Como ser produtivo quando os aplicativos de produtividade não funcionam para você

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Se você gosta de ler sobre tecnologia on-line, deve ter notado que os últimos anos foram sobre uma obsessão pela produtividade. Aplicativos de e-mail, aplicativos para anotações, aplicativos de gerenciamento de tarefas, soluções automatizadas como Google Keep e extensões de navegador para produtividade Como transformar o Google Chrome em uma fera de produtividadeA Internet nos tornou mais produtivos do que nunca, e o navegador é a porta de entrada para toda essa produtividade. As muitas extensões e aplicativos do Chrome podem ajudá-lo a transformá-lo em um animal de produtividade. consulte Mais informação continue recebendo todo mundo animado.

Mas e se os aplicativos de produtividade não fizerem isso por você? Então o que você faz?

Você não está sozinho

Antes de tudo, é importante perceber que apenas porque Wunderlist, Todoist ou Vesper não é o seu negócio, não significa que você está com uma falha de produtividade. Muitas pessoas não consideram esse tipo de aplicativo útil e ainda encontram maneiras de fazer o mesmo que qualquer outra pessoa.

Algumas pessoas prosperam em aplicativos de produtividade porque os ajudam a manter o foco e a orientar. Outros gostam de tentar a última coisa.

Mas para muitas pessoas, a simplicidade é o fator mais importante em uma vida produtiva. O uso de um sistema de aplicativos pode tornar as coisas desnecessariamente complexas e isso deixa muitas pessoas se sentindo menos produtivas. E tudo bem. Gostamos de dizer que existe um aplicativo de produtividade para todos, mas isso não é verdade: algumas pessoas simplesmente não precisam deles.

Pare de perder tempo com a "planificação" da produtividade

Uma coisa que afasta muitas pessoas dos aplicativos de produtividade é que elas levam tempo para serem usadas. Você precisa instalá-los, configurá-los, transferir seu sistema de gerenciamento de tarefas existente para o novo e se acostumar a usá-lo. Isso pode levar muito tempo que seria melhor gasto fazendo coisas Pare de organizar, comece a trabalhar: 3 aplicativos simples de tarefas a fazer para acelerar seu fluxo de trabalhoVocê é um amante da lista? Pare de usar sua lista de tarefas como mais uma desculpa para procrastinar. Mude para um sistema mínimo de gerenciamento de tarefas e concentre-se em fazer as coisas. consulte Mais informação .

Da mesma forma, algumas pessoas começam a cada semana e dia com uma revisão de seu sistema de gerenciamento de tarefas; isso pode resultar em horas de preparação ao longo de um mês que poderiam ter sido gastas em trabalho. Podem ser horas valiosas se ajudarem a trabalhar com mais eficiência, mas nem todos os acham úteis.

Se aplicativos e sistemas de produtividade não funcionarem para você, vá para a simplicidade.

Não gaste tempo planejando sua produtividade, apenas gaste tempo sendo produtivo. Isso é verdade se você tiver problemas para lembrar ou priorizando suas tarefas O sistema 3-Strike: como priorizar sua lista de tarefasVocê não está lendo sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender a priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. consulte Mais informação , as duas coisas pelas quais os aplicativos são realmente úteis. Apenas sente-se e comece a trabalhar.

Ao fazê-lo, tome nota de quais estratégias você usa para lembrar, priorizar e delegar tarefas.

Você anota as coisas em um calendário de mesa? Você se envia e-mails? Você escreve coisas em caneta nas costas da sua mão? Se os aplicativos de produtividade não são o seu estilo, você provavelmente tem outra estratégia que funciona; reserve um tempo para pensar sobre o que melhor motiva e mantém você organizado.

Escolha uma ferramenta simples (e fique com ela)

Depois de ter uma idéia do que você já usa, escolha uma ferramenta simples para continuar. Escolher um aplicativo simples e simples de executar e mantê-lo economizará muito tempo - você não precisará olhar para os aplicativos de produtividade mais recentes sempre que um novo for lançado.

Todoist, Wunderliste Any.do são todos os favoritos em torno do MakeUseOf. Você pode usá-los sem seus recursos avançados. Digite uma tarefa e pronto.

Você também pode usar outros tipos de aplicativos. Por exemplo, se você gosta de fazer anotações, fazer listas e escrever lembretes rápidos, você pode manter um arquivo de texto aberto na área de trabalho, no qual guarda todos os seus rabiscos. Nem precisa ser algo como o Evernote - apenas um arquivo de texto simples funcionará. O aplicativo Notes da Apple e o Google Keep também funcionam bem para isso e facilitam a sincronização entre dispositivos.

Mihir escreveu um excelente artigo sobre usando o Google Keep em todo o seu potencial 4 Dicas e truques do Google Keep para obter melhores notas, listas e tarefas consulte Mais informação isso poderia ajudar também.

