Como colaborar facilmente no Google Drive com anotação on-line

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O Google Drive está rapidamente se tornando uma das ferramentas mais populares para os interessados ​​em colaborar em documentos, apresentações, PDFs e planilhas.

As ferramentas nativas do Google Drive (incluindo comentários, um recurso de bate-papo e diferentes níveis de poder de edição) são um ótimo conjunto de recursos, mas existem especialistas aplicativos da web de anotação 2 maneiras de anotar seus arquivos PDF online consulte Mais informação disponíveis que se integram ao Google Drive e tornam mais fácil e eficaz a comunicação com outras pessoas sobre seu documento, PDF ou arquivo de imagem.

Qual é o objetivo das anotações?

As anotações permitem que os envolvidos na criação de um documento adicionem comentários individuais e direcionados a material existente através de texto, desenhos e realce sem alterar o material original em si.

No ambiente colaborativo de hoje, as anotações tornaram-se rapidamente uma parte comum da maioria dos aplicativos da web. É muito mais fácil fazer anotações on-line do que compartilhar arquivos sempre que um novo comentário é feito, e trabalhar ao mesmo tempo que outros colaboradores pode simplificar principalmente a colaboração processo.

As anotações podem ser usadas em quase qualquer contexto, incluindo:

• Projetos em grupo: Enquanto O Google introduziu uma ampla gama de recursos para estudantes 7 novos recursos do Google Drive que todos os alunos precisam conhecerA escola está em sessão e o Google está pronto para facilitar as coisas para os alunos com o Google Drive. Novos recursos foram introduzidos e os antigos refinados. Nós temos os detalhes. consulte Mais informação , trabalhar em grupos ainda pode ser um processo frustrante. As anotações podem ajudar bastante a remover essas frustrações. Em vez de todos editarem um documento ao mesmo tempo, adicionar comentários e perguntas pode ajudar a esclarecer áreas de preocupação sem alterar o conteúdo a cada poucos minutos.
• Compreensão de leitura: Sua professora de inglês do ensino médio não ficou doida quando disse para fazer anotações enquanto você lia romances atribuídos! Fazer anotações ao ler qualquer documento (seja um artigo acadêmico, artigo de jornal ou documento de trabalho) pode ajudar a melhore sua compreensão do que você está lendo e forneça mais informações para você extrair quando precisar respostas.
• Ensino: É muito mais fácil aprender com comentários ponderados deixados pelos professores do que tentar compreender correções enigmáticas ou uma única série. As anotações são uma ótima maneira de ajudar os alunos a expandir pontos, reorganizar sua estrutura de redação ou a se comunicar quando as idéias parecerem pouco claras.
• Revisões de documentos: As anotações permitem aprofundar muito mais seus comentários do que comentários genéricos e anotações. muito menos frustrante do que ter vários usuários editar o documento diretamente, sem comunicar seus intenções.
• Processamento de imagem: Pode ser difícil editar colaborativamente imagens on-line 10 ferramentas de colaboração on-line perfeitas para trabalhos visuaisA colaboração visual é para todos. As ferramentas de colaboração online não são mais reservadas para programadores e designers. Apresentamos dez ferramentas on-line e mostramos como usá-las nas atividades diárias. consulte Mais informação , mas anotações (especialmente através de ferramentas de desenho 8 usos criativos dos desenhos do Google que você não deve ignorarO Google Drawings às vezes se perde atrás de seus irmãos mais conhecidos. Mas se o Documentos, Planilhas e Apresentações atraem toda a sua atenção, o editor de imagens no Google Drive também tem seu lado criativo. consulte Mais informação ) oferecem uma ótima maneira de fornecer feedback direto direcionado a áreas específicas de uma imagem, em vez de usar descrições vagas para comunicar seu ponto.
• Planejamento de Eventos: Planejando um casamento, reunião ou outra festa com um grupo de pessoas on-line? As anotações podem ser um método ideal para compartilhar idéias sobre temas e cores, opinar sobre convites e colaborar nos conceitos de decoração.

Quais são os benefícios das anotações?

Há um número quase interminável de razões pelas quais alguém pode optar por usar anotações, mas estes são alguns dos fatores motivacionais mais comuns:

• Segurança da Informação: Se você deseja compartilhar um documento e receber contribuições de outras pessoas, mas não deseja modificar nenhum material existente, as anotações são muito superiores a outros métodos de compartilhamento de documentos. As anotações permitem a entrada sem oferecer qualquer oportunidade para os espectadores mudarem seu material.
• Colaboração: Nada simplifica a colaboração como PDFs. É fácil fazer alterações rápidas em um Google Doc compartilhado, mas é muito mais valioso para sua equipe explicar por que você gostaria de fazer essas alterações e pedir outras pessoas " discernimento!
• Apresentação envolvente: Em alguns casos, as anotações podem realmente fazer parte da sua apresentação final de informações. Imagine os benefícios que poderiam advir de um documento acadêmico sobre Beethoven que possui anotações contendo clipes de som ou perspectivas adicionais de uma pintura a óleo em um PDF sobre arte moderna.
• Compreensão: Em qualquer situação em que você estiver enviando comentários, fica muito mais fácil entendê-los quando eles são colocados no contexto do material de origem. As anotações permitem que os comentários sejam integrados diretamente no contexto do documento original, ajudando a pessoa que solicitou seus comentários a entender seu ponto de vista.
• Profundidade de aprendizagem: As evidências mostram que anotação de documentos pode ajudar a recuperar a memória Os benefícios poderosos das anotações da Web para pesquisa e recallEscrever nas páginas dos livros há muito tempo é considerado uma das melhores maneiras de se envolver com o texto - e novos aplicativos estão possibilitando o mesmo com a web. consulte Mais informação em situações de pesquisa. A anotação de artigos para seus próprios propósitos aumenta a quantidade de envolvimento com o documento, o que, por sua vez, ajuda o cérebro a codificar mais do que você leu e a retê-lo para ser lembrado posteriormente.

