja gentil! Os membros premium também recebem outras vantagens úteis, como pedir aos voluntários o tamanho da camiseta.
Os voluntários podem se inscrever em uma conta ou apenas fornecer detalhes suficientes para responder ao seu convite. Todo o sistema foi projetado para facilitar a resposta e a participação de voluntários não técnicos. Depois que um voluntário se inscrever para uma atividade, o sistema lembrará automaticamente seus compromissos por e-mail antes do evento.
Os voluntários da atividade visualizam um calendário simples e podem clicar em qualquer dia disponível para ver quais tarefas ainda precisam ser realizadas ou quais precisam ser trazidas. Eles se indicam para os dias e tarefas que desejam fazer. A qualquer momento, eles podem clicar em "Visualizar pontos" ou "Imprimir pontos" para ver / imprimir todas as tarefas nas quais se inscreveram. Simples!
Os coordenadores de atividades têm um processo de configuração igualmente simples, embora precisem criar uma conta adequada. As atividades podem ser criadas como listas contínuas ou como uma folha de inscrição autônoma para um evento único.
Em seguida, basta listar as tarefas que precisam ser executadas e as coisas que precisam ser trazidas para o evento.
Depois que um dia é concluído, o dia inteiro pode ser copiado para outro dia, facilitando a criação de listas recorrentes.
Os organizadores ainda podem adicionar voluntários que não têm acesso à Internet manualmente, e o sistema lembrará o organizador de entrar em contato com essas pessoas.
Dê uma olhada no vídeo de demonstração para ver como é realmente fácil.
Para coordenadores voluntários, esse sistema poupa muito tempo e estresse. No entanto, um dos melhores resultados do uso de um sistema como esse para coordenar o voluntariado é que é provável que você acabe com mais voluntários oferecendo ajuda. Muitos voluntários em potencial são adiados pela desorganização e reestruturação interminável. Facilite a ajuda das pessoas e mais pessoas o ajudarão.
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Ange é graduada em Estudos da Internet e Jornalismo e adora trabalhar on-line, redação e mídia social.
