Dicas e modelos para criar uma programação de trabalho no Excel

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Criar um horário de trabalho é não fácil. Se sua equipe de funcionários é do tamanho de algumas dúzias ou do tamanho de um punhado, é difícil encontrar uma maneira de atender às horas de todos, atingir o mínimo e manter a equipe feliz. Felizmente, o Excel pode ajudar a torná-lo um muito Mais fácil.

Modelos do Excel Um modelo do Excel para todas as ocasiõesPule a curva de aprendizado íngreme e organize sua vida com o poder dos modelos do Excel. Compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para rastrear orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. consulte Mais informação continua sendo uma das ferramentas mais úteis na história da computação. Eles são ótimos para gerenciamento de tarefas e projetos 10 poderosos modelos de gerenciamento de projetos do Excel para rastreamentoModelos gratuitos de gerenciamento de projetos são os melhores. Obtenha esses principais modelos de planilha do Microsoft Excel para rastrear qualquer projeto. consulte Mais informação , mantendo as finanças em ordem

15 modelos de planilha do Excel para gerenciar suas finançasSempre acompanhe sua saúde financeira. Esses modelos gratuitos de planilha do Excel são as ferramentas necessárias para gerenciar seu dinheiro. consulte Mais informação , acompanhamento do progresso da aptidão 10 modelos do Excel para rastrear sua saúde e fitness consulte Mais informação , e somente manter-se organizado em geral 10 modelos de planilha incrivelmente úteis para organizar sua vidaSua vida é uma bagunça de prazos perdidos, compras esquecidas e compromissos quebrados? Parece que você precisa se organizar. consulte Mais informação - mas o agendamento é uma área em que o Excel realmente brilha.

5 dicas importantes ao fazer uma programação

Antes de mergulhar no processo de agendamento real, lembre-se das seguintes considerações. Eles facilitarão todo o processo e reduzirão a quantidade de estresse acumulada em você. A programação nunca será fácil, mas não precisa ser um pesadelo.

Conheça as preferências do seu funcionário. O tipo de preferências que você pode levar em consideração quando a programação diferir de campo para campo (por exemplo, varejo vs. armazém), mas é importante pelo menos tentar acomodar seus funcionários.

Alguns funcionários têm uma inclinação para as manhãs? Ou talvez à noite? Quantas horas cada funcionário deseja por semana? Existem restrições de tempo, como a falta de vontade de trabalhar aos domingos? Alguns funcionários têm sinergia e compatibilidade?

Você não pode acomodar todos, mas é um bom objetivo, pois pode melhorar a produtividade e a atmosfera - mas o mais importante é criar confiança, e a confiança anda de mãos dadas com respeito.

Rastrear solicitações de ausência de funcionários. Como se não fosse difícil o suficiente para manipular todas as preferências de seus funcionários, há problemas de tempo que aparecem de vez em quando. Por exemplo, alguém precisa de alguns dias para tirar férias ou lamentar um membro da família perdido.

Felizmente, isso pode ser mantido simples usando um ferramenta versátil como o Google Agenda 10 recursos impressionantes do Google Agenda que você deve experimentar consulte Mais informação ou um plugin de calendário para Thunderbird 5 extensões para adicionar calendários e gerenciador de tarefas ao Thunderbird 3 consulte Mais informação . Um aplicativo de lista de tarefas com qualidade, como Todoist (razões para atualizar para Todoist Pro Quanto mais produtivo é o ToDoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizarContinuei usando o ToDoist gratuitamente por um tempo. Mas continuava enfrentando coisas que eu queria fazer e não podia. Lembretes por e-mail. Adicionando notas à tarefa. Coisas que realmente adicionariam muito ... consulte Mais informação ), WorkFlowy (nosso Revisão do WorkFlowy Listagem no estilo Zen e gerenciamento de projetos com o WorkFlowy consulte Mais informação ) ou Wunderlist (nosso Revisão do Wunderlist Wunderlist: Gerenciador de listas de tarefas fácil de usar, versátil e multiplataforma consulte Mais informação ) também pode funcionar bem.