Quais são as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive?

O MetaPDF é uma ótima opção para quem procura uma opção básica de anotação para PDFs. Tudo o que você precisa para acessar este aplicativo Web é um Google Drive, e você pode começar imediatamente a destacar e comentar os PDFs enquanto compartilha seus pensamentos com mais alguém em seu equipe.

O Kami leva as anotações um passo adiante, oferecendo opções de anotação em muitos tipos de arquivos comuns (incluindo .doc, .ppt., .Jpg e mais) e permite uma ampla variedade de opções de edição - como desenho à mão livre, colaboração em tempo real, acesso off-line e destaque, sublinhado e tachado opções

Kami é oferecido a três preços diferentes. A opção "Básico" (US $ 2 / mês) oferece um recurso de salvamento automático e remove os anúncios presentes na versão gratuita do aplicativo Web. A opção "Trabalho" (US $ 5 / mês) também oferece aos usuários a capacidade de converter arquivos em PDFs, dividir PDFs, ter colaboradores ilimitados, usar assinaturas eletrônicas, adicionar anotações de voz e inserir formas.

O Lumin está disponível como uma ferramenta a ser usada com o Google Drive, Dropbox ou OneDrive e também pode ser baixado como uma extensão do Chrome para modificar rapidamente os anexos do Gmail. Os recursos oferecidos pelo Lumin incluem ferramentas básicas de anotação e suporte a tela sensível ao toque para facilitar a adição de desenhos no seu tablet ou telefone.

O Lumin funciona em vários dispositivos e suporta vários usuários com sincronização em tempo real. Você pode controlar quanto acesso de edição cada usuário possui e permite criar, salvar e editar formulários PDF. As ferramentas de assinatura eletrônica para Lumin estão disponíveis em breve.

Marcado é um serviço de anotação específico da imagem que permite que as equipes marquem e discutam imagens ao mesmo tempo. Ele permite que os usuários identifiquem áreas exatas de uma imagem que requerem trabalho, acompanham os comentários deixados ao longo do tempo e funcionam facilmente com o Dropbox, Google Drive e e-mail. As etiquetas e as ferramentas de descrição permitem que você se mantenha organizado com suas revisões e gerencie várias imagens ao mesmo tempo.

As notificações podem ser configuradas para atividades específicas em um arquivo; um recurso de instantâneo permite que você comente uma página da web inteira de uma só vez, e as pessoas podem ser convidadas como convidados com acesso limitado à edição Ferramentas.

O Dochub é uma abordagem sem frescuras para edição de PDF, assinatura de documentos e preenchimento de formulários. Você pode abrir PDFs diretamente do Gmail, Google Drive e Dropbox e anotá-los usando texto e desenho.

O Dochub possui criptografia SSL de 256 bits, autenticação OAuth 2.0 e armazenamento criptografado, o que é ótimo para equipes que trabalham regularmente com documentos confidenciais.

Se você preferir usar o iPad para revisar PDFs, o aplicativo Easy Annotate pode ser uma das melhores opções para você.

Este aplicativo permite visualizar dois PDFs simultaneamente (ótimo para páginas espelhadas, comparações de imagens ou rascunhos diferentes) e anotá-los usando realce, subjacente, texto ou desenho. Sons, assinaturas e imagens também podem ser adicionados aos arquivos e os arquivos anotados podem ser exportados para o Dropbox, Google Drive ou e-mail.

Note-se que a versão gratuita deste aplicativo contém anúncios que você precisará atualizar para a versão paga (US $ 6,99) para remover e que o aplicativo não possui as mesmas ferramentas colaborativas que as opções acima.

Embora este aplicativo da Web seja direcionado especificamente para professores, é uma ótima ferramenta para aqueles que costumam se identificar documentos (se você trabalha em escolas de ensino fundamental, médio, leciona casualmente ou nota no ensino médio nível).

O ChalkUp oferece inúmeras opções de marcação que aproveitam as anotações para oferecer aos alunos um feedback detalhado e detalhado por meio de texto e desenho. Os alunos podem visualizar esse feedback instantaneamente, oferecendo maiores oportunidades de comunicação e aprendizado.

O ChalkUp se integra perfeitamente ao Google Apps for Education, tornando-o uma ferramenta de marcação ideal para professores que já estão usando as ferramentas de ensino do Google em sala de aula.

Como você usa anotações?

O Google Drive se tornou uma opção obrigatória para lendo, armazenando e editando arquivos PDF online 10 dicas para fazer mais com seus arquivos PDF no Google DriveO Google Drive é um pacote de escritório completo. Alguns de seus principais recursos incluem os recursos de PDF incorporados ao aplicativo em nuvem. consulte Mais informação - essas ferramentas de anotação não pretendem substituir a funcionalidade existente, mas complementar suas ferramentas com mais opções e um processo mais direcionado às necessidades da sua equipe.

Para que você costuma usar anotações? Se houver alguma ferramenta de anotação que eu tenha perdido nesta lista que você considere útil, adoraria ouvir sobre ela nos comentários!

Crédito de imagem: Tudo possível via Shutterstock.com, AliaImages via Shutterstock.com