8 dicas de formatação para tabelas perfeitas no Microsoft Word

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Você simplesmente não pode crie belos documentos do Microsoft Word cortando cantos nas mesas. No Microsoft Word, as tabelas são essencial ferramentas de formatação. O Microsoft Office facilitou a criação e formatação de tabelas básicas no Microsoft Word para Office 365, Word 2019, Word 2016 e Word 2013.

Nós não cobrimos as mesas tanto quanto gostaríamos. É hora de corrigir isso, pois o número de pessoas que fazem perguntas sobre como formatar as tabelas corretamente está aumentando. Talvez essas oito dicas da mesa possam ser um aperitivo.

A propósito, é possível obtenha uma cópia gratuita do Microsoft Word Sim, obtenha o Microsoft Word de graça: veja comoNão quer pagar pela experiência completa do Microsoft Word? Não se preocupe, aqui estão algumas maneiras de como você pode usar o Microsoft Word gratuitamente. consulte Mais informação , você precisa de um.

1. Como criar uma tabela no Microsoft Word

Usar tabelas e até alterá-las rapidamente de acordo com os dados ficou muito mais fácil nas versões mais recentes do Word, como o Microsoft Word 2019 e o Office 365. Recursos de formatação intuitivos oferecem controle mais fino (e mais rápido) sobre a aparência de uma tabela. Mas primeiro vá para o

Faixa de opções> Inserir> Tabela> Inserir tabela para fazer sua primeira mesa.

Oferece cinco opções para criar sua primeira tabela.

A maneira mais rápida de começar é com Mesas rápidas. Os designs internos evitam a falta de habilidades de design. Você pode modificar os designs adicionando suas próprias linhas e colunas ou excluindo os que você não precisa.

Outra maneira rápida de criar uma tabela no Word é a Inserir controle característica. Você pode criar uma nova coluna ou linha com um clique. Passe o mouse sobre uma mesa. Uma barra aparece do lado de fora da sua tabela entre duas colunas ou linhas existentes. clique nele quando aparecer e uma nova coluna ou linha será inserida nessa posição.

Quando você quiser mover ou ordenar uma linha, use a combinação de Alt + Shift + Seta para cima e Alt + Shift + Seta para baixo para ordenar a linha para cima ou para baixo. Mova linhas contíguas selecionando-as todas primeiro.

Como posicionar sua mesa na página?

Clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione Propriedades da tabela no menu de contexto. A caixa de diálogo Propriedades da tabela é para controle preciso sobre os dados e sua exibição. Controle o tamanho, o alinhamento e o recuo da tabela.

Por padrão, o Word alinha uma tabela à esquerda. Se você deseja centralizar uma tabela na página, selecione o Tabela aba. Clique em Alinhamento> Centro.

o Recuar da esquerda A figura controla a distância da tabela a partir da margem esquerda.

Posicione a tabela de acordo com o texto ao redor para obter uma aparência visualmente estética. Coloque o texto em torno das tabelas, arrastando-o pela alça. A disposição do texto muda automaticamente de Nenhum para Por aí. De Posicionamento da mesa caixa de diálogo, você pode definir o Distância do texto ao redor para cada lado da mesa.

Selecione Mover com texto se o texto estiver diretamente relacionado aos dados da tabela. A tabela está alinhada verticalmente ao parágrafo relacionado ao seu redor. Se os dados da tabela se aplicarem a todo o documento, você poderá manter a opção desmarcada.

2. Use a régua

Dimensionar tabelas e posicioná-las com precisão é uma arte em si. Se você precisar de medidas precisas para dimensionar suas linhas e colunas,use a régua.

Passe o mouse sobre uma borda. Quando o ponteiro de seta dupla aparecer, clique na borda e mantenha pressionada a tecla ALT. Mostra Microsoft Word medidas específicas na régua Esta dica fornece medidas precisas de régua no Microsoft WordQuando você deseja definir configurações baseadas em régua, como tamanho do recuo da guia, arrastar o mouse às vezes não tem precisão - a menos que você use esta dica rápida. consulte Mais informação . Mova as linhas e colunas para ajustar suas medidas.

3. Converter texto em tabela (e vice-versa)

Os dados tabulares fornecem às informações sua estrutura. Seria frustrante se o Word não tivesse algo para lidar com dados não tabulares. Você pode converter dados em tabelas instantaneamente no comando Inserir tabela.

Selecione o texto. Vamos para Faixa de opções> Inserir> Tabela> Inserir tabela

O Microsoft Word determina o número necessário de linhas e colunas considerando os separadores de texto e, em seguida, ajusta automaticamente o conteúdo. o Converter texto em tabela caixa de diálogo permite que você tenha mais controle se a operação anterior não der certo. Você também pode escolher como ajustar o conteúdo da tabela na página.

Você pode especificar como o Microsoft Word deve separar os dados em linhas e colunas. Parágrafo, guias, vírgulas ou qualquer outro caractere delimitador. Isso permite importar facilmente dados não tabulares de arquivos CSV ou arquivos TXT simples e convertê-los em tabelas formatadas.

Converter tabela em texto

Projete o processo inverso se alguém solicitar que você envie arquivos com valores separados por vírgula ou qualquer outro delineador. Selecione a tabela inteira clicando na alça "mover" acima da tabela.