Faça a programação com antecedência. Obviamente você não pode fazer isso também com muita antecedência, caso as situações mudem, mas definitivamente evite esperar até o dia anterior. Uma boa regra geral é com cerca de uma semana de antecedência.

Se apenas a procrastinação fosse tão fácil de derrotar, certo? Todo mundo luta para fazer as coisas em algum grau, e é por isso que escrevemos muito sobre estratégias anti-procrastinação 5 estratégias de procrastinação para se tornar mais produtivo consulte Mais informação , evitando distrações na Internet 6 dicas para evitar a procrastinação na InternetEu sou um mestre da procrastinação. Talvez você também esteja. Existem milhões de pessoas que sofrem de procrastinação incapacitante e isso é uma verdadeira perda de produtividade e eficiência. O estranho é que muitos dos ... consulte Mais informação e realmente superando a procrastinação Como parar de procrastinar: a única resolução de ano novo que você deve definirAdquira o hábito da procrastinação e comece a agir sem esperar pela hora certa. Interromper a procrastinação é a única resolução de ano novo que você precisa. Aqui está o porquê. consulte Mais informação .

Ao programar seus horários com antecedência, você se abre espaço para respirar caso sejam necessárias mudanças repentinas.

Atribua os turnos mais importantes primeiro. Por "mais importante", queremos dizer "inegociável". Se alguém absolutamente precisar trabalhar em um turno específico, preencha-o primeiro e coloque-o em pedra. Depois que todos os turnos necessários são preenchidos, é mais fácil combinar os turnos restantes com os funcionários disponíveis.

E sempre mantenha pelo menos uma contingência em mente. Idealmente, você criaria várias agendas (por exemplo, plano A, plano B etc.), mas isso pode levar muito tempo, portanto, no pelo menos, você deve identificar os funcionários com maior probabilidade de fracassar e ter um plano de backup, caso Faz.

Torne a programação facilmente acessível. Permitir que seus funcionários vejam a programação antecipadamente é bom por dois motivos: eles podem apontar qualquer erro e apreciarão o alerta, para que possam planejar suas próprias semanas em torno da programação.

Como usaremos modelos do Excel para criar nossos horários de trabalho, a opção preferida é faça o upload direto para o Google Drive Login e compartilhamento de arquivos do Google Drive simplificadosO Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem e escritório on-line que inclui armazenamento gratuito de 15 GB e opções de colaboração engenhosas. Mostramos como acessá-lo e compartilhar documentos com outras pessoas. consulte Mais informação . Ele será convertido para Alternativa de planilha do Google Excel vs. Planilhas Google: Qual é o melhor para você?Você realmente precisa do Excel? As soluções de desktop e online têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e o Planilhas Google para gerenciar suas planilhas, deixe-nos ajudá-lo a decidir. consulte Mais informação e permita que você compartilhe para que outras pessoas possam ver. Preste atenção a estes dicas para o Planilhas Google colaborativas 5 configurações do Planilhas Google essenciais para o trabalho em equipeO Planilhas Google tem mais recursos para oferecer suporte a entrada e processamento de dados coletivos do que você imagina. Apresentaremos as funções e os recursos do Planilhas Google essenciais para projetos de grupo. consulte Mais informação se você é novo nisso.

E não se preocupe com segurança. A menos que você esteja lidando com segredos do governo, O Planilhas Google é seguro o suficiente Qual é a segurança dos seus documentos no Google Drive? consulte Mais informação para usuários comuns como você e eu.

Downloads gratuitos de modelos do Excel

Com essas dicas fora do caminho, aqui estão alguns modelos impressionantes do Excel projetados especificamente para ajudar os empregadores a planejar as programações dos trabalhadores para a semana. Ainda será um trabalho árduo, mas muito facil se você usar um desses modelos.

