Como usar o Google Drive para capturar suas grandes idéias e nunca perdê-las

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Google Drive já une todos os seus serviços favoritos do Google e adiciona 15 GB de armazenamento gratuito. Com tudo isso na ponta dos dedos, você não pode deixar de sentir que precisa fazer bom uso de tudo isso. Por que não começar usando o Google Drive para manter suas idéias em ordem e torná-las mais eficazes?

Mova-se sobre o Evernote. Veja como você pode usar o Google Drive para manter e aumentar suas ideias.

Por que usar o Google Drive?

Pode ser fácil descartar rapidamente o Google Drive como uma boa maneira de acompanhar suas idéias, mas acho que não deve ser esse o caso. Com o Google Drive, você não precisa depender de aplicativos para computador que precisa instalar no seu computador (e de outros em que esteja trabalhando).

Com as várias ferramentas do Google disponíveis gratuitamente, você pode abordar uma ideia de vários ângulos.

Você também não precisa se preocupar em perder nada devido a falhas de software ou falhas de hardware. Tudo está na nuvem e você pode encontrar itens perdidos com uma pesquisa rápida e simples.

Eu mencionei que você recebe 15 GB de graça? Se você precisar de mais, espaço extra tornou-se sujeira barato Google inicia pesquisa de criptografia e reduz preços de armazenamento do Google DriveHá grandes novidades em Mountain View à medida que o Google se prepara para enfrentar os governos e empresas de armazenamento online rivais, como o Dropbox. consulte Mais informação . Você pode pagar apenas dois dólares por mês por um enorme aumento de 100 GB.

Ferramentas ao seu alcance

Mesmo sem anexar um aplicativo de terceiros, você obtém vários recursos no Google Drive que podem ser usados ​​para capturar suas ideias.

Por exemplo, você pode usar Google Keep, o prático serviço de anotações, para anotar suas idéias para análise posterior. Você pode até gravar notas de voz usando-o, caso sinta que digitar não é suficiente.

Se você precisar de mais espaço para elaborar suas idéias, criar um Google Doc é o caminho a percorrer. O editor de documentos fornece a você ou sua equipe as opções de formatação para trabalhar em idéias em detalhes e também em tempo real. Novamente, você não precisa confiar no armazenamento local e nos programas instalados localmente.

Tecnicamente, você também pode criar planilhas e apresentações em vez de documentos, mas essas serão apenas melhores opções em ocasiões muito raras.

Se você é alguém que gosta de criar mapas mentais, pode criar um Desenho do Google, um maneira de criar desenhos colaborativamente A ferramenta de desenho do Google Docs facilita o desenho colaborativo consulte Mais informação . Você tem muita liberdade para criar seu mapa mental da maneira que desejar, o que é bom para quem realmente gosta de elaborar visualmente suas idéias.

Essa liberdade definitiva para criar seu mapa mental é agradável, mas também significa que você precisará de mais tempo para criar sua obra-prima. Se você deseja usar um aplicativo dedicado projetado para mapas mentais, MindMup é um grande serviço online que se integra ao seu Google Drive Experimente o MindMup Mapeamento mental através do Google DriveSe você já tentou criar um mapa mental para suas sessões de brainstorming, saberá que usar a ferramenta certa é essencial. Existem muitos sites com ferramentas de mapeamento mental para escolher e escolher entre eles ... consulte Mais informação . O melhor de tudo é que você pode conectá-lo ao seu Google Drive para armazenar os arquivos de mapas mentais no mesmo local em que você guarda todo o resto.

Da mesma forma, você também pode usar um serviço suportado pelo Google Drive, como Conceptboard, um serviço de quadro colaborativo on-line, para geração de conceitos e colaboração com suas idéias. Essa integração permite acessar arquivos do Google Drive a partir do Conceptboard e trabalhar com eles usando os recursos do serviço. o plano livre dá a você espaço suficiente para destacar suas idéias.

Existem também modelos de geração de conceito no Galeria de modelos do Google Docs - muitos deles. Eu não recomendaria um modelo simplesmente porque existem muitos e muitos são para fins especializados. Seria uma boa ideia pesquisá-los e encontrar um que funcione para você individualmente ou para o seu tipo de trabalho.

Depois de ter uma ideia, convém consultar as opiniões de outras pessoas para ver qual delas funciona melhor. Para isso, você pode usar o Formulários Google, que permite criar facilmente formulários de pesquisa que os usuários podem preencher e enviá-los para você. No MakeUseOf, usamos o Formulários do Google regularmente para pesquisar idéias sobre nossa equipe. Também o usamos para permitir que você envie suas próprias idéias para artigos futuros que você gostaria de ver.

Também escrevemos sobre o Google Forms bastante. Nós conversamos sobre 10 truques avançados 10 dicas e truques avançados sobre formulários do GoogleSe o Google Forms ainda não é o seu criador de formulários, essas dicas e truques avançados do Google Forms podem mudar de idéia. consulte Mais informação , 5 razões para usá-lo 5 razões impressionantes para usar o Google FormsSe você já tentou fazer uma pesquisa on-line, provavelmente já tentou algumas ferramentas aqui e ali. Você, sem dúvida, desfrutou de alguns recursos de um produto e de outro, ao mesmo tempo em que fica frustrado com ... consulte Mais informação e um exemplo de como criar um questionário de auto-classificação Como usar o Google Forms para criar seu próprio questionário de auto-classificaçãoVocê é professor ou treinador? Alguém envolvido em um processo de contratação? Você precisa verificar de alguma forma que outras pessoas tenham as habilidades ou conhecimentos que você espera que elas tenham? Bem, você vai ... consulte Mais informação .

Extensão "Salvar no Google Drive" para Chrome

É uma boa ideia colocar todos os links, figuras e qualquer outra coisa no mesmo local que todas as outras coisas que você encontrou ou criou. Obviamente, você pode salvar essas coisas no computador primeiro e depois enviá-las para o Google Drive.

Mas se você é um usuário do Chrome, também pode usar o Salvar na extensão do Google Drive. Com isso, você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse em algo que deseja salvar e escolher em vez de "Salvar como". É um botão diferente, mas o fluxo de trabalho é idêntico se você mantiver tudo no seu computador.

Fluxo de trabalho sugerido

Ótimo, então você pode usar todas essas ferramentas, mas como exatamente você pode fazê-las trabalhar juntas para obter uma super eficácia? Para um grupo, o Insightster [URL quebrado removido] é uma ótima maneira de consolidar idéias e escolher as melhores. No entanto, o serviço está considerando desligar ou exigir pagamento em um futuro próximo. Em vez disso, considere este fluxo de trabalho usando apenas o Google Drive:

1. Anote todas as ideias (ou de qualquer outra pessoa) em uma anotação do Keep para armazenamento rápido.
2. Quando houver mais tempo, você (ou qualquer outra pessoa) poderá criar um documento para expandir essa ideia e elaborar com detalhes.
3. Considere ter um único documento. Você pode compartilhá-lo com todos os membros do seu grupo, onde eles podem digitar diretamente suas idéias e detalhes ou copiar e colar de seus próprios documentos.
4. Crie um formulário e envie-o a todos os membros do grupo para pesquisar sobre a ideia de que mais gostam.
5. Use um desenho, MindMup ou Conceptboard para colaborar em como executar a ideia escolhida e compartilhá-la de acordo.

Conclusão

Como você pode ver, as ferramentas multiuso do Google Drive são ótimas para idéias. Obviamente, este artigo inteiro é apenas uma sugestão de como você pode usar o Google Drive para esse fim - seu próprio fluxo de trabalho usando as mesmas ferramentas pode funcionar melhor para você. De qualquer forma, muitos de vocês já têm contas do Google, então por que não usar essas ferramentas?

Qual é o seu método preferido de trabalhar com ideias? Deixe-nos saber nos comentários!