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Os PDFs podem ser muito grandes, especialmente se contiverem imagens de alta resolução de documentos digitalizados ou outros gráficos. Pode ser necessário compactar um arquivo PDF para enviar por e-mail ou carregá-lo em algum lugar.
Você pode reduzir os PDFs de várias maneiras. Você pode compactar um PDF sem perda de qualidade, mas também pode trocar a qualidade da imagem por um tamanho de arquivo menor. Se o PDF tiver páginas que você não precisa, você pode cortá-las do documento. E, se você estiver criando arquivos PDF no Office, há uma configuração de qualidade que pode ser selecionada ao exportar para PDF.
Compactar um PDF
Você pode compactar um PDF existente para reduzi-lo usando qualquer um compressão sem perdas ou com perdas Como funciona a compactação de arquivos?Como a compactação de arquivos funciona? Aprenda o básico da compactação de arquivos e a diferença entre compactação com perdas e sem perdas. consulte Mais informação . Com a compactação sem perdas, seu PDF não perde nenhuma qualidade de imagem, mas você provavelmente não poderá diminuir muito o PDF. A compactação com perdas "joga fora" alguns dos dados para liberar espaço. Se o PDF contiver imagens de um documento digitalizado em resolução muito alta, a compactação com perdas poderá economizar uma enorme quantidade de espaço.
A compactação com perdas não fará com que o texto em seu PDF fique pior se esse texto tiver sido gerado por um computador - em outras palavras, se ele estiver armazenado como texto no PDF. Se o PDF contiver imagens de um documento digitalizado, o texto no PDF poderá ficar embaçado. Salve o PDF original ao experimentar a compactação com perdas. Você não pode recuperar o arquivo original, a menos que o mantenha.
Cobrimos uma variedade de ferramentas para compactar PDFs Como compactar um PDF, reduzir o tamanho do arquivo e diminuí-loEste guia aborda como reduzir um PDF e reduzir manualmente seu tamanho usando programas e ferramentas simples. consulte Mais informação no passado, tanto as ferramentas baseadas no Windows quanto as baseadas na Web. Você também pode dar uma olhada Compressor PDF, que analisamos PDF Compressor: lote comprima arquivos PDF rapidamente para economizar espaço consulte Mais informação . Ele oferece uma interface elegante para reduzir os PDFs com compactação sem perdas, mas você precisará de um aplicativo diferente se desejar executar a compactação com perdas.
Otimize um PDF no Microsoft Office
As versões modernas do Office possuem recursos internos de criação de PDF. Ao exportar um documento para um arquivo PDF, você pode escolher o nível de qualidade que preferir.
Para exportar um documento para PDF em Office 2013 Microsoft Office 2013: O Guia Não OficialSe você está pensando em fazer uma atualização para o Office 2013, ou se acabou de pagar pelo pacote e deseja aproveitar ao máximo, este Guia do Microsoft Office 2013 é para você. consulte Mais informação , clique no menu Arquivo, selecione Exportar e clique em Criar PDF / XPS. Na caixa de diálogo Salvar, escolha a configuração "Otimizar para" - Padrão (publicação on-line e impressão) ou Tamanho mínimo (publicação on-line). Se você não se importa com a impressão do documento e deseja o menor possível, escolha a configuração mínima. Isso usará a compactação com perdas para diminuir o tamanho do seu arquivo PDF.
Ao "imprimir em PDF" em vez de usar o exportador de PDF incorporado do Office, as configurações de compactação e qualidade dependerão das configurações especificadas no seu software de impressora PDF de terceiros Como imprimir em PDF no Windows 8 Desktop e aplicativos modernosÉ a era digital e você deve parar de imprimir em papel! Imprima em PDF. Este artigo discute brevemente as vantagens do PDF em relação ao papel e demonstra como imprimir em PDF no Windows 8. consulte Mais informação .
Dividir PDFs e remover páginas
Se você adquiriu um arquivo PDF de algum lugar, pode haver páginas inúteis que você realmente não precisa. Você pode remover essas páginas para reduzir o documento. Ou você pode dividir o PDF em dois arquivos separados. A divisão de um documento grande e longo em dois arquivos separados permitirá enviar por e-mail em dois e-mails separados.
