Mais de 10 ótimas ferramentas on-line para coordenação de grupos e reuniões

Propaganda

Como você gerencia uma equipe de pessoas espalhadas geograficamente? Como você coordena os fusos horários internacionais? O conceito de trabalho via Internet começou a surgir no local de trabalho todos os dias, por isso provavelmente é um bom momento para reunirmos ótimos ferramentas de reunião online Guia de reunião on-line: software e estratégiaOs serviços modernos de videoconferência são fáceis de usar e estão disponíveis para praticamente qualquer pessoa com um computador ou smartphone. A capacidade de conectar-se e encontrar-se com pessoas on-line significa que não estamos mais limitados pela localização geográfica. consulte Mais informação para organizar e gerenciar uma equipe descentralizada de pessoas.

Graças ao acesso decente à Internet em muitos países do mundo, há muito mais empresas hoje em dia, estamos dispostos a permitir que os trabalhadores se comuniquem em vez de estar fisicamente no escritório. Muitos também estão percebendo que pode ser rápido e fácil contratar freelancers on-line para realizar pequenas tarefas. Algumas empresas, como a MakeUseOf, perceberam que não precisa ser um local central para os negócios - as pessoas simplesmente trabalham de onde quer que o mundo lhes convenha.

Agendadores de reuniões internacionais

calendário do Google

Embora seja perfeitamente possível que algumas pessoas usem as ferramentas bacanas do Google Agenda para encontre um tempo 10 recursos impressionantes do Google Agenda que você deve experimentar consulte Mais informação , muitos usuários simplesmente têm muitas agendas a serem consideradas ou possuem muitas coisas que não estão inseridas na agenda. Portanto, vale a pena examinar as seguintes alternativas também.

Doodle

Doodle é perfeito para agendar a data para que algo aconteça. Você pode especificar apenas os dias ou horários específicos, se quiser, tudo no seu próprio fuso horário local.

O Doodle também possui alguns recursos realmente avançados, como a exportação do iCal e uma sincronização de calendário do Google. A sincronização do gCal é ótima para decisões que demoram muito tempo para serem tomadas, pois você pode atualizar sua disponibilidade para a reunião no Google Agenda, se algo acontecer.

Meet-O-Matic

Uma ferramenta semelhante ao Doodle, embora menos avançada, é Meet-O-Matic. A principal vantagem dessa ferramenta em relação às outras é que é realmente fácil para pessoas não técnicas entendê-la e para pessoas vagamente técnicas preencherem detalhes para outra pessoa, se necessário.

Programar uma vez

Programar uma vez é uma ótima ferramenta para encontrar um horário de reunião mutuamente conveniente. Torna muito fácil para todos os usuários escolher as horas do dia no fuso horário local. Portanto, é ótimo usar se você deseja diminuir o horário, já tendo escolhido uma semana para agendar a reunião. Se você se inscrever, Agendar uma vez também permitirá a sincronização com o Google Agenda.

Visualização de fusos horários internacionais

Às vezes, é difícil entender por que é difícil planejar uma reunião com seus colegas de trabalho. No entanto, existem várias ferramentas para ajudá-lo veja os diferentes fusos horários 10 maneiras de visualizar fusos horários em todo o mundo e chegar a tempo consulte Mais informação de relance, para que você não esteja sempre tentando marcar reuniões enquanto outras pessoas estão dormindo.

Especificamente, confira estes visualizadores de fuso horário:

• [NÃO FUNCIONA MAIS] Verificação de fuso horário - Permite ver a hora atual de várias cidades que são plotadas em um mapa (mostrado).
• Todo fuso horário - Mostra o horário de verão normal para várias cidades, para que você possa identificar facilmente um bom ajuste para uma reunião.
• 24 fusos horários - Mapa interativo baseado em flash com as áreas da luz do dia mostradas e horários específicos das cidades mostrados no mouseover dos locais.

Leia mais sobre as melhores ferramentas de visualização de fuso horário com mais detalhes aqui 10 maneiras de visualizar fusos horários em todo o mundo e chegar a tempo consulte Mais informação .

Voluntários Coordenadores

Fazer planos pontuais com colegas de trabalho é bom e bom, mas também existem ótimas ferramentas para gerenciar grandes grupos de voluntários localmente. Verificação de saída Voluntariado para ver como é fácil. Voluntariado local já foi coberto por MakeUseOf em grande detalhe aqui Como coordenar facilmente voluntários usando o local de voluntariado consulte Mais informação .

Ferramentas fáceis de reunião

Nenhuma das ferramentas a seguir precisa de muita introdução, mas vale a pena mencionar na lista. Depois de agendar sua reunião, as seguintes ferramentas são as melhores disponíveis para hospedar sua reunião online.

Hangouts do Google

Para conversas em grupo on-line, a melhor ferramenta para entrar em cena é o Google Hangouts. Os Hangouts são a maneira perfeita para grupos de pessoas fazerem videoconferências juntos - e também a melhor maneira gratuita de fazer isso. Os usuários também podem compartilhar sua tela facilmente, o que é ótimo para reuniões de negócios. O Hangouts adicionou recentemente a capacidade de adicionar linhas fixas e telefones celulares à teleconferência.

Chat do Facebook

Se você precisar fazer bate-papos individuais por voz, texto ou vídeo, Facebook é fácil para a maioria das pessoas usar. É simples, porque a maioria das pessoas já tem contas no Facebook e não precisa instalar nenhum programa extra para começar. O bate-papo do Facebook limita você a chamadas individuais de vídeo e voz, mas pode fazer bate-papos em grupo.

Skype

Se você está mais preocupado com chamadas de voz ou chamadas de vídeo individuais (ou quer pagar por mais pessoas a serem adicionadas), também há Skype. O Skype é popular devido à sua confiabilidade para chamadas de voz e vídeo, mas também possui a capacidade de compartilhar telas. A única desvantagem é que, se você quiser fazer videochamadas em conferência, precisará pagar mais. No entanto, as chamadas de voz em conferência são gratuitas para as contas do Skype e custam apenas se você ligar para um telefone fixo ou fixo.

Quais são as suas ferramentas on-line favoritas para coordenar grupos? Por quê?