Vamos para Faixa de opções> Ferramentas de tabela> Layout> No Grupo de dados, clique Converter em texto.

Texto simples pode ser chato. Quando tiver a chance, converta sua tabela de dados em um gráfico mais visual em vez de um dos recursos subutilizados no Microsoft Word 10 recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vidaO Microsoft Word não seria a ferramenta que é sem seus recursos produtivos. Aqui estão vários recursos que podem ajudá-lo todos os dias. consulte Mais informação .

4. Números de coluna de preenchimento automático

O Microsoft Excel facilita o preenchimento automático de uma sequência de números. O Microsoft Word não e você pode ter que recorrer a um trabalho manual. Existe uma maneira mais simples.

Crie uma nova coluna para os números de série, se eles não existirem. Selecione esta coluna posicionando o mouse sobre a coluna.

Com a coluna selecionada, vá para Início> Parágrafo> Clique no Numeração para inserir uma lista numerada.

Uma sequência numérica é inserida na coluna automaticamente.

5. Congele aquelas tabelas!

As tabelas do Microsoft Word alteram sua dimensão para acomodar novos dados. Pode haver momentos em que você não deseja que a tabela mude de tamanho, mesmo quando novos dados são inseridos. Isso é "congelar" o tamanho das células.

O primeiro passo é especificar um tamanho fixo para as células. Vamos para Propriedades da tabela> Linha> Digite um valor no Especifique a altura caixa. Para A altura da linha é selecionar Exatamente do menu suspenso.

Agora, selecione o Tabela guia> clique no Opções botão> desmarque a Redimensionar automaticamente para ajustar o conteúdo caixa de verificação.

Clique Está bem duas vezes para sair da caixa de diálogo Propriedades da tabela.

Isso também resolve o problema de inserir uma imagem em uma célula sem que a célula se expanda para acomodar a imagem. Se a imagem for maior que o espaço disponível na célula, ela será cortada para caber dentro da célula.

6. Alterar linhas em colunas em uma tabela

Há situações em que você precisa alterar linhas em colunas e colunas em linhas. Um cenário possível é o local em que o número de colunas excede a margem da página. Alternar colunas para linhas e vice-versa é chamado transposição.

A má notícia é que o Word ainda não possui um método embutido para lidar com isso. A Microsoft sugere que você copie e cole sua tabela no Microsoft Excel e use seus Transpor comando. A tabela transposta agora pode ser copiada e colada novamente no Microsoft Word.

Dann mostra como é fácil no Excel com este breve tutorial sobre alternando linhas em colunas Dicas rápidas do Excel: Como inverter células e alternar linhas ou colunasUse essas estratégias no Microsoft Excel para virar rapidamente linhas, transformar colunas em linhas, virar linhas e economizar muito tempo perdido! consulte Mais informação . Além disso, leve a ajuda de Página de suporte da Microsoft se você tiver um problema usando o comando Transpose.

7. Colar tabelas perfeitas do Excel no Gmail

Você encontrará um uso para esta solução simples. Por padrão, o Gmail não mantém o formato da planilha quando você cola no Microsoft Excel. Para enviar dados tabulares por e-mail sem enviá-los como um anexo separado, use o Microsoft Word como uma ponte.

Selecione e copie e cole a tabela do Microsoft Excel em um documento do Microsoft Word com a formatação de origem. Agora, copie e cole do Microsoft Word para o Gmail. Como você pode ver na captura de tela, o problema está resolvido. Pode ser necessário ajustar levemente as tabelas mais fortemente formatadas, mas a maior parte da formatação é mantida.

8. Reutilize suas tabelas para economizar tempo

Você pode economizar muito tempo reutilizando tabelas quando criar relatórios e documentos profissionais Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft WordEste guia examina os elementos de um relatório profissional e analisa a estrutura, o estilo e a finalização do seu documento no Microsoft Word. consulte Mais informação . Salve os formatos de tabela vazios e insira novos dados quando necessário. Com esse salvamento rápido, você não precisará recriar o layout do zero para novos dados.

Selecione uma tabela. Vamos para Faixa de opções> Inserir> Grupo de texto> clique Peças rápidas> Salvar seleção na Galeria de peças rápidas.

Depois de salvar uma seleção na Galeria de peças rápidas, você pode reutilizar a seleção clicando em Peças Rápidas e escolhendo a seleção da galeria.

Use o Organizador de Blocos de Construção para visualizar qualquer tabela que você criou. Você também pode editar propriedades e excluir as tabelas daqui.

As tabelas do Microsoft Word o confundem?

Essas dicas não são suficientes para cobrir o escopo das tabelas em nosso trabalho diário. Não falei sobre o papel da guia Design na criação de tabelas atraentes. Esse é um tópico em si. Mas é uma das áreas menores para se confundir, graças à ajuda visual nessa guia.

As tabelas são uma área comum entre o Microsoft Word e o Excel. O Microsoft Excel destina-se ao gerenciamento de dados tabulares, mas fazê-los bem nos dois é uma habilidade essencial do Microsoft Office. Use-os em todas as oportunidades.

Se você estiver criando um documento profissional, lembre-se de adicione uma página de rosto Como criar uma página de rosto personalizada no Microsoft WordUm design robusto de capa é uma ótima maneira de estilizar seu documento. Nós mostramos como criar sua própria página de rosto no Microsoft Word. consulte Mais informação .