O Mini Invoice facilita a criação de faturas móveis

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Se você é freelancer ou faz muitos contratos, criar e enviar faturas provavelmente é uma tarefa importante para você. Você já desejou uma maneira simples de criar, gerenciar e enviar faturas em um único aplicativo?

O mais novo aplicativo da MakeUseOf, chamado Invoice Mini, é exatamente isso: um poderoso gerador de faturas. Vamos dar uma olhada em como usá-lo e os benefícios que ele oferece.

A Fatura Mini é absolutamente grátis sem anúncios no aplicativo ou marcas d'água em suas faturas.

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Adicione seu primeiro cliente

Baixe o Invoice Mini em seu telefone iPhone ou Android e abra-o. Você verá o Faturas página para começar. Aqui você pode criar uma nova fatura, mas faz mais sentido adicionar seu primeiro cliente ao aplicativo.

Para fazer isso, toque no Cardápio no canto superior esquerdo para deslizar para fora do menu esquerdo. Toque Clientes aqui e escolha Adicionar Cliente para colocar o seu primeiro.

O aplicativo fornece os campos essenciais, incluindo

Nome da empresa, O email, Endereço de cobrança, Nome de contatoe telefone. Depois que você Salve  cliente, ele aparece na sua lista no Clientes aba.

Adicione as informações da sua empresa

Antes de prosseguir com a criação de uma fatura, você também deve adicionar as informações da sua empresa. Para fazer isso, abra o menu esquerdo e selecione Definições. Toque Informações da empresa do usuário aqui e você pode inserir suas próprias informações, que aparecem nas suas faturas.

Digite sua empresa e nome do contato, endereço comercial, número de telefone e um número de registro, se aplicável. Toque Salve  e o aplicativo usará essas informações em todas as faturas futuras.

Selecione um modelo de fatura

Por fim, convém escolher seu modelo favorito entre os modelos de fatura gratuitos disponíveis no Invoice Mini. Os modelos foram projetados para caber nos tamanhos de papel Carta e A4 dos EUA, portanto, imprimir com eles não será um problema.

Novamente no Definições menu, selecione Modelos de fatura. Você verá um punhado que pode rolar na parte inferior da tela.

Toque no ícone azul da lupa em um modelo de fatura para ver melhor. Depois de escolher seu favorito, selecione-o e toque no Costas seta no canto superior esquerdo.

Também no Definições menu, você pode definir seu padrão Imposto porcentagem, se necessário.

Crie sua primeira fatura

Agora você está pronto para criar sua primeira fatura! Volte para o Faturas guia usando o menu esquerdo. Selecione Nova fatura na parte inferior da página para começar.

Primeiro você precisa selecione o cliente. A barra de pesquisa na parte superior mostrará o cliente que você adicionou anteriormente, mas você também pode adicionar novos clientes aqui se você precisar. Depois de selecionar seu cliente, você verá o Detalhes da fatura tela.

Ele contém informações de fatura padrão para você preencher. Digite um nome para a fatura na parte superior e especifique uma data e uma data de vencimento.

Abaixo disso, insira cada item, juntamente com seu preço e quantidade. Você pode preencher o Descrição caixa se um item não for auto-explicativo. Escolher Adicionar novo item para cada nova entrada de fatura e repita conforme necessário.

Para uma revisão mais fácil, use as setas azuis no canto de cada item para recolhê-las. Toque no vermelho Menos símbolo para excluir uma entrada.

Na parte inferior da página da fatura, você verá uma Notas campo para informações adicionais. Você também pode especificar o Imposto porcentagem aqui.

Toque Próximo para prosseguir.

Visualizar e enviar sua fatura

Na final Visualizar fatura tela, verifique sua fatura para garantir que tudo esteja em ordem. Toque no ícone azul da lupa para ver como fica; use o Costas seta para retornar e editar qualquer informação incorreta.

Se você não deseja enviá-lo até mais tarde, toque em Salve  para mantê-lo em seus rascunhos. Toque Envie agora para abrir seu aplicativo de e-mail padrão com uma mensagem pronta. A linha de assunto e o corpo do email incluem o número da fatura, o valor da fatura e suas informações de contato. Isso anexa a fatura como PDF.

Gerenciamento de faturas

Depois de enviar sua fatura, você a encontrará na Faturas aba. Lá, você pode tocar nele para revisá-lo a qualquer momento. Selecione os três pontos Cardápio no canto superior direito de uma página da fatura e você tem algumas opções úteis.

Isso inclui o Reuso, que cria uma fatura duplicada por conveniência. o Compartilhar A opção abre um menu de compartilhamento padrão e Impressão permite enviar uma cópia impressa. Você também pode Excluir faturas das quais você não precisa mais.

No Clientes Na guia, você pode selecionar qualquer cliente para revisar as informações. Na parte inferior, você também verá Faturas passadas para acompanhar o que enviou a cada cliente.

Não se esqueça de que, no menu da barra lateral esquerda, você pode encontrar links para outros aplicativos MakeUseOf. Esses incluem PolyTime, o conversor fácil de fuso horário PolyTime é o melhor aplicativo de conversão de fuso horário para várias cidades ao mesmo tempoO PolyTime, um novo aplicativo da MakeUseOf, facilita a comparação de fusos horários em todo o mundo. Aqui está o que você pode fazer com ele e como ele funciona. consulte Mais informação e NeedHave, um aplicativo que conecta pessoas carentes com pessoas que podem doar NeedHave inspira doações de boa vontade em sua comunidadeO NeedHave é um aplicativo desenvolvido para reutilizar mercadorias em sua comunidade, doar produtos que você não precisa mais ou solicitar doações quando precisar de um item específico. consulte Mais informação .

No Definições No menu, você encontrará links para entrar em contato com os desenvolvedores, avaliar o aplicativo e compartilhá-lo com outras pessoas.

Pronto para facilitar as faturas?

As faturas não devem ser um aborrecimento no seu dia. Você precisa de um aplicativo que facilite a criação, o gerenciamento e o envio deles. E é exatamente isso que o Mini faz.

Experimente o aplicativo hoje e experimente como pode ser fácil a criação de faturas no seu dispositivo iOS ou Android. E o melhor de tudo, você não precisa tolerar anúncios ou compras no aplicativo. É perfeito para freelancers ou pequenas empresas, e achamos que você vai adorar.

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