Os modelos estão disponíveis como arquivos XLSX para o Excel 2007 e versões posteriores.

Cronograma abrangente de turnos de trabalho

Este horário de turno de trabalho Folha de cálculo123 é um dos modelos mais abrangentes do mercado. É bom o suficiente para rivalizar com alguns dos softwares de agendamento disponíveis para download na Web, mas, de alguma forma, esse modelo está disponível de forma totalmente gratuita.

Ao abri-lo, você encontrará folhas diferentes para: Registro de funcionário, Horário de turno de trabalho, Cartão de ponto, Orçamento de salário, Presença, Ocupação, Configurações e Ajuda. A planilha de Ajuda é um mini-tutorial que mostra como iniciar o agendamento.

Honestamente, recomendamos este. Temos algumas outras sugestões abaixo desta, mas nenhuma é tão boa e você só deve verificar se este for excessivamente complicado para o que você deseja fazer (o que certamente é um queixa).

Baixar:Horário de turno de trabalho

Horário de turno semanal

Este horário de turno semanal Sistemas de Gestão de Negócios pode não ser tão abrangente quanto o descrito acima, mas é ótimo para equipes menores. É mais simples, o que significa que é mais fácil de aprender e mais fácil de usar. Altamente recomendado para quem deseja um agendador intermediário.

Ele vem com três folhas: agendamento, turnos e funcionários. Tudo o que você precisa fazer é listar seus funcionários e suas taxas horárias na folha Empregados. Em seguida, defina a hora de início e a hora de término de cada turno disponível na folha Turnos. Posteriormente, a planilha de programação automatizada se torna auto-explicativa.

A única desvantagem é que ele só pode chegar a 20 funcionários e 9 turnos definidos, tornando-o excelente para operações de pequeno e médio porte, mas implausível para empresas maiores.

Baixar:Horário de trabalho dos funcionários

Horário de turno diário

Talvez você não precise de todos os sinos e assobios automatizados que acompanham os dois modelos mencionados acima. Talvez você prefira fazer as coisas o mais manualmente possível e tudo o que você precisa é de um cronograma realmente básico para mexer. Nesse caso, use o fornecido pelo Vertex42.

Este modelo não funciona qualquer trabalhar de todo. Seu único objetivo é fornecer a você uma programação predefinida que você pode preencher manualmente. Quando terminar, você pode imprimi-lo (ou enviá-lo on-line) para todo mundo ver, e é fácil o suficiente começar de novo toda semana.

Baixar:Modelo de agendamento de turnos

O Excel facilita sua vida mais uma vez

Sinta-se à vontade para modificar esses modelos de acordo com suas necessidades, se eles não forem absolutamente perfeitos para você (desde que você não os redistribua). Se você deseja personalizar, mas não sabe por onde começar, recomendamos aprendendo fórmulas do Excel Precisa de ajuda com Fórmulas do Excel? 7 Recursos a ConsultarO Excel é o padrão ouro da planilha. Se você precisar usar o Excel e ainda precisar se familiarizar com ele, esses recursos apresentarão rapidamente o básico e muito mais. consulte Mais informação primeiro.

E antes de imprimir as agendas concluídas, confira estas dicas para imprimir folhas do Excel 7 dicas de impressão do Excel: Como imprimir sua planilha passo a passoVocê está tendo problemas para imprimir no Microsoft Excel? Este guia mostra como imprimir perfeitamente uma planilha do Excel. consulte Mais informação para garantir que tudo saia corretamente.

Qual modelo é o seu favorito? Perdemos alguns bons? Você tem dicas ou truques para agendar seus funcionários? Compartilhe conosco nos comentários abaixo!

Créditos da imagem: Folha semanal de horas por Andrey_Popov via Shutterstock, Agendando tarefas por faithie via Shutterstock, Ilustração da estação de trabalho por faithie via Shutterstock, Agenda vazia por xtock via Shutterstock