Use o Siri ou o Google Now para gerenciar suas tarefas. Dê um passo fora do processo - basta pegar o telefone, dizer ao programa escolhido para lembrar de algo para você e ele será exibido no aplicativo Lembretes ou no Google Keep. Você pode até usar IFTTT para movê-lo de lá para o aplicativo de tarefas escolhido. Pode parecer muito esforço, mas depois de configurá-lo, basta dizer "Siri, lembre-me de comprar leite no caminho de casa". Simples.

Obviamente, a melhor ferramenta simples é caneta e papel 6 razões simples pelas quais o papel ainda pode ser seu aplicativo de produtividade assassinaO papel pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade do que um computador ou um dispositivo de toque e não deve ser descartado imediatamente. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante. consulte Mais informação . Talvez seja do tamanho de um repórter Caderno Moleskine 3 cadernos de papel que vale a pena gastarEscrevemos muito sobre maneiras de alta tecnologia para acompanhar as coisas e gerenciar sua vida. Mas, às vezes, um notebook comum é a melhor coisa que você pode usar. consulte Mais informação que você pode guardar na mala, em um bloco de anotações maior ou em post-its que podem ser guardados no escritório. Não há nada errado em usar o mais simples dos métodos.

Na verdade, acho que há um grande valor em colocar a caneta no papel, mesmo que apenas por algumas frases por dia 7 maneiras de manter um diário pessoalO registro no diário é um exercício para a mente e possui vários benefícios comprovados, mas também pode parecer difícil de fazer. Isto é principalmente devido à sensação avassaladora de ter que fazer um diário - ... consulte Mais informação - há algo que simplesmente não pode ser substituído pela digitação e pode levar à inspiração.

Se você se sentir sobrecarregado com o número de aplicativos de produtividade disponíveis, basta escolher um e seguir em frente. Não se preocupe em mudar para o mais recente e melhor ou em estabelecer um sistema de gerenciamento de vida complicado como Fazendo as Coisas (GTD). Algumas pessoas acham isso absolutamente indispensável, mas não são para todos.

Desenvolver uma rotina

Depois de se convencer de que não precisa de um ecossistema de aplicativos complicado, é hora de desenvolver uma rotina 8 rituais diários que você pode criar para aumentar sua produtividade nerdHábitos são difíceis de invadir. Os rituais diários são muito mais fáceis. Você mantém algo (bom ou ruim) por vários dias seguidos e isso se torna um hábito. consulte Mais informação . Uma das melhores coisas que os aplicativos de produtividade fazem por nós está nos ajudando a criar rotinas - verifique Todoist de manhã, no almoço e antes de sair do trabalho; abra o Evernote no domingo à noite para priorizar a próxima semana; olhe para as suas pastas GTD para lembrá-lo do que você está trabalhando.

Mas você não precisa desses aplicativos e sistemas para criar uma rotina. Se você tem o hábito de examinar suas anotações de ontem e usá-las para priorizar as tarefas de hoje, e isso funciona para você, fique com ela. Se colocar uma nota Post-It com todas as tarefas que você precisa concluir até o final da semana o mantém no caminho certo, continue assim. Escrever tudo é uma estratégia muito popular (é um dos princípios mais importantes do GTD), e isso pode ser feito com praticamente qualquer aplicativo ou notebook.

E usar o método Siri / Google Now que mencionei acima facilita o desenvolvimento de uma rotina - sempre que você quiser se lembrar de fazer algo, basta informar o telefone. Feito.

Faça o que for melhor para você

A parte mais importante de ser produtivo, independentemente da estratégia usada, é fazer o que funciona para você. O uso de uma combinação do Evernote, Pocket e Wunderlist funciona muito bem para mim, mas ocasionalmente descarto o Wunderlist e apenas uso um notebook. Lembretes da Apple e alguns Extensões do Chrome 10 extensões de tabulação mais produtivas para o Google ChromeQuando você inicia uma nova guia em um navegador, procura ir a algum lugar ou procura informações para chegar até você? O Google Chrome tem muitas extensões para torná-lo produtivo. consulte Mais informação pode funcionar para você. Outra pessoa usará o GTD com Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its e pastas de arquivo. A complexidade do sistema não importa - o importante é ajudá-lo a concluir o que precisa fazer.

O que você usa para ajudá-lo a permanecer produtivo? Você experimenta todos os aplicativos mais recentes? Ou você fica com apenas um? Qual o melhor sistema que você encontrou? Compartilhe seus pensamentos abaixo!

Créditos da imagem: Close-up da empresária sentado no escritório, Senhora morena linda jovem, Silhueta do homem escrevendo diário de negócios via Shutterstock.