A remoção de páginas de um arquivo PDF obviamente liberará algum espaço, embora o espaço que você economize dependa do conteúdo das páginas. Se as páginas contiverem imagens ou documentos digitalizados, você economizará uma quantidade notável de espaço. Se as páginas contiverem apenas texto ou estiverem em branco, você poderá não economizar muito espaço.
Cobrimos anteriormente usando PDFSam para dividir PDFs Use o PDFSam para dividir, mesclar e reorganizar facilmente as páginas PDFPDFSam, abreviação de “PDF Split and Merge”, é um ótimo utilitário para edição rápida de PDF. Você pode combinar vários documentos PDF em um único documento PDF, dividir um PDF em vários arquivos, extrair páginas de ... consulte Mais informação e dividir PDFs com PDFtk PDFtk - um aplicativo para agrupar, dividir, girar e marca d'água em PDFs consulte Mais informação . Ambas são aplicações sólidas de nossa página Melhor software para Windows O melhor software de PC para o seu computador WindowsDeseja o melhor software para PC para o seu computador com Windows? Nossa lista enorme reúne os melhores e mais seguros programas para todas as necessidades. consulte Mais informação . Faça o download PDFtk ou PDFSam - provavelmente recomendamos o PDFtk apenas porque o PDFSam é um aplicativo Java e fará com que você instale o plug-in do navegador Java extremamente inseguro O Java não é seguro e você deve desativá-lo?O plug-in Java da Oracle se tornou cada vez menos comum na Web, mas cada vez mais comum nas notícias. Se o Java está permitindo que mais de 600.000 Macs sejam infectados ou o Oracle está ... consulte Mais informação no seu computador.
O PDFtk o incentivará a comprar a versão paga, mas você não precisa. Para usar o PDFtk, abra-o e adicione um arquivo PDF com o botão Adicionar PDF. Clique duas vezes na coluna da direita e digite o intervalo de páginas desejado para o novo arquivo. Por exemplo, se você tiver um arquivo PDF de 13 páginas e quiser apenas as páginas 4-9, insira 4-9 na coluna. Se você quiser apenas as páginas 2, 8 e 11, insira 2,8,11 na coluna. Tudo isso é explicado na parte superior da janela do PDFtk.
Depois de inserir as páginas desejadas, clique no botão Criar PDF e o PDFtk criará um novo arquivo PDF apenas com essas páginas. Se você deseja dividir um arquivo PDF em dois, você deve passar por esse processo duas vezes e especificar uma metade diferente a cada vez.
Coloque um PDF em um arquivo ZIP
Se você apenas precisar diminuir esse arquivo PDF para enviá-lo por e-mail e nada mais estiver funcionando, tente compactar o PDF em um arquivo .zip ou outro formato de arquivo. Seu destinatário terá que extrair o PDF do arquivo quando o conseguir, mas todos os sistemas operacionais populares - até Windows desde o Windows XP - têm suporte interno para abrir arquivos .zip. Isso não é tão conveniente, mas pode economizar algum espaço se você realmente precisar enviar o arquivo PDF por e-mail e não puder mais reduzi-lo. Os arquivos também são um formato de compactação sem perdas, para que você não perca nenhuma qualidade do documento com esse método.
Você pode colocar o arquivo PDF em um arquivo .7z com 7-Zip ou um arquivo .rar com o WinRAR, mas menos pessoas têm as ferramentas instaladas para extrair esses arquivos. Você provavelmente vai querer ficar com arquivos .zip. Se você realmente está tentando economizar espaço, escolha .7z -.Os arquivos 7z oferecem a compactação mais eficiente e produzem os menores arquivos Qual é o melhor método de compactação de arquivos? MakeUseOf Tests Zip, RAR e maisA compactação de arquivos é uma tarefa importante e comum que os usuários solicitam com frequência em seus computadores. A redução do tamanho de um arquivo facilita o envio por e-mail ou a colocação em uma unidade flash. Também reduz o uso de largura de banda e ... consulte Mais informação .
Para criar facilmente um arquivo zip sem instalar nada no Windows, clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF no Windows Explorer ou no File Explorer, aponte para Enviar para e selecione a pasta compactada (zipada). O Windows criará um novo arquivo compactado ZIP contendo seu arquivo PDF.
Você conhece outros truques para compactar arquivos PDF? Deixe um comentário e compartilhe suas dicas abaixo!
Crédito de imagem: Ralph Giles no Flickr
Chris Hoffman é um blogueiro de tecnologia e viciado em tecnologia que mora em Eugene, Oregon.
