6 dicas pouco conhecidas e úteis sobre o Gmail

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Você é um poder? Gmail do utilizador? Caso contrário, essas 6 dicas pouco conhecidas e úteis do Gmail podem levá-lo a ser um usuário avançado do Gmail hoje!

1. Importe seus contatos do Outlook, Thunderbird ou Yahoo! Enviar para o Gmail. Não gaste seu fim de semana inteiro tentando copiar seus contatos de outro programa ou serviço! Apenas exporte seus contatos como um arquivo .csv e faça o upload para o Gmail. Você pode carregar até 3.000 contatos por vez. Aqui está um instruções detalhadas sobre a importação de contatos usando esse método.

2. Use o atendedor de férias para enviar automaticamente mensagens aos contatos. Você não precisa estar de férias para usar o atendedor de férias. Se eu estiver enfrentando um prazo e estiver muito ocupado para conversar, configurarei minha resposta de férias para que as pessoas saibam que eu aprecio o e-mail delas e voltarei a responder dentro de um certo período de tempo. Isso define a expectativa para eles de que não os estou ignorando e voltarei a eles em breve. Meus colegas de trabalho, familiares e amigos apreciam isso. Você também pode usar o atendedor de férias para enviar mensagens de "atualização" enquanto estiver de férias - altere a mensagem e informe às pessoas o quanto você está se divertindo!
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3. Economize tempo ao enviar mensagens para grupos criando grupos na sua lista de contatos. Pare de digitar as primeiras letras do nome ou endereço de e-mail de 20 pessoas diferentes para as quais você envia todos os dias essas mensagens legais e malucas! Basta criar um grupo chamado "Encaminhar" e adicioná-lo ao grupo. Agora, basta digitar "Encaminhar" e o Gmail fará o resto. Confira os detalhes para obter instruções específicas sobre como criar grupos nos contatos do Gmail.

4. Silenciar conversas que estão fora de controle ou você não está interessado. Minha família e amigos enviam e-mails em grupo o dia todo, todos os dias. Às vezes, o assunto não é sobre o qual eu quero falar ou me interessar, então pressionar "m" no teclado permite que eu mude a conversa. Todos os emails subsequentes são arquivados automaticamente e podem ser pesquisados ​​pesquisando "is: mudo". Os filtros ainda se aplicam e você pode ativar o som de uma conversa se quiser participar mais tarde.
   
5. Atualize seus clipes da Web para mostrar seus feeds RSS e clipes de notícias favoritos logo acima da sua caixa de entrada do Gmail. O Gmail tem muitas opções disponíveis sob o Menu de configurações, mas você também pode adicionar seus próprios URLs. Os clipes são mostrados aleatoriamente e também são clicáveis, para que você possa visitar um blog diretamente da sua caixa de entrada de e-mail ou ler notícias interessantes sem digitar o URL toda vez.
   
6. Crie filtros com várias ações, para economizar tempo e manter sua caixa de entrada limpa. Você tem várias opções disponíveis, então use-as! Juntamente com o sistema de etiquetas, você pode criar todos os tipos de filtros que facilitarão o gerenciamento do correio recebido e existente. E você também pode modificar filtros do Gmail se você achar necessário.

7. Baixar folha de dicas do Gmail para aprender e dominar os atalhos de teclado. Você pode se surpreender com a rapidez com que consegue trabalhar no Gmail se usar atalhos. Você pode fazer o download de uma folha de dicas para impressão do Gmail, com uma página aqui. 10 folhas de dicas essenciais para baixar consulte Mais informação .
   

Se você está procurando mais, confira nossa enorme Artigo de dicas do Gmail Coleção Ultimate GMail: mais de 80 ferramentas e dicas consulte Mais informação aqui. Você tem outras dicas? Vamos ouvir nos comentários!