Organize-se este semestre com o Google Agenda

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Se você está na faculdade, é provável que você já tenha começado o semestre da primavera ou ele começará muito em breve. Uma das partes mais difíceis da faculdade (além da lição de casa, é claro) é gerenciar um cronograma complexo e em constante mudança. Se você pensa em cada classe como um trabalho individual - tornando cada um de seus professores seu chefe -, há muitas pessoas para gerenciar apenas para passar a semana.

Uma das melhores coisas que você pode fazer para começar o semestre corretamente é aproveitar ferramentas on-line gratuitas para ajudá-lo a gerenciar suas aulas. Neste artigo, mostrarei como gerenciar sua programação e se organizar este semestre com o Google Agenda.

Etapa 1 - colete suas agendas

Antes de se organizar com o Google Agenda, você precisa obter tudo de suas agendas juntos. Comece localizando uma cópia oficial da programação do seu semestre (normalmente disponível no mesmo site que você usa para se inscrever nas aulas). Você também precisa encontrar horários para quaisquer atividades extracurriculares, trabalho ou eventos dos quais planeja participar durante o semestre.

Obtenha o máximo de informações possível para cada um dos seus eventos para tornar sua agenda o mais robusta possível. Isso inclui datas, durações, locais, livros didáticos necessários - até mesmo professores. Não tenha medo de incluir muitas informações nesta etapa. Você pode removê-las mais tarde.

Etapa 2 - Identificar datas e eventos importantes

Tente identificar quaisquer datas ou eventos importantes que ocorrerão neste semestre. As datas de maior prioridade serão para coisas como quando as aulas terminam, último dia para adicionar um curso, último dia para abandonar um curso e a data em que a ajuda financeira será dispersa.

Se sua universidade publicar um calendário oficial, verifique isso e anote outros eventos significativos.

Etapa 3 - Organize-se com o Google Agenda

Agora que você já deu os passos difíceis, basta juntar tudo. Vá para calendário do Google (isso requer uma conta gratuita do Google) para começar.

Começaremos criando um calendário individual para manter seu horário de aula. A criação de uma programação individual oferece a opção de ativá-la / desativá-la mais tarde, o que pode ser útil se você tiver muitos eventos. Clique Crio sob Meus calendários no lado esquerdo da tela.

Você receberá uma variedade de campos para preencher, como o nome e a descrição do seu calendário. Você também terá a opção de compartilhar sua agenda, o que é ótimo se você quiser manter seus amigos ou parentes informados.

Para começar a adicionar cursos à sua agenda, clique na seta ao lado da sua agenda no lado esquerdo da tela e selecione Criar evento neste calendário.

Como a maioria dos seus cursos se repetirá ao longo da semana, você pode usar o Repetir… para agendar padrões como segunda / quarta / sexta ou terça / quinta. Você também pode definir o último dia do semestre no Até: para que seu calendário se limpe automaticamente quando o semestre terminar.

Antes de finalizar a inscrição no curso, recomendo adicionar informações adicionais sobre o curso no Descrição campo, como instrutor, livro didático e horário comercial.

Continue adicionando eventos do calendário até que sua agenda esteja cheia! Não se esqueça de adicionar itens como seu horário de trabalho ou atividades extracurriculares.

Etapa 4 - Acessando seu calendário

Agora que você tem toda a sua programação no Google Agenda, a última etapa é disponibilizá-la em todos os dispositivos que você possui. Você sempre pode acessar sua agenda a partir de qualquer navegador da Web, mas uma das melhores maneiras de interagir com sua agenda é obter um aplicativo para seu telefone celular.

O Google Agenda atualmente sincroniza com muitos sistemas operacionais móveis populares, como Android, Amora, Iphone, Nokia / Symbiane Windows Mobile.

Outra ótima maneira de ficar de olho na sua agenda é adicioná-la à barra lateral do Gmail. Para fazer isso, ative o Gadget do Google Agenda no Gmail Labs. Se o calendário do seu curso não estiver visível, clique em Opções -> Editar calendários visíveis e habilitá-lo.

Etapa 5 - Notificações

Pode ser especialmente difícil acompanhar sua programação no início de um novo semestre, mas o Google Agenda pode fornecer notificações via SMS e e-mail para mantê-lo no caminho certo. Para ativar as notificações, clique na seta ao lado do seu calendário e selecione Notificações.

Se você está realmente preocupado com a falta de aulas, pode ativar lembretes que podem alertá-lo antes do início de cada aula. Isso pode ser útil durante a primeira semana de aula e pode ser facilmente desativado depois que você estiver familiarizado com sua programação.

Conclusão

Embora demore um pouco para reunir tudo, ter sua programação on-line e disponível em todos os seus dispositivos pode ser um grande trunfo ao longo do semestre.

Tem alguma dica para ficar por dentro do seu semestre? Compartilhe-os conosco nos comentários!

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Créditos da imagem: Evan Wondrasek, Brymo, Matt Biddulph.