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Você pode limitar-se a 140 caracteres em um tweet sem pensar duas vezes.
Você pode girar mensagens engraçadas de status do Facebook em poucas palavras expressivas.
Mas, de alguma forma, essa habilidade desaparece ao escrever um email. E você não está sozinho! A verdade é que a maioria das pessoas escreve e-mails muito demorados, desperdiçando não apenas seu tempo, mas também o tempo do destinatário. Hoje, analisamos duas ferramentas que podem ajudá-lo a corrigir esse problema.
TinyMails
Esta extensão simples do Chrome adiciona um contador de palavras para todos os emails que você abre, seja para ler ou escrever. Também exibe quanto tempo levará para ler o email. À medida que o email fica mais longo, a cor do contador de caracteres passa de cinza para vermelho.
Um problema com a extensão é que ela também totaliza as palavras em qualquer conteúdo citado e não apenas na parte que você escreve como resposta. Mas funciona como anunciado com novos e-mails. E justifica seu slogan - pare de escrever ensaios em seus e-mails!
O Five Sentences não é um aplicativo ou extensão. É uma política pessoal que você pode adotar por questões de brevidade do email. Como mostra a captura de tela abaixo, trata-se de restringir-se a cinco frases ou menos em suas respostas.
O e-mail de cinco frases pode não funcionar sempre para os diferentes tipos de e-mail que você precisa enviar. Mas quando você acertar, geralmente resulta em um e-mail mais atraente e com maior probabilidade de receber uma resposta. Além disso, você não precisa confiar em nenhum aplicativo de restrição de e-mail que força e-mails mais curtos.
Comece a simplificar seus e-mails agora mesmo
Existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo escreva e-mails melhores 5 ferramentas que podem ajudá-lo a escrever e-mails melhoresTodo mundo ainda está tentando resolver o problema do email. Então, vamos falar também sobre o hábito mais básico de todos - a arte de escrever e-mails melhores. Com a ajuda de algumas ferramentas legais. consulte Mais informação . No final, tudo se resume à sua própria disciplina. E um pouco de edição de email. Lembre-se de que o endereço de Gettysburg tinha apenas 271 palavras e três minutos de duração.
Você acha que escrever e-mails curtos é um problema